4.1.1 Настройка рабочей среды и редактирование документа
Редактирование документа – процесс внесения изменений в документ. Создание и редактирование текстовых документов включает выполнения следующих действий:
ввод, поиск и замена текста, форматов, символов и т.п.;
вставка расширений текста (примечаний, сносок, ссылок);
составление оглавления;
редакторская правка, обеспечивающая сохранение авторского текста и исправлений редактора и т.д.
Настроить рабочую среду приложения Microsoft Word. В папке Word создать документ Бизнес-план с текстом Приложения.
Рекомендации по выполнению
В личной папке создайте папку Word для размещения в ней файлов по изучаемой теме.
Откройте текстовый процессор Word командой главного меню Windows Пуск/Программы/MicrosoftOffice/Microsoft Word. При открытии приложении новый документ создается автоматически. Если нужно создать другой документ, то можно воспользоваться командой Файл/Создать и в появившейся справа области задач Создание документа в группе Создание выберите ссылку Новый документ.
Убедитесь, что активирован режим Разметка страницы, что подтверждается активизацией одноименной команды в меню Вид.
Активизируйте, если не активны, панели инструментов Стандартная, Форматирование, Рисование командой Вид/Панели инструментов.
Проверьте правильность настройки параметров окна приложения. Для этого выполните команду Сервис/Параметры и в открывшемся окне на вкладке Вид установите, если не установлены, флажки: строку состояния; всплывающие подсказки; гориз. полосу прокрутки и верт. полосу прокрутки; границы текста.
Установите режим отображения непечатаемых символов, нажав на панели инструментов Стандартная кнопку [Непечатаемые знаки].
Введите текст Приложения в открытый документ. Если есть доступ к файлу Текст_для_Word с этим содержимым, то откройте его командой Файл/Открыть, выделите текст командой Правка/Выделить все, скопируйте его в буфер обмена и затем вставьте содержимое в новый документ командой Правка/Вставить.
Сохраните документ с именем Бизнес-план в папке Word командой Файл/Сохранить как.
Выполнить проверку орфографии, исправить ошибки и установить автоматическую расстановку переносов.
Рекомендации по выполнению
Поставьте курсор в начало документа и выполните команду Сервис/Правописание.
Исправьте ошибки при их наличии, закончите проверку, нажав в окне Правописание кнопку [Отмена]. При исправлении ошибок не путать тире ( – ) и дефис ( - ), пробелы ставить после, а не перед знаком препинания.
Примечание. При подозрении на ошибку Word будет выделять соответствующее слово или предложение, которое необходимо исправить по предложенному или своему варианту или пропустить.
Установите автоматическую расстановку переносов, для этого выполните команду Сервис/Язык/Расстановка переносов.
В появившемся окне Расстановка переносов выберите Автоматическая расстановка переносов и нажмите [OK].
Сохраните изменения документ после изменения.
В документе Бизнес-план выполнить поиск слова успехи и заменить его на слово результаты.
Рекомендации по выполнению
Для поиска и замены текста (или формата) в документе выполните команду Правка/Заменить.
В открывшемся окне Найти и заменить на вкладке Заменить в поле Найти введите искомое слово успех, а в строке Заменить на – слово результат.
Примечание. Обратите внимание, чтобы эти слова были записаны без пробела в конце слова, тогда замена произведется во всех случаях вхождения слова «успех» при различных окончаниях или знака препинания после него.
Укажите параметры для поиска, для этого щелкните по кнопке [Больше] и выберите Направление Везде.
Щелкните по кнопке [Заменить все] и закройте окно.
В разделе Введение документа Бизнес-план после слова фирма создать сноску с комментрими. Сноску обозначить значком * (звездочка).
Рекомендации по выполнению
В документе Бизнес-план выполните поиск слова фирма.
Для создания сноски установите курсор в конец слова фирмы и выполните команду меню Вставка/Ссылка/Сноска.
В появившемся окне Сноски установите переключатель в состояние сноски – Внизу страницы.
Выберите формат значка сноски * (звездочка), для этого в окне Сноски щелкните по кнопке [Символ], выберите шрифт Times New Roman, найдите необходимый символ ( * ) и нажмите [ОК], затем [Вставить].
Внизу страницы в поле сноски введите комментарии: Здесь и далее по тексту под словом «фирма» подразумеваются организации, занимающиеся производственной, хозяйственной и коммерческой деятельностью.
Сохраните документ.