Рекомендації по виконанню практичних завдань

Завдання 5.1

1. Визначити кількість студенток механічного факультету.

1. Виділити будь-яку вічку списку та виповнити команду «Данные→Сводная таблица».

2. На першому кроку майстра звідних таблиць встановити:

   1. Створити таблицю на основі даних, що знаходяться: «в списке или базе даних Microsoft Excel»;

   2. Вид звіту, що створюється: «сводная таблица».

3. На другому крокі майстра звідних таблиць діапазон первісного списку даних вже прописаний, так як перед викликом майстра звідних таблиць було виділено вічку списку. Натиснути кнопку «Далее».

4. На третьому крокі майстра звідних таблиць:

   1. В параметр «Поместить таблицу в:» установить «Новый лист»;

   2. Натиснути кнопку «Макет».

5. Критеріями відбору записів в даній задачі є стать й факультет студентів.

6. В області «Столбец» зручно розташувати поле «Стать», тому що у ньому всього два різних значення.

7. В області «Строка» зручно розташувати поле «Факультет», тому що у ньому більш 10 значень що полягають більш, ніж з 11 символів.

8. При вирішені даній задачі можна застосувати функцію «Количество» або «Количество чисел». Вибір функції визначається вибором поля для області «Данные».

9. В область «Данные» помістити поле «Прізвище». Натиснути кнопку «ОК».

10. Натиснути кнопку «ОК».

11. В випадному списку поля «Факультет» зняти галочки з усіх значень окрім «Механічний». Натиснути «ОК».

12. В випадному списку поля «Стать» зняти галочки з усіх значень окрім «Ж». Натиснути «ОК».

13. Відповідь: 242. Для перегляду записів що складають результат необхідно двічі клацнути лівою кнопкою миші по результату – буде сформовано новий лист з цими записами.

1. Визначити кількість та роки народження студентів економічного факультету 5 курсу 3 групи.

   1. Перший й другий крок визначити аналогічно попередньому завданню.

   2. На третьому крокі майстра звідних таблиць натиснути кнопку «Макет».

   3. Критеріями відбору записів в даній задачі служить курс, номер групи та факультет студентів.

   4. В області «Строка» зручно розташувати поле «Рік народження», тому що в ньому більш 100 різних значень.

   5. В області «Страница» зручно розташувати поля «Факультет», «Курс» и «Номер групи», тому що в цих полях нам необхідно всього одно значення.

   6. В область «Данные» помістити поле «Прізвище», Визначити команду «Количество». Натиснути кнопку «ОК».

   7. В випадному списку поля «Факультет» обрати «Економічний». Натиснути «ОК».

   8. В випадному списку поля «Курс» обрати «5». Натиснути «ОК».

   9. В випадному списку поля «Номер групи» обрати «3». Натиснути «ОК».

   10. Відповідь: Кількість = 9; роки: 1978, 1979.

2. Визначити номера груп та загальну кількість студенток 4 курсу факультету управління контрактної форми навчання (По результатам, побудувати діаграму, використовуючи звичайну гістограму).

   1. Формування макету:

      1. Критеріями відбору записів в даній задачі служить курс, стать, форма навчання, номер групи и факультет студентів;

      2. Поле «Номер групи» визначити в область «Строка»;

      3. Останні поля визначити в область «Страница»;

      4. В область «Данные» помістити поле «Прізвище».

   2. В випадному списку поля «Факультет» обрати «Управління».

   3. В випадному списку поля «Курс» обрати «4».

   4. В випадному списку поля «Пол» обрати «Ж».

   5. В випадному списку поля «Форма оплати» обрати «К».

   6. Відповідь: Номера груп: 1, 2; Кількість: 13.

   7. Виділити будь-яку вічку звідної таблиці й викликати майстер діаграм.

3. Визначити середній вік випускників механічного факультету групи № 2, спеціальності № 6

   1. Формування макету:

      1. Критеріями відбору записів в даній задачі служить курс, код спеціальності, номер групи и факультет студентів;

      2. Все поля визначити в область «Страница»;

      3. В область «Данные» помістити поле «Вік»;

      4. Визначити операцію «Среднее» для поля «Вік».

   2. Відсіяти записи що не несуть інформації (шум).

   3. Відповідь: 23,02.

4. Визначити мінімальний вік студентів 5 курсу факультетів управління, механічного и економічного. Використовуючи автоформат для звідних таблиць обрати формат таблиці «Отчет 4». По результатам визначити факультет, де навчається наймолодший студент.

   1. Формування макету:

      1. Критеріями відбору записів в даній задачі служить курс й факультет студентів;

      2. Поле «Факультет» визначити в область «Строка»;

      3. Поле «Курс» визначити в область «Страница»;

      4. В область «Данные» помістити поле «Вік»;

      5. Визначити операцію «Минимум» для поля «Вік».

   2. Відсіяти записи що не несуть інформації (шум).

   3. Відповідь: управління = 20,68.

   4. Виділити будь-яку вічку звідної таблиці й виповнити команду «Формат→Автоформат→Отчет 4».

5. Визначити кількість, а також прізвища студенток факультету журналістики що навчаються на бюджеті прізвища, яких починаються на «Ч».

   1. Формування макету:

      1. Критеріями відбору записів в даній задачі служить стать, форма оплати й факультет студентів;

      2. Поля «Факультет», «Форма оплати» й «Стать» визначити в область «Страница»;

      3. Поле «Прізвище» визначити в області «Строка» й «Данные»;

      4. Визначити операцію «Количество» для поля «Прізвище».

   2. Відсіяти записи що не несуть інформації (шум).

   3. Відповідь: Кількість =1 (Чуканова О.).

6. Визначити кількість студентів чоловічої и жіночої статі по кожному факультету.

   1. Критеріями відбору записів в даній задачі служить стать й факультет студентів;

   2. Поле «Факультет» визначити в область «Строка»;

   3. Поле «Стать» визначити в області «Столбец»;

   4. В області «Данные» визначити операцію «Количество» по полю «Прізвище».

7. Для кожного факультету по кожному курсу й групі вивести кількість студентів.

   1. Критеріями відбору записів в даній задачі служить курс, номер групи й факультет студентів;

   2. Поле «Факультет» визначити в область «Строка»;

   3. Поле «Курс» визначити в область «Строка» під поле факультет;

   4. Поле «Номер групи» визначити в область «Столбец»;

   5. В області «Данные» визначити операцію «Количество» по полю «Прізвище».

8. Для кожної форми оплати та статі студентів по кожному факультету, курсу й номеру групи вивести кількість студентів.

   1. Критеріями відбору записів в даній задачі служить курс, номер групи, форма оплати, стать й факультет студентів;

   2. Поля «Факультет», «Курс», «Номер групи» визначити в область «Строка»;

   3. Поля «Форма оплати», «Стать» визначити в область «Столбец»;

   4. В області «Данные» визначити операцію «Количество» по полю «Прізвище».

9. Визначити для кожного факультету по видам оплати й статі максимальний, мінімальний та середній вік студентів.

   1. Критеріями відбору записів в даній задачі служить стать, форма оплати та факультет студентів;

   2. Поля «Факультет», «Стать» визначити в область «Строка»;

   3. Поле «Форма оплати» визначити в область «Столбец»;

   4. В області «Данные» визначити операції «Максимум», «Среднее» та «Минимум» для трьох екземплярів поля «Вік».