6.Как задать число листов в рабочей книге и переименовать эти листы?

Рабочие листы можно переименовывать по своему усмотрению. Для этого достаточно дважды щелкнуть на ярлычке листа и ввести новое имя. Можно также воспользоваться лентой, вкладка Главная , группа Ячейки кнопка Формат - Переименовать лист или щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выбрать команду Переименовать.

По умолчанию в новой книге три рабочих листа. Чтобы изменить это число, в окне настройки параметров Excel в категории «Основные» используйте опцию «Число листов» из группы «При создании новых книг». Здесь же можно установить шрифт и режим отображения, которые по умолчанию будут использоваться во вновь создаваемых книгах.

Количество листов в книге можно в любой момент увеличить или уменьшить. Для добавления листа следует щелкнуть по кнопке «Вставить лист» или использовать «горячие» клавиши SHIFT+F11.

7.Как вводить различные типы данных в рабочую книгу?

Чтобы поместить данные на рабочий лист, необходимо указать, в какой ячейке эти данные будут располагаться, (такая ячейка называется активной). Выбрать активную ячейку можно с помощью мыши или клавиш управления курсором. Активную в данный момент ячейку окружает жирная рамка, адрес ячейки будет выведен в поле имени, а содержание – в строке формул. Кроме того, автоматически выделяются кнопки номера столбца и номера строки, на пересечении которых находится активная ячейка. На рис. 2 активная ячейка – D7. Черный квадрат в правом нижнем углу рамки, окружающей активную ячейку – маркер заполнения (маркер).

Рис. 2

С данными, хранящимися в активной ячейке (или с данными нескольких ячеек, объединенных в диапазон) при помощи правой кнопки мыши можно выполнять типовые операции, перечень которых зависит от внешнего вида маркера в момент выполнения операций:

- маркер – черный квадрат. Содержание контекстного меню показано на рис. 3;

- маркер – черный крестик. Содержание контекстного меню показано на рис. 4;

- маркер – четырехглавая стрелка. Содержание контекстного меню показано на рис. 5;

При вводе данных наиболее часто приходиться решать следующие задачи:

- Ввод данных в одну ячейку.

В Excel можно вводить текст, числа или формулы в любую ячейку рабочего листа. Для этого нужно сделать ячейку активной и набрать на клавиатуре то, что требуется в эту ячейку занести. Вводимая информация отображается в самой ячейке и в строке формул, а сама ячейка находится в режиме редактирования. Признаком редактирования является более тонкая рамка вокруг ячейки, сообщение Правка в левом углу строки состояния и наличие курсора в позиции вставки. Если поместить курсор в строку формул, то ее так же можно использовать для ввода и редактирования данных.

Рис. 3 Рис. 4 Рис. 5

- Ввод одинаковых данных в несколько ячеек.

Для заполнения нескольких ячеек одинаковыми данными (на рис.2 -ячейки C5:I5), необходимо ввести значение в первую ячейку диапазона, подвести указатель мыши к маркеру (указатель мыши примет форму черного крестика), затем протянуть маркер вправо до ячейки I5, после чего весь диапазон выделенных ячеек заполнится данными, расположенными в первой ячейке.

Если нужно получить возможность в дальнейшей работе заполнять диапазон ячеек значениями из списка, не заданного в Excel, необходимо сделать следующее. Выполняем команду Сервис / Параметры, раскрываем вкладку Списки и в поле Элементы списка (см. рис. 6) вводим последовательные элементы списка (например, цвета радуги) по одному в каждую строку и нажимаем кнопку Добавить. На рис. 2 значениями вновь созданного списка цветов радуги заполнены ячейки С13 : J13.

Рис. 6

Заполнить диапазон ячеек значениями рядов арифметической или геометрической прогрессий, а так же последовательностью дат можно и еще одним способом (Как и другие приложения Microsoft^®Office, Excel позволяет решать многие задачи несколькими способами, из числа которых пользователь выбирает наиболее удобный и приемлемый для себя вариант.) Пример ввода различных последовательностей значений показан на рис. 7.

Заполняем требующийся диапазон следующим образом. Вводим начальное значение диапазона в первую ячейку (например, В10). Цепляем маркер заполнения правой кнопкой мыши и перемещаем его в том же столбце на одну ячейку ниже. В появившемся контекстном меню выбираем команду Прогрессия и в открывшемся диалоговом окне задаем требующиеся параметры вводимого диапазона значений.

Рис. 7