- •Тема 1. Информационное обеспечение систем бухгалтерского учета (7 вопросов)
- •1. Задачи и структура бис
- •2. Структура внемашинного информационное обеспечение. Классификаторы информации.
- •Деление классификаторов по сфере применения
- •Классификаторы и коды учетной информации
- •Штриховое кодирование
- •Кодирование в бухгалтерских программах
- •3. Оперативные документы. Виды, классификация
- •Виды документов
- •Оперативные бухгалтерские документы
- •4.Разработка новых форм документов
- •Требование №
- •5. Выходные документы
- •Выходные бухгалтерские документы
- •Ведомость начисления заработной платы по видам оплат и подразделению за октябрь 2010г.
- •Размещение информации в зоне 5 выходного документа
- •6.Отчетность в системах бухгалтерского учета
- •7. Внутримашинное информационное обеспечение
- •Тема 2. Программное обеспечение систем бухгалтерского учета
- •1. Особенности, принципы построения и способы внедрения систем автоматизации бухгалтерского учета
- •Способы внедрения асбу
- •Влияние асбу на организационную структуру предприятия
- •Влияние асбу на комплексность автоматизации
- •2. Классы систем бухгалтерского учета
- •Классы систем бухгалтерского учета
- •Гибкие автоматизированные информационные системы
- •3. Автоматизированные рабочие места в системах бухгалтерского учета
- •Техническая база создания автоматизированных рабочих мест
- •4. Работа с объектами и аналитикой в системах бухгалтерского учета
- •Структура документа «Справочник поставщиков
- •5. Тенденции и перспективы развития автоматизированных систем бухгалтерского учета
- •Перспективы развития в части программного обеспечения:
- •Перспективы развития в области языков программирования:
- •Перспективы развития в области систем управления базами данных:
Кодирование в бухгалтерских программах
Кодирование организаций
В программах фирмы «1-С:» кодирование организаций производится на первом уровне субконто, код является одним из его параметров, и состоит из 5 условных символов. (табл. 4.5 )
Таблица 4.5
Структура кода организаций
Категория организации:
|
Отраслевая принадлежность клиента |
Численность организации |
Число знаков – два буквенных символа: |
Число знаков – два числовых символа: |
Количество знаков – один буквенный символ: |
КП- клиент (исключительно покупатель), КБ – клиент (возможно бартерные отношения), ПБ – поставщик (исключительно поставка товара) |
01 – металлургия и машиностроение, 02-пищевая промышленность и т.д. |
«А»- до 50 человек работающих, «Б» - от 50 до 200 человек работающих и т.д. |
Пример кодировки клиента – «КБ01С» |
Кодирование товаров
Кодирование товаров производится на третьем уровне субконто (первый уровень - название номенклатуры, второй - размерный ряд, третий уровень – партия поставки) и состоит из 25 условных символов. Код позволяет отследить факт и проверить правильность поступления товара, быстро разобраться в поставках и ценах, поскольку цены на одну и ту же номенклатуру, в зависимости от сезона, условий рынка и поставщика могут быть разными (таб. 4.6)
Таблица 4.6
Структура кода товаров
Вид документа, сформировавшего проводки |
Номер документа |
Код поставщика |
Дата составления документа |
Происхожде- ние товара |
Раздел продукции в прайсе предприятия |
Число знаков –два буквенных символа |
Число знаков – четыре числовых символа |
Число знаков – пять числовых символов |
Число знаков – шесть числовых символов |
Число знаков -три буквенных символа: |
Число знаков –два числовых символа |
«АИ» - Акт инвентаризации, «АН» - Акт недостачи, «ПН»- Приходная накладная |
|
|
|
«РОС», Россия, «ИМП»- импорт |
|
Пример кодировки товара– «ПН00328 от 00602/00129РОС05» |
3. Оперативные документы. Виды, классификация
Документы это – основа бухгалтерского учета, обеспечивающая сплошное, непрерывное отражение всех хозяйственных операций, проводимых организацией. Документы имеют правовое значение (используются в качестве доказательства при возникновении споров между организациями и физическими лицами) и контрольное значение (позволяют исключить случаи хищения, являются основой при проведении аудиторских проверок и анализа работы предприятия).
Особенности российской технологии работы с документами:
-на предприятиях создаются специализированные службы, занимающиеся вопросами документационной деятельности – канцелярии, экспедиции и другие;
-функционирование названных служб и порядок работы с документами регламентируется соответствующими инструкциями и стандартами;
-для отслеживания потоков документов ведутся регистрационные журналы и карточки (журнал регистрации договоров, актов ввода, приема и передачи основных фондов, нормативных документов и др.);
-движение документальных потоков производится преимущественно по вертикали – от руководителя к исполнителям и от исполнителей – к руководителю;
-бухгалтерские документы в силу своей специфичности не подлежат централизованной регистрации, а сразу передаются для исполнения в бухгалтерию;
-поступившие в бухгалтерию документы подлежат проверке по форме и содержанию, систематизируются по датам совершения операций.
Особенности западной технологии работы с документами:
-отсутствуют централизованный контроль за движением документов в рамках всей организации и соответствующие организационные структуры предприятия;
-движение документальных потоков происходит преимущественно по горизонтали, документы регистрируются их непосредственными исполнителями и система изначально ориентирована на высокую исполнительскую дисциплину работников;
-имеет место выраженный отказ от использования бумажных носителей.
По своему функциональному назначению используемы документы подразделяются на организационные, распорядительные, оправдательные (исполнительные), документы бухгалтерского исполнения и коммерческие.