9.1. Текстовый редактор Microsoft Word

Краткий обзор текстовых редакторов (NotePad, WordPad, WordPerfect, Latex). Почему - Microsoft Word? из-за сочетания простоты в использовании, широкого распространения, богатого набора функций. Входит в состав пакета программ MS Office.

Версии редактора MS Word: 6.0 - в составе Office95, 7.0 - в составе Office97, 9.0 – в составе Office2000, - OfficeXP. Совместимость версий, формат файлов doc и rtf.

Форматирование документа. Параметры страницы: четыре поля, переплет, колонтитулы, размер бумаги, ориентация.

Непечатаемые знаки: конец абзаца, знак табуляции, неразрывный пробел, разрыв строки, страницы, колонки.

Формат шрифта: шрифт (Times, Arial), начертание (курсив, жирный), размер (в пунктах), видоизменение (нижний/верхний индексы), межсимвольный интервал (разреженный, уплотненный), анимация.

Формат абзаца: выравнивание (по левому/правому краю, по ширине), интервал (перед/после, междустрочный), отступ (слева/справа, первая строка).

Формат списка: нумерованный, ненумерованный, многоуровневый.

Вставка таблицы в документ, форматирование таблицы: изменение числа/длины/ ширины строк/столбцов таблицы.

Создание и редактирование математических формул средствами MS Word: верхний и нижний индексы, вставка дополнительных символов.

Создание и редактирование математических формул средствами редактора формул MS Equation: создание формулы, возможности MS Equation, возврат к режиму редактирования документа.

Вставка рисунка в документ: размер, положение.

Вставка данных из файла в документ (на примере таблицы Exel): вставка таблицы, вставка диаграммы.

9.2. Технологии коллективной работы (с использованием редактора ms Word) Практикум «Компьютерные технологии совместной работы»

Правила оформления материалов в Microsoft Word 97-2000

Оформление производится на основе шаблона «templ_socinf.doc».

Шаблон содержит примеры основных разделов доклада (заголовок, основной источник, автор доклада, текст). Эти элементы должны быть и в вашем докладе. В шаблон встроены так называемые «стили» – заранее сформированные сценарии комплексного форматирования, которые, будучи применёнными к символам или целым абзацам, изменяют их внешний вид сразу по набору параметров (размеру и типу шрифта, цвету, абзацам и проч.). Перечень стилей, которые необходимо использовать, приводится на панели инструментов «Соц_информатика». В шаблоне эта панель «плавает» над окном форматирования текста. Если панель будет случайно закрыта, её вновь можно вызвать через меню «Вид – Панели инструментов – Соц_информатика». Панель может также располагаться по краям окна программы Microsoft Word.

Существуют «стили абзаца» и «стили шрифта». Первые изменяют форматирование всего абзаца (например, стиль «Название доклада» центрирует текст, делает буквы прописными, цвет – тёмно синим и т.д.), вторые распространяют своё действие лишь на выделенные символы или их группы (например, применение стиля «Soc_Cursiv» к выделенному слову, приводит к выделению этого слова курсивом). Для применения стилей абзаца следует поставить курсив в форматируемый абзац и нажать на кнопку стиля; для применения стиля шрифта следует выделить символ или слово, внешний вид которых должен быть изменён и нажать на кнопку стиля.

На нулевом шаге вам следует переименовать шаблон, дав ему имя будущего файла, вставить в конец текста шаблона текст, подлежащий форматированию, после этого удалить всё лишнее и первый раз сохранить текст.

1. Весь текст полезно выделить стилем абзаца «Текст доклада». Это формат, который будет иметь основной текст. Затем начинаем «тонкую обработку» этого текста, применяя к отдельным его частям другие стили.

2. К названию доклада применяем стиль абзаца «Название доклада».

3. К фразе «Доклад по материалам…» – стиль абзаца «Источник».

4. К фразе «Подготовил…» – стиль абзаца «Докладчик».

5. К возможным подзаголовкам «Книги», «Термины» - стиль абзаца «Книги и термины»

6. К возможному подзаголовку «Справка» - стиль абзаца «Справка».

7. В случае наличия таблиц они должны быть пронумерованы (например, Таблица 1), абзац с номером таблицы (и словом таблица) форматируем с помощью стиля абзаца «Слово Таблица».

8. Основной текст внутри таблицы форматируется стилем абзаца «Текст в таблице» (для этого нужно предварительно выделить всю таблицу).

9. Если есть потребность создать маркированный список, к абзацам, составляющим список, применяется стиль абзаца «Mark_Spisok»; для нумерованных списков – «Num_Spisok».

10. В отдельных случаях для выделения подзаголовков или отдельных слов можно использовать выделение жирным (стиль шрифта «Soc_Bold_Black»), выделение цветом и жирным (стиль шрифта «Soc_Bold_Red»), выделение курсивом (стиль «Soc_Cursiv»).

Вручную (через стандартные меню Word) задавать название, размеры, цвет шрифта, а также параметры абзаца и страницы (например, поля), не следует!

Иногда в процессе форматирования полезно бывает включить режим отображения специальных символов (значок «пи» на стандартной панели инструментов). Это поможет обнаружить и удалить лишние невидимые символы, которые могут служить причиной «странного» поведения текста (пробелы, знаки табуляции, принудительные переносы и проч.). Наличие чёрных квадратиков слева от отформатированных особым стилем абзацев означает лишь, что данный абзац расценивается как заголовок. На печать эти квадраты не выводятся и пытаться удалять их не следует.