4.1.2 Форматирование документа
Форматирование – процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде. Слово «форматирование» происходит от слова «форма», и означает, что чему-либо надо придать определенную форму. Различные способы и инструменты форматирования, которые предоставляет текстовый процессор Word, позволяют получить профессионально оформленный текст.
Форматирование включает выполнения следующих действий:
установка параметров страницы документа;
задание положения абзацев на странице и установка для них отступов и интервалов;
шрифтовое оформление;
установка параметров абзацев;
расположение текста в колонках;
задание стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.д.
Большая часть этих действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат.
Выполнить форматирование страницы документа Бизнес-план.
Рекомендации по выполнению
Выполните команду Файл/Параметры страницы и установите параметры, определяющие формат страницы:
Поля – верхнее – 2,5 см, нижнее – 3,5 см, левое и правое – по 2,5 см;
Ориентация – книжная;
Применить – ко всему документу;
Размер бумаги – А4 (210 × 297 мм).
Выполнить форматирование абзацев раздела 1 документа Бизнес-план.
Выделите текст раздела и выполните команду Формат/Абзац, на вкладке Отступы и интервалы и установите следующие параметры:
Выравнивание – По ширине;
Отступ слева – 0 см, справа: – 0 см;
первая строка – 1,5 см;
Интервал перед – 0 пт, после: – 0 пт;
междустрочный – Точно – 12 пт;
Выполнить форматирование шрифта раздела 1 документа Бизнес-план.
Выделите текст раздела 1, выполните команду Формат/Шрифт и установите следующие параметры:
Шрифт – Times New Roman;
Начертание – Обычный;
Размер – 14 пт;
Цвет текста: – Синий.
Примените установленный формат абзаца и шрифта для раздела 2 документа Бизнес-план.
Выделите любой абзац раздела 1 и скопируйте в буфер его параметры форматирования дважды щелкнув по кнопке
[Формат по образцу] панели инструментов.
Выделяйте мышкой абзацы раздела 2, применяя тем самым скопированные в буфер параметры форматирования к выделенным абзацам.
Отключите копирование формата нажатием кнопки [Формат по образцу].
Выделите форматом ключевые термины (они обозначены подчеркиванием) в разделе 1 документа Бизнес-план.
Найдите, выделите ключевой термин раздела 1, например рабочим инструментом, и установите для него следующие параметры:
Шрифт – Arial Unicode MS;
Начертание – Полужирный курсив;
Размер – 14 пт;
Цвет – темно синий.
Скопируйте установленный формат на другие ключевые слова.
Создать маркированный список в разделе 1 из абзацев после текста «Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач:».
Рекомендации по выполнению
Для создания маркированного списка найдите и выделите необходимые абзацы в разделе 1 и выполните команду Формат/Список.
В открывшемся окне Список на вкладке Маркированный выберите любой тип маркировки и измените маркер. Для этого щелкните по кнопке [Изменить], нажмите [Знак], установите шрифт, например Webdings и выберите нужный символ, например ( ). Нажмите [ОК].
В окне Изменение маркированного списка установите следующие параметры списка:
положения маркера – отступ – 0 см.;
положение текста – табуляция после – 0,5 см.; отступ – 0 см.
Создать нумерованный список в разделе 2 после слов «…ответ на ряд вопросов, например:».
Для создания нумерованного списка выделите необходимый текст в параграфе 2.2 и выполните команду Формат/Список.
В окне Список на вкладке Нумерованный выберите тип нумерации.
В окне Изменение нумерованного списка установите следующие параметры списка:
положения номера – по левому краю – 1 см.;
положение текста – табуляция после – 1,5 см.; отступ – 0 см.
Установить размещение всех разделов документа Бизнес-план с новой страницы.
Рекомендации по выполнению
Поместите курсор перед заголовком раздела 1.
Выполните команду Вставка/ Разрыв. В отрывшемся окне установите переключатель Начать в положение новую страницу и нажмите [ОК].
Аналогичные действия выполните для разделов 2, 3 и Заключение. В результате разделы Введение, 1, 2, 3 и Заключение будут начинаться с новых страниц, а в их конце появятся непечатаемый знак Разрыв страницы.
Представить текст раздела 1документа Бизнес-план в две колонки.
Рекомендации по выполнению
Выделите текст раздела 1 вместе с заголовком.
Выполните команду Формат/Колонки.
В открывшемся окне Колонки выберите число колонок 2 в одноименном поле или нажатием кнопки [Две], задайте промежуток между колонками 1 см и нажмите [ОК]. Обратите внимание на появившиеся непечатаемые символы Разрыв раздела.
Разрыв раздела Word добавляет по умолчанию при изменении числа колонок текста или ориентации листа. Пользователь может сам вставлять Разрыв раздела командой Вставка/Разрыв и переключателем Новый раздел. Это служит для задания различных в каждом разделе параметров страниц, например нумерации страниц, колонтитулов, размеров полей страниц и др.
Установить альбомную ориентацию листа для раздела 2 документа Бизнес-план.
Рекомендации по выполнению
Выделите текст раздела 2, включая все входящие в него параграфы.
Воспользуйтесь рекомендациям к заданию 5, установив ориентацию листа – альбомная.
Если в результате форматирования раздела 2 появились пустые страницы, найдите способ устранения лишних страниц. Для этого обратите внимание на непечатаемые знаки Разрыв раздела и Разрыв страницы.
Создать элемент автозамены символов бп на текст бизнес-план.
Рекомендации по выполнению
Автозамена – средство автоматического обнаружения и исправления орфографических ошибок, опечаток, неправильного использования прописных и строчных букв и замены ввода длинных фрагментов текста короткими наборами символов. Для создания элемента автозамены выполните команду Сервис/Параметры автозамены и на вкладке Автозамена в поле заменить: введите символы бп, в поле на: – бизнес-план и щелкните по кнопке [Добавить], а затем [ОК].
Для проверки работы автозамены в разделе Заключение наберите текст Стратегию развития определяет бп фирмы. Введенные символы бп должны замениться на бизнес-план.