Тема 1. Технология обработки текстовой информации.

Занятие 1. Текстовый процессор (ТП) MS Word. Форматирование символов, абзацев, документа.

Занятие 2. ТП MS Word. Таблицы. Вычисления, сортировка данных.

Занятие 3. ТП MS Word. Принципы обмена данными с использованием OLE-технологии. Применение технологий обмена данными для создания сложных документов (текст, таблицы, графики, рисунки, звук).

Занятие 4. ТП MS Word. Структурирование и унификация текста. Стили, списки, заголовки, оглавления.

Вопросы для контроля:

1. Что понимается под форматированием символов, абзацев, документа?

2. Как выделить фрагмент текста с помощью мыши и посредством клавиш?

3. Как удалить, переместить, скопировать фрагмент текста?

4. Как скрыть фрагмент текста?

5. Как скопировать формат одного абзаца для другого абзаца?

6. Как задать нестандартные позиции табуляции?

7. Как задать обрамление и затенение части текста?

8. Каким образом задается нумерация заголовков?

9. При каких условиях возможно автоматическое создание оглавления?

10. Можно ли изменять уровни иерархии в структурированном документе?

11. Как вставить в иерархический документ новый пункт?

12. Как показывать разные уровни иерархии в режиме структуры?

13. Выводятся ли на печать линии сетки в таблице?

14. Можно ли вставить в таблицу формулу расчета числовых значений? Если да, то каким образом?

15. Как установить разделительную черту между колонками газетного стиля?

16. Как задать начало текста в новой колонке на текущей странице?

17. Как изменить ширину колонки? Число колонок?

18. Как задать список-бюллетень? Как изменить нумерацию в нумерованном списке?

19. Возможно ли задать режим одновременного просмотра разных частей одного документа?

20. Из каких этапов состоит процесс создания типовых писем ?

21. Что представляет основной документ?

22. Какие данные находятся в источнике данных? Как осуществляется слияние основного документа с источником данных?

23. Для чего и как создается шаблон пользователя?

24. Как создавать переменные поля форм?

25. Как применяется макрос при работе с текстом? Опишите процесс создания макроса.

Литература: [2, 4, 5, 8].

Тема 2. Технология обработки числовой информации.

Занятие 1. Структура электронной таблицы (ЭТ). Типы данных, используемых в табличном процессоре (ТП) MS Excel. Организация вычислений: ввод формул,

Занятия 2-4. Использование встроенных функций в ТП.

Занятия 5- 6. Абсолютная и относительная адресация в ТП.

Занятие 7. Средства оформления таблиц.

Занятие 8. Графическое представление данных. Типы диаграмм. Элементы диаграмм.

Занятие 9. Построение и использования баз данных с помощью ТП. Формы ввода. Выборки.

Вопросы для контроля:

1. Назовите типы данных, которые можно использовать в ЭТ, каким образом они вводятся.

2. Как выделяются смежные и несмежные фрагменты таблицы?

3. Как вставить и удалить столбцы (строки) в таблице, рабочий лист?

4. Перечислите способы копирования данных и формул.

5. Как расположить длинный текст в одной и нескольких ячейках?

6. Как расположить текст по центру нескольких ячеек по горизонтали?

7. Как расположить текст в ячейке вертикально?

8. Как заключить в рамку несколько ячеек таблицы?

9. Перечислите форматы отображения чисел.

10. Какими способами можно создать диаграмму? Перечислите составные части диаграммы. Как форматировать элементы диаграммы?

11. Каким образом добавляются к созданной диаграмме новые данные?

12. Как зафиксировать на экране заголовки граф таблицы?

13. Как разбить таблицу на страницы вручную?

14. Как ввести примечание в ячейку таблицы?

15. Какие данные таблицы нужно выделить, чтобы произвести их сортировку? По скольким вложенным ключам возможна одновременная сортировка данных?

16. Как задается собственный ключ для сортировки данных?

17. Как заменить адреса ячеек в формуле их именами?

18. Как задать абсолютные ссылки в диапазоне ячеек?

19. Как выделить все листы рабочей книги? Как разгруппировать листы рабочей книги?

20. Как задать ссылку из одного рабочего листа на другой лист текущего файла или на таблицу из другого файла?

21. Как осуществляется выборка данных из таблицы?

22. Как рассчитать промежуточные итоги по группам данных в таблице?

23. Каким образом осуществляется консолидация данных?

24. Охарактеризуйте динамический обмен данными DDE?

25. Как производится встраивание и связывание объектов (OLE)?

Литература: [2, 4, 5, 8, 17].