5. Выходные документы

Документы внутренней отчетности содержат информацию, полученную в результате ее обработки на ЭВМ и представленную в разного рода таблицах и сводках, имеющих законченную форму и на требующих дальнейшей доработки. Это может быть так же информация, выведенная на машинный носитель или дисплей и полученная в регламентном, либо запросном режимах.

В табл. 4.11 приведены виды выходных документов, разрабатываемых по отдельным участкам бухгалтерского учета.

Таблица 4.11

Выходные бухгалтерские документы

Участки бухгалтерского учета	Виды документов
Документы по учету труда и заработной платы	Документы по расчетам с работниками по оплате труда Документы по учет начислений и удержаний по видам Сводный учет по заработной плате Документы бухгалтерской и статистической отчетности Отчетность по контролю за состоянием расчетов с различными дебиторами и кредиторами
Документы по учету материальных ценностей	Ведомость поступления материальных ценностей на склад Ведомость отпуска материальных ценностей Ведомость расчета транспортно – заготовительных расходов Ведомость неотфактурованных поставок Оборотная ведомость движения материалов Ведомость движения инвентаря и оборудования
Документы по учету основных фондов	Ведомость наличия основных средств по состоянию на дату Ведомость наличия основных средств по инвентарным номерам на дату Ведомость движения основных средств за период Ведомость начисления амортизации по инвентарным объектам Ведомость распределения сумм амортизационных отчислений Оборотные ведомости по синтетическим счетам основных средств

Размещение информации на бланке выходного документа

Информация на бланке выходного документа, предназначенного для внутрипроизводственных нужд, как и в случае оперативного документа, размещается в шести информационных зонах. Отличия касаются в основном порядка ее размещения в содержательной части документа (зона №5). Пример построения содержательной части выходного документа «Ведомость начисления заработной платы по видам оплат и подразделениям» приведена в табл. 4.12

Таблица 4.12

Ведомость начисления заработной платы по видам оплат и подразделению за октябрь 2010г.

Месяц	Цех	Категория	Вид оплаты	Время нормиро- ванное	Время фактиче- ское	Расценка за единицу времени	Сумма зарплаты
	ПГ		ЧГ
Итого по виду оплат				ЧИ	ЧИ		ЧИ
Итого по подразделению				ПИ	ПИ		ПИ

В данном примере группировочными признаками являются:

-«Цех» - промежуточный группировочный признак - ПГ;

-«Вид оплаты» - частный группировочный признак – ЧГ.

Размещение группировочных признаков произведено в порядке убывания степени их старшинства: от старшего к младшему.

Количественно - суммовыми признаками являются:

-«Сумма по видам оплат» - частный итог – ЧИ;

--«Сумма по подразделениям» - промежуточный итог – ПИ.

Размещение количественно – суммовых признаков произведено в порядке возрастания их старшинства: от младшей суммы к старшей. Пример размещения информации в данной зоне отчетного документа приведен в табл. 4.13

Таблица 4.13