2. Как открыть существующую рабочую книгу и создать новую рабочую книгу?

Открыть существующую рабочую книгу можно, открыв MS Excel. Создать новую –

3.Примеры использования контекстного меню

-Вырезать

-Копировать

-Вставить

-Специальная вставка

-Добавить ячейки

-Удалить

-Очистить содержание

-Добавить примечание

-Формат ячеек

-Гиперссылка и т.д.

4.Состав панели управления Excel

После запуска Excel на экране появляется окно приложения, полоса в верхней части которого является заголовком этого окна. Заголовок состоит из имени приложения Microsoft Excel и имени активного в данный момент документа, если окно документа развернуто. Значок на левом краю строки заголовка – системное меню, содержащее команды для операционной системы. В окне приложения, показанном на рис. 1, находятся окна двух открытых документов Excel: восстановленного документа с именем Новая книга и свернутого документа Книга 1.

Рис. 1

Область окна приложения между заголовком и окном документа, называется область команд и состоит из двух рядов кнопок. Верхний ряд – строка меню с раскрывающимися командами. Для многих команд приводятся клавиатурные сокращения – сочетания клавиш для выполнения соответствующих команд. Благодаря этому можно управлять работой приложения, пользуясь и клавиатурой и мышью, что существенно ускоряет работу.

Нижний ряд кнопок предназначен для управления окном документа. Под вторым рядом кнопок расположены окна, содержащие имя активной ячейки таблицы (на рис. 1 - ячейка Е2, находящаяся в рамке) и окно, отображающее связанную с этой ячейкой формулу. (Если число кнопок управления окном документа не позволяет разместить их в один ряд, то часть «непоместившихся» кнопок может быть показана нажатием стрелки в правой части строки или эти кнопки могут быть выведены в третий ряд.)

В правой части окна приложения находится так называемая область задач - дополнительное меню, облегчающее решение конкретной задачи: создание книги; использование буфера обмена (в который можно поместить до 24 объектов для последующего перемещения внутри/межу приложениями Microsoft ^® Office), поиск справочной информации; вставка картинки.

В нижней части окна документа выводятся корешки листов открытой книги.

Под окном развернутого документа Новая книга находится кнопка, отображающая свернутый в настоящее время документ – Книга 1. Ниже расположена строка состояния, содержащая информацию о состоянии приложения (Готово) и о том, что клавиша NumLock нажата.

5.Варианты получения справочной информации.

В Microsoft ^® Office реализовано несколько (одинаковых для всех прило-

жений) способов получения справочной информации:

- Помощник по Office – интерактивный инструмент, позволяющий вводить воп-

росы и выбирать ответ из списка тем, близких к сути заданного вопроса.

Часто Помощник по Office сам предлагает пользователю полезные советы в

соответствии с возникшей ситуацией;

- Окно справочной системы – обеспечивает просмотр дерева тем справочной

системы и поиск информации по названию темы или по ключевому слову;

- Инструмент, позволяющий путем выполнения команды Справка / Что

это такое? указать элемент окна диалога и получить краткое описание

назначения выбранного элемента интерфейса;

- Выполнив команду Справка / Office в Интернете можно получить доступ к справочной информации на Web- страницах компании Microsoft.