Подсчет и суммирование данных Учебные цели изучения темы

Завершив изучение этой темы, вы должны уметь:

1. Описывать понятия функции и аргумента функции; перечислять категории встроенных функций MS Excel; давать определение диапазона, описывать назначение операторов ссылки и перечислять их.

2. Приводить примеры группирования диапазонов с помощью операторов ссылки; объяснять суть подсчета данных по критерию и суть условного суммирования; приводить примеры формул для подсчета и суммирования данных, объяснять их синтаксис.

3. Составлять формулы, адекватные условиям предъявляемых задач, используя функции СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ.

4. Применять при вводе повторяющихся данных средство Проверка данных, разрешая ввод значений только из списка.

5. Применять для ввода формул с перечисленными функциями средство Мастер функций.

6. Исследовать и обосновывать полученные результаты решения задач.

Краткие теоретические сведения

Функция в MS Excel – это специальная, заранее созданная последовательность вычислений над заданными значениями (значением), возвращающая одно или несколько результатов. Значения, над которыми функции выполняют операции, называются аргументами. Все функции имеют общий базовый синтаксис:

Функция(аргумент1; аргумент2; ... )

Аргументами функции могут быть числовые значения, ссылки на ячейки, диапазоны, имена, текстовые строки и вложенные функции. Некоторые функции могут не иметь аргументов, в некоторых могут быть как обязательные, так и не обязательные аргументы. При несоблюдении правил синтаксиса выводится сообщение о наличии ошибки в функции.

Категории встроенных функций:

• арифметические и тригонометрические;

• даты и времени;

• инженерные;

• информационные;

• логические;

• ссылок и подстановок;

• статистические;

• текстовые;

• финансовые;

• функции баз данных.

Распространенными операциями обработки данных являются подсчет и суммирование данных на рабочем листе. Набор функций суммирования и подсчета в MS Excel насчитывает около двух десятков наименований. В данной теме предъявляются задачи, при решении которых используются 5 из них: СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, а также функция определения среднего арифметического данных – СРЗНАЧ. Аргументом всех перечисленных функций является диапазон ячеек.

Диапазон – это прямоугольная область с группой связанных ячеек, объединенных в столбец, строку, сочетание столбцов и строк или даже весь рабочий лист. Способы выделения диапазонов приведены в таблице 3.

Чтобы установить в формуле порядок группировки ячеек и диапазонов для выполнения расчетов, используют операторы ссылок (см. табл. 1). Рис.10 иллюстрирует их действия.

	A	B	C	D	E
1
2
Объединение диапазонов: A4:A5;E4:E5 3
4
5
6
7
8
9
10

Рис. 10. Действия операторов ссылок

Таблица 3

Способы выделения диапазонов ячеек

Объект выделения	Действия
Отдельная ячейка	Щелкнуть ячейку или перейти к ней с использованием клавиш со стрелками
Диапазон ячеек	Протащить указатель из одного угла диапазона в другой, нажав левую кнопку мыши
Большой диапазон ячеек	Щелкнуть первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкнуть последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки
Все ячейки листа	Нажать кнопку Выделить все
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделить остальные ячейки или диапазоны.
Вся строка	Щелкнуть по заголовку строки
Весь столбец	Щелкнуть по заголовку столбца
Смежные строки или столбцы	Протащить указатель по заголовкам строк или столбцов, либо выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец.