5. Оформление дипломного проекта
Дипломной проект печатается на листах бумаги стандартного формата (210 х 300) вложенных и сшитых в папке.. Текст должен быть ограничен установленными полями: левое – 30 мм., правое – 10 мм., верхнее и нижнее – 20 мм.
Введение, наименование глав, заключение, список использованных источников, приложения начинаются с нового листа, заголовки параграфов даются в любом месте по мере завершения текста. При этом расстояние между заголовками, заголовками и текстом должно быть равно 2-м интервалам. Заголовки располагают симметрично тексту. Переносы слов не допускаются, точку в конце заголовка не ставят.
Листы диплома нумеруют арабскими цифрами в середине нижнего поля страницы. Титульный лист включается в общую нумерацию, но номер на нем, как и на оглавлении, не ставится. Иллюстрации (таблицы, чертежи, графики, схемы, рисунки), расположенные в тексте работы, включают в общую нумерацию текста.
Все иллюстрации (рисунки, таблицы, графики и т. д) в обязательном порядке должны иметь собственную нумерацию (сплошную для всего диплома (Таблица 1, 2, 3, и т.д.) или по главам (Таблица 1.1, 1.2 и т.д.), название и сноску на источники материала. Иллюстрации размещают после первого упоминания в тексте или на следующей странице, когда таблица не помещается на оставшейся части страницы. Во втором случае делается ссылка.
Оформляя таблицу, необходимо придерживаться следующих правил.
Нумерация представляемых в таблице показателей производится непосредственно в первой графе таблицы перед наименованием показателя. Показатели нумеруются арабскими цифрами с точкой: 1., 2., 3. и т.д. При сложной иерархической структуре приводимых в таблице показателей следует соблюдать уровни подчинения аналогично нумерации перечислений.
Названия граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы, если они не являются продолжением названия предыдущей графы или строки. В этом случае название пишется со строчной буквы.
В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Единицы измерения представляемых в таблице показателей пишутся в названиях граф и строк таблицы после запятой. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.
Если таблица не помещается на той странице, на которой началась, то после шапки таблицы вводят дополнительную строку с нумерацией граф. После этой строки до конца страницы в таблицу должно помещаться не менее двух строк. На следующей странице справа пишут фразу «Продолжение табл.» и ее номер без точки в конце. Затем выносят строку с нумерацией граф. После этой строки до конца таблицы должно быть не менее двух строк.
Пример оформления таблицы:
Таблица 2.1
Данные о реализации товаров
Наименование товарных групп |
Предыдущий год, тыс.руб. |
Отчетный год, тыс. руб. |
Отклонения, % |
||
план |
факт |
от плана |
от предыдущего года |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. А |
527 |
507 |
554 |
9,3 |
5,2 |
2. Б |
129 |
146 |
158 |
8,2 |
22,3 |
Рисунки следует располагать после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице. Рисунки должны иметь название, которое помещается под рисунком по центру страницы. Рисунок обозначается словом «Рис.», которое помещают после подрисуночного текста по центру страницы. Рисунки нумеруются арабскими цифрами в пределах главы. Номер рисунка включает номер главы и порядковый номер рисунка, разделенные точкой.
При построении графиков по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку по центру страницы. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено по одной свободной строке. После формулы ставится запятая и в этой же строке по правому краю страницы в круглых скобках приводится ее номер, включающий номер раздела и порядковый номер формулы в пределах данного раздела, разделенные точкой, например (2.1), (2.2), (2.3) и т.д.
Ниже формулы приводится пояснение значений символов, входящих в формулу. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия и кавычек. Пояснения значений символов приводят в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Между пояснениями отдельных символов ставится знак «точка с запятой» (;). Значение каждого символа следует давать с новой строки
Пример оформления формулы:
Фондоотдача по основным средствам рассчитывается по формуле:
,
(2.3)
где ФО – фондоотдача, руб./руб.;
Q – объем продукции, реализованной за период, руб.;
ОС – средняя за период стоимость основных средств, руб.
Оформительской стороне в начале работы над текстом не следует уделять большое внимание. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь дипломный проект.
При создании документа и цитировании источников текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.
Правила оформления библиографического описания дипломного
проекта. Библиографический аппарат в дипломном проекте — это выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему члены Государственной аттестационной комиссии, присутствующие на защите дипломного проекта, могут судить о степени осведомленности студента-выпускника о состоянии проблемы в теории и практике. В список используемой литературы должны быть включены только источники, которыми пользовался студент при написании работы. Переписывание текста из учебников и другой литературы без указаний (ссылок) не допускается.
Библиографический аппарат дипломного проекта представляется списком используемых источников и библиографическими ссылками, которые оформляются следующим образом.
Ссылки на литературу по месту расположения бывают:
внутритекстовые, являющиеся неразрывной частью основного текста;
подстрочные, вынесенные из текста вниз страницы;
затекстовые, связанные со списком литературы, помещенным после текста работы.
Внутритекстовые ссылки используются, когда значительная часть ссылок вошла в основной текст так органично, что изъять ее из этого текста невозможно, не заменив текст другим. В подобном случае в скобках указываются
лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место,
или только выходные данные, если номер страницы указан в тексте,
или только номер страницы, если ссылка повторная.
Подстрочные ссылки на источники используются в тексте работы, когда ссылки нужны по ходу чтения. При подстрочных ссылках используются знаки сносок в виде цифры (1). Знак сноски следует располагать в том месте, где по смыслу заканчивается мысль автора. При повторных ссылках на источник полное описание источника дается только при первой сноске. В следующих сносках вместо заглавия приводится условное обозначение «Указ. соч.», но указывается автор и страница цитируемого текста.
Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице работы, то в сносках пишется «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка.
Например:
Иванов С.М. Указ соч. С. 28.
Там же. – С. 55.
Там же.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу то ссылку следует начинать словами «Цит. по кн.: » или «Цит. по ст.: »
Например:
Цит. по кн.: Серов В. И. В мире экономики. В 5 т.- М.: Книга, 2005. Т.1.- С. 17.
Цит. по ст.: Иванов А. Перспективы маркетинга // Известия.- 2006.-№10.- С. 2.
Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу, указывается «См. также: ». Если ссылка приводится для сравнения, то перед сноской пишется «Ср.:»
Например:
См. также: Серов В. И. В мире экономики. В 5 т.- М.: Книга, 2005. Т.1.- С.17.
Затекстовые ссылки строго связываются со списком использованных источников, приводимом в дипломном проекте. В тексте в скобках указывается только порядковый номер, под которым источник стоит в списке литературы, и страницу, на которой расположен цитируемый текст (или приводимое в работе положение) [5,6,13] или (14, с.231)
Список использованных источников. Список использованной литературы оформляется согласно ГОСТу 7.1.-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Список литературы составляется со сквозной нумерацией в следующем порядке:
1. Конституция РФ, Кодексы РФ, Законы РФ и подзаконные акты, расположенные по значимости и в хронологическом порядке.
Монографии, учебники, учебно-методические пособия, статьи, статистические сборники и др. справочная литература, расположенные в алфавитном порядке.
Каждое издание указывается в соответствии с требованиями библиографического описания документов.
Ниже приведены примеры библиографического описания различных видов печатной литературы.
Законодательные акты:
Российская Федерация. Законы. «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» Федеральный Закон от 12.08.95 // Собрание Законодательства РФ. 1995, .№ 35.
Российская Федерация. Законы. Семейный кодекс Российской Федерации.- СПб: Victory: Стади-кантри, 2004.- 94.
Книги одного, двух, трех авторов:
Рузавин Г.И. Научная теория: логико-методологический анализ/Г.И.Рузавин. – М.: Мысль, 1978. – 237 с.
Госс В. С. Категории современной науки. Становление и развитие / В.С.Госс, Э.П.Семенюк, А.Д.Урсул. –М.: Мысль, 1999. – 268 с.
Сборник одного автора:
Методологические проблемы современной науки/Сост. А.Т.Москаленко. – М.: Политиздат, 1979. – 295 с.
Сборник с коллективным авторством:
Научно-исслед. НИИ высшего образования. Непрерывное образование как педагогическая система: Сб. науч. тр./Отв. ред. Н.Н.Нечаев. – М.: НИИВО,1995. – 156 с.
Материалы конференций, съездов:
«Проблемы вузовского учебника», Третья всесоюз. научн. конф. (2001г., Москва).- М.: МИСИ, 2001. –156 с.
Автореферат диссертации:
Фролов В. В. Отечественное медицинское книгоиздание. Развитие издательского репертуара, 1917-1995: Автореф. дис…. канд. филол. наук. 02.00.06 / В.В.Фролов. – М., 1999. – 21 с.
Статья из газеты и журнала:
Райцын Н.В. В окопах торговых войн/ Н.В.Райцын //Деловой мир. - 1998. -№1.-С.101-106.
Иванов Н. Внешний туризм / Николай Иванов // Коммерсанть. – 2005. – 4 дек. – С. 7.
Статья из энциклопедии и словаря:
Экономика//Советский энциклопедический словарь. – М., 2000. – С. 396.
Электронные ресурсы:
Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс].-М. Большая Рос.Энц.-1996.
Приложения. Они содержат образцы финансовых документов, договоров, номер лицензий и учредительных документов, статистические данные, схемы, графики, таблицы и другие иллюстративные материалы, подкрепляющие аргументацию выдвигаемых студентом в дипломной работе положений и оценок. Наличие приложений позволяет избежать неоправданного увеличения основной части дипломного проекта. Все образцы документов должны быть заполнены и подписаны. Если статистический или иллюстративный материал приложения заимствован в каком-либо печатном издании необходимо сделать соответствующую сноску. Приложения располагаются в порядке появления на них ссылок в дипломном проекте. Каждое приложение начинается с нового листа, содержит напечатанное прописными буквами в правом верхнем углу слово "Приложение" и свой порядковый номер. При ссылке в тексте на материалы приложения следует напечатать слово "Приложение" или сокращенное "Прил." обыкновенным шрифтом с проставлением порядкового номера приложения. В случае необходимости приложения могут быть скомплектованы в отдельной папке.