- •Тема 1. Информационное обеспечение систем бухгалтерского учета (7 вопросов)
- •1. Задачи и структура бис
- •2. Структура внемашинного информационное обеспечение. Классификаторы информации.
- •Деление классификаторов по сфере применения
- •Классификаторы и коды учетной информации
- •Штриховое кодирование
- •Кодирование в бухгалтерских программах
- •3. Оперативные документы. Виды, классификация
- •Виды документов
- •Оперативные бухгалтерские документы
- •4.Разработка новых форм документов
- •Требование №
- •5. Выходные документы
- •Выходные бухгалтерские документы
- •Ведомость начисления заработной платы по видам оплат и подразделению за октябрь 2010г.
- •Размещение информации в зоне 5 выходного документа
- •6.Отчетность в системах бухгалтерского учета
- •7. Внутримашинное информационное обеспечение
- •Тема 2. Программное обеспечение систем бухгалтерского учета
- •1. Особенности, принципы построения и способы внедрения систем автоматизации бухгалтерского учета
- •Способы внедрения асбу
- •Влияние асбу на организационную структуру предприятия
- •Влияние асбу на комплексность автоматизации
- •2. Классы систем бухгалтерского учета
- •Классы систем бухгалтерского учета
- •Гибкие автоматизированные информационные системы
- •3. Автоматизированные рабочие места в системах бухгалтерского учета
- •Техническая база создания автоматизированных рабочих мест
- •4. Работа с объектами и аналитикой в системах бухгалтерского учета
- •Структура документа «Справочник поставщиков
- •5. Тенденции и перспективы развития автоматизированных систем бухгалтерского учета
- •Перспективы развития в части программного обеспечения:
- •Перспективы развития в области языков программирования:
- •Перспективы развития в области систем управления базами данных:
Виды документов
Группы документов |
Виды документов |
Организационные |
Устав предприятия (основной документ, регламентирующий деятельность предприятия) Положение-внутренний нормативный документ, определяющий порядок работы предприятия
|
Распорядительные |
Приказы и распоряжения (обеспечивают решение конкретных задач). Указания - издаются по вопросам оперативного характера в связи с исполнением приказов. Инструкции и другие нормативные материалы. Протоколы - фиксируют ход обсуждения и принятия вопросов. |
Коммерческие |
Учредительные документы Документы, предоставляющие право заниматься предпринимательской деятельностью. Документы о платежеспособности предприятия. Документы об уплате налогов и обязательных платежей. |
С точки зрения требований к автоматизированной обработке управленческие документы делят на три группы:
-входные оперативные ( в них фиксируются факты производственно – финансово – хозяйственного характера);
-нормативно-справочные (условно-постоянные) документы – это наиболее объемная часть документов, содержащих материальные и трудовые нормы на изготовление продукции;
-результирующие документы – это ведомости, отчеты, таблицы, содержащие результаты решения задачи (в них содержится информация предварительно сгруппированная и обработанная.
Требования к документам бухгалтерского оформления:
- содержание и формы документов должны учитывать специфику предприятий, для которых они разрабатываются, информация на бланке документа должна располагаться в соответствии с правилами, определенными стандартом;
-число используемых документов должно быть минимальным, введение в систему нового документа - обоснованным;
-документы должны обеспечивать отражение фактов хозяйственной деятельности, исходя не только и их правовой формы, но и из их экономического содержания;
-должно обеспечиваться тождество данных синтетического и аналитического учета, отсутствовать дублирование документов в различных службах предприятия
Оперативные бухгалтерские документы
Группы документов |
Виды документов |
Документы по учету труда и заработной платы |
Расчетная ведомость, (форма Т-51) Платежная ведомость, (форма Т-53) Табель учета рабочего времени,(форма Т-12) График отпусков, (форма Т-7), Штатное расписание, (форма Т-3), Приказ- распоряжение о приеме на работу и о переводе на другую работу, (формы Т-5 и Т-5а) Личная карточка работника, (форма Т-2) Приказ о прекращении трудовой деятельности, (формы Т-8 и Т-8а) |
Документы по учету материальных ценностей |
Приходный ордер, (форма М-4) .Акт о приеме материалов, (форма М-7) Лимитно – заборная карта, (форма М-8) Требование – накладная, (форма М-11) Накладная на внутреннее перемещение материалов, (форма М-15) Карточка учета материалов, (форма М-17) Инвентаризационная опись |
Документы по учету основных фондов |
Акт ( накладная) приема – передачи основных средств, (форма ОС-1) Акт приемки – передачи отремонтированных объектов, (форма ОС -3) Акт на списание основных средств (форма ОС -4) Инвентарная карточка учета основных средств, (форма ОС-6) Акт о приеме оборудования, (форма ОС -14) |