34. Приведите пример использования логических функций в формулах.

Если, суммесли, счётесли

35. Объясните назначение и порядок использования Таблицы подстановок при работе с одним и двумя аргументами.

При работе с одним аргументом значение этого аргумента при подстановке без изменений копируется во все ячейки.

При работе с двумя аргументами вычисляется отношение между этими аргументами и при подстановке данные формируются в соответствии с законом, сформулированным оп этому отношению.

36. Объясните возможности кнопки Автосумма и порядок работы с ней.

Суммирует все ячейки выделенного диапазона.

37. Приведите пример использования формул массива

Массив – прямоугольный диапазон значений или формул, которые Excel обрабатывает как единую группу. Результатом выполнения формул и функций массивов может быть массив или одно число.

Применение массивов позволяет выполнять большие объемы вычислений, занимая при этом небольшие объемы памяти ПЭВМ благодаря тому, что Excel хранит в памяти массив формул как одну формулу.

Ввод формулы массива избавляет пользователя от необходимости вводить или копировать повторяющуюся формулу в каждую ячейку диапазона и в результате уменьшить трудоемкость программирования.

На рис. 21 показаны две таблицы вычислений. Первая создана с использованием обычных вычислений, для расчета стоимости в каждой ячейке диапазона E4:E9 введены отдельные формулы =C4*D4, C5*D5, …

Для формирования второй таблицы, работающей с использованием формулы массива, необходимо:

- выделить диапазон ячеек, которые рассчитываются с помощью формулы массива E14:E19;

- ввести формулу массива, с указанием используемых диапазонов ячеек

= C14:C19*D14:D19;

- для ввода формулы массива нажать клавиши <Shift> + <Ctrl> + <Enter>.

Формула, выведенная в строке формул для ячейки Е14, заключена в фигурные скобки. Это означает, что данная формула является формулой массива, а диапазон ячеек следует рассматривать как единый объект. Т.е. нельзя вставлять ячейки или столбцы в данный диапазон массива, удалять или редактировать отдельные ячейки внутри диапазона. Массив можно изменять только как единое целое.

Пример использование формулы массива для вывода массива результатов приведен на рис. 21 для вычисления стоимости в ячейках Н14:Н19. Для этого нужно было выделить соответствующий диапазон ячеек, предназначенный для хранения результатов, ввести формулу массива, = C14:C19*D14:D19, указав, в каком диапазоне она работает, и нажать клавиши <Shift> + <Ctrl> + <Enter>.

Проверить допущенные в формулах ошибки можно командой Сервис / Проверка наличия ошибок. Параметры режима проверки при необходимости следует уточнить, выполнив команду Сервис /Параметры, после чего на закладке Проверка ошибок при помощи флажков откорректировать необходимые опции.

Рис. 21

Еще одно полезное для отладки формул средство, имеющееся в Excel – графическое отображение связей участвующих в вычислениях ячеек. Команда Сервис / Зависимости формул позволяет проверить влияющие на результат ячейки, зависимые ячейки, посмотреть источник ошибок, вычислить формулу, показать окно контрольного значения.

Вывод: В ходе работы мы освоили приемы работы с электронной таблицей Microsoft ^®Excel 2002 (далее Excel), приобрели навыков, необходимых для выполнения расчетов, обработки и анализа данных.