- •Утверждено
- •Рецензенты:
- •Содержание
- •Введение
- •1. Цели и задачи дисциплины
- •2. Структура и объем дисциплины
- •3. Содержание дисциплины Распределение фонда времени по темам и видам занятий
- •1.1.2. Выключение компьютера.
- •1.3.13. Закрытие окон.
- •Упражнение 1.4. Настройка операционной системы Windows1.
- •1.4.1. Установка текущей даты и времени.
- •Ознакомьтесь с дополнительными возможностями настройки даты и времени!
- •1.4.2. Изменение заставки на «Рабочем столе».
- •Ознакомьтесь с дополнительными возможностями настройки экрана!
- •1.4.3. Настройка мыши.
- •Ознакомьтесь с дополнительными возможностями настройки мыши!
- •Упражнение 1.5. Форматирование дискеты.
- •2.1.4. Редактирование текстового документа.
- •Упражнение 2.4. Удаление и восстановление папок и файлов.
- •2.4.1. Удаление ярлыка.
- •2.4.2. Удаление сразу нескольких объектов.
- •2.4.3. Восстановление удаленного объекта.
- •3.1.2. Выбор необходимой папки.
- •3.1.3. Создание папки.
- •3.1.4. Открытие папки.
- •3.1.5. Создание файла (текстового документа «Информатика.Txt») в папке.
- •3.1.6. Редактирование текстового документа.
- •3.1.7. Переименование файла.
- •3.1.8. Переименование папки.
- •Упражнение 3.2. Создание ярлыков для папок и файлов.
- •3.2.1. Создание ярлыка для папки.
- •3.2.2. Открытие папки с помощью ярлыка.
- •3.2.3. Создание ярлыка для файла.
- •3.2.4. Открытие файла с помощью ярлыка.
- •3.3.2. Копирование ярлыка из одной папки в другую.
- •3.3.3. Перемещение1 папки из одной папки в другую.
- •Упражнение 3.4. Удаление и восстановление папок и файлов.
- •3.4.1. Удаление ярлыка.
- •3.4.2. Удаление сразу нескольких объектов.
- •3.4.3. Восстановление удаленного объекта.
- •3.4.4. Очищение «Корзины».
- •4.3.2. Вычисление суммы чисел. Вычислим сумму чисел: –5, 10, 30, –25.
- •5.1.4. Закрытие текстового документа.
- •Упражнение 5.2. Открытие и редактирование документа.
- •5.2.1. Открытие текстового документа «Клавиатура.Txt».
- •5.2.2. Редактирование текстового документа. Необходимо добавить новый абзац в конце текста.
- •5.2.3. Сохранение текстового документа под другим именем.
- •5.3.6. Перемещение фрагмента текста.
- •5.4.4. Поиск текста в документе.
- •5.4.5. Замена текста в документе.
- •6.3.2. Закрытие текстового документа.
- •6.3.3. Открытие текстового документа «Системы.Txt».
- •7.1.6. Закрытие рисунка.
- •7.1.7. Открытие документа «Рисунок.Bmp».
- •7.2.7. Рисование прямой линии.
- •7.2.8. Рисование кривой линии.
- •7.2.9. Рисование прямоугольника (или квадрата).
- •7.2.10. Рисование многоугольника.
- •7.2.11. Рисование эллипса (или круга).
- •7.2.12. Рисование скругленного прямоугольника (или квадрата).
- •Упражнение 7.3. Специальные функции программы.
- •7.3.1. Сохранение сжатого рисунка.
- •1.1.2. Настройка внешнего вида окна программы.
- •1.1.3. Настройка параметров архивации.
- •Упражнение 1.2. Создание и преобразование архивов.
- •1.2.1. Выбор объектов для архивирования.
- •1.2.2. Создание обычного1 архива «Обычный.Rar».
- •1.2.3. Создание несжатого архива «Несжатый.Rar».
- •1.2.4. Преобразование несжатого архива.
- •1.2.5. Преобразование архива в самораспаковывающийся5.
- •1.2.6. Создание самораспаковывающегося архива «СамРас.Exe».
- •1.2.7. Преобразование sfx-архива в обычный.
- •Упражнение 1.3. Извлечение и удаление файлов из архивов.
- •1.3.1. Извлечение всех файлов из архива (по умолчанию).
- •1.3.2. Извлечение всех файлов в специальную папку.
- •1.3.3. Извлечение файлов из самораспаковывающегося архива.
- •1.3.4. Удаление файлов из архива.
- •Упражнение 1.4. Специальные функции программы WinRar.
- •1.4.1. Получение информации об архиве.
- •1.4.2. Тест целостности архива.
- •1.4.3. Добавление файлов в существующий архив с помощью мастера.
- •Упражнение 1.5. Работа с архивами в операционной системе Windows (вне утилиты WinRar).
- •1.5.1. Создание архива по умолчанию.
- •1.5.2. Создание архива с выбором параметров архивации.
- •1.5.3. Извлечение всех файлов из архива (по умолчанию).
- •1.5.4. Извлечение файлов из архива в специальную папку.
- •2.1.2. Настройка программы.
- •2.2.3. Проверка выбранных объектов.
- •2.2.4. Приостановка проверки объектов.
- •2.2.5. Проверка всех объектов компьютера.
- •2.2.6. Полная остановка проверки объектов.
- •Упражнение 2.3. Сервисные функции утилиты kav.
- •2.3.1. Просмотр служебной информации о программе.
- •2.3.2. Обновление сигнатур (антивирусных баз).
- •2.3.3. Отмена обновления сигнатур.
- •Упражнение 2.4. Работа с антивирусом в операционной системе Windows (вне утилиты kav).
- •2.4.1. Проверка дискеты.
- •2.4.2. Проверка папки.
- •2.4.3. Проверка нескольких объектов.
- •Упражнение 3.2. Настройка параметров программы.
- •3.2.1. Настройка внешнего вида окна программы.
- •3.2.2. Настройка параметров страницы.
- •3.2.3. Настройка параметров абзаца.
- •3.2.4. Настройка параметров шрифта.
- •3.2.5. Добавление текста в документ. Введем с клавиатуры следующий текст:
- •3.2.6. Сохранение документа «Редактор1.Rtf».
- •Упражнение 3.3. Предварительный просмотр и печать документа.
- •3.3.1. Просмотр документа по две страницы на экране.
- •3.3.2. Печать документа.
- •3.3.3. Закрытие документа.
- •Упражнение 3.4. Редактирование документа.
- •3.4.1. Открытие документа «Редактор1.Rtf».
- •3.4.2. Выделение фрагмента текста с помощью мыши.
- •3.4.8. Выделение строки и абзаца с помощью мыши.
- •Упражнение 3.5. Поиск и замена текста.
- •3.5.1. Поиск одинаковых фрагментов.
- •3.5.2. Поиск одинаковых слов из одной буквы.
- •3.5.3. Поиск прописных букв.
- •3.5.4. Замена слов.
- •3.6.6. Выделение шрифта цветом.
- •3.6.7. Установка выравнивания абзаца. Установим выравнивание второго абзаца1 по правой стороне.
- •3.7.6. Удаление номера в списке. Удалим номер 1 перед первым абзацем2.
- •Упражнение 3.8. Специальное форматирование документа.
- •3.8.1. Создание границ и заливки абзаца текста. Создадим объемную границу синего цвета толщиной 3 и заливку красного цвета с узором 15% в третьем абзаце.
- •3.8.2. Создание колонок текста. Разделим второй абзац на две колонки с расстоянием 1 см между ними.
- •3.9.3. Изменение размера и формы рисунка.
- •3.9.4. Обтекание рисунка текстом.
- •3.9.5. Вставка фигурного текста (объекта WordArt).
- •3.9.6. Вставка формулы. Вставим такую формулу в конец документа:
- •Упражнение 3.11. Работа с таблицей.
- •3.11.1. Добавление таблицы. Создадим таблицу следующего вида:
- •3.13.3. Сохранение шаблона документа.
- •4.1.3. Сохранение документа «Расчет.Xls».
- •Упражнение 4.2. Настройка параметров программы.
- •4.2.1. Настройка внешнего вида окна программы.
- •4.3.5. Закрытие документа.
- •Упражнение 4.4. Редактирование таблицы.
- •4.4.1. Открытие документа «Расчет.Xls».
- •4.4.2. Выделение ячеек.
- •4.4.9. Удаление ячеек.
- •4.4.10. Копирование смежных ячеек с помощью мыши.
- •4.4.11. Создание формул с помощью мыши.
- •4.4.12. Сохранение документа под именем «Расчет1.Xls».
- •Упражнение 4.5. Изменение таблицы.
- •4.5.1. Вставка строки.
- •4.5.2. Вставка столбца.
- •4.6.3. Изменение формул с клавиатуры.
- •4.6.4. Изменение формул с помощью мыши.
- •Упражнение 4.7. Форматирование таблицы.
- •4.7.1. Изменение формата чисел. Установим денежный (р.) формат чисел во всех ячейках с числами.
- •4.7.2. Выравнивание данных в ячейках. Установим выравнивание ячеек с сотрудниками по центру.
- •4.7.3. Изменение шрифта.
- •4.7.4. Обрамление ячеек.
- •4.7.5. Изменение фона ячеек. Установим для группы ячеек с порядковыми номерами желтый фон с узором.
- •4.7.6. Сохранение документа под именем «Расчет2.Xls».
- •Отсортируем таблицу по сотрудникам.
- •4.9.3. Вставка любых функций с помощью мастера функций. Вычислим максимальный размер ндфл.
- •4.9.4. Вставка поля с текущей датой и временем. Вычислим текущую дату и время.
- •4.9.5.Изменение функций.
- •4.10.5. Удаление листа.
- •4.10.6. Копирование ячеек с одного листа на другой.
- •4.11.2. Построение диаграммы для нескольких столбцов (строк) с данными. Построим «гистограмму с накоплением» окладов и премий сотрудников на новом листе.
- •4.11.3. Построение диаграммы долей нескольких столбцов (строк) с данными в общей сумме. Построим «круговую диаграмму» ндфл сотрудников в общей сумме налога на текущем листе.
- •4.11.4. Форматирование диаграммы. Изменим размеры диаграммы.
- •Изменим рамку диаграммы.
- •Изменим фон диаграммы.
- •Изменим рамку, фон и шрифт заголовка диаграммы.
- •4.11.5. Удаление диаграммы с листа.
- •4.11.6. Сохранение документа под именем «Расчет3.Xls».
- •5.1.3. Закрытие базы данных.
- •5.1.4. Открытие базы данных.
- •Упражнение 5.2. Создание таблиц.
- •5.2.1. Создание таблицы в режиме «конструктора».
- •5.2.2. Выбор ключевого поля.
- •Переименуем поля (столбцы).
- •Удалим лишние поля.
- •Заполним таблицу данными, например, следующими:
- •Удалим лишние записи (строки).
- •5.2.6. Сохранение таблицы.
- •5.3.3. Закрытие окна «Схема данных».
- •Упражнение 5.4. Создание форм.
- •5.4.1. Создание формы с помощью «мастера».
- •Закроем форму.
- •5.4.2. Изменение данных таблицы с помощью формы.
- •Упражнение 5.6. Создание запросов.
- •5.6.1. Создание запроса к одной таблице с помощью «мастера».
- •5.6.2. Создание запроса к двум таблицам с помощью «мастера».
- •5.6.4. Создание копии запроса.
- •5.6.5. Открытие запроса в режиме «конструктора». Откроем созданный запрос для изменения в режиме «конструктора».
- •5.6.6. Изменение запроса в режиме «конструктора».
- •5.6.7. Создание итогового запроса с вычислениями. Создадим запрос с помощью «мастера» на подсчет общего количества прихода товаров.
- •Упражнение 5.7. Создание отчетов.
- •5.7.1. Создание отчета к одной таблице с помощью «мастера».
- •5.7.2. Создание отчета к двум таблицам с помощью «мастера».
- •После изучения дисциплины студент должен ответить на следующие вопросы. По теме 1. Понятие информатики и информации:
- •По теме 2. Кодирование информации и ее представление в эвм:
- •По теме 3. Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации:
- •По теме 4. Технические и программные средства реализации информационных процессов:
- •По теме 5. Программное обеспечение эвм и технологии программирования:
- •По теме 6. Алгоритмизация и программирование:
- •По теме 7. Языки программирования высокого уровня, базы данных:
- •По теме 8. Инструментарии функциональных задач:
- •По теме 9. Локальные и глобальные сети эвм:
- •По теме 10. Основы и методы защиты информации:
- •6. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
- •6.1. Конспект лекций Введение
- •Понятие информатики и информации.
- •§1.1. Понятие, структура и задачи информатики
- •§1.2. Понятия «информация», «данные», «знания»
- •§1.3. Адекватность и качество информации
- •§1.4. Классификация информации
- •§1.5. Экономическая и правовая информация
- •Кодирование информации и ее представление в эвм.
- •§2.1. Структурные единицы информации
- •§2.2. Кодирование информации
- •§2.3. Системы счисления
- •§2.4. Перевод чисел из одной системы счисления в другую
- •§2.5. Представление информации в эвм
- •Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации.
- •§3.1. Информационная система
- •§3.2. Информационный процесс
- •1. Сбор и регистрация данных.
- •2. Передача информации.
- •3. Ввод информации в компьютер.
- •4. Накопление и хранение информации.
- •5. Обработка информации.
- •§3.3. Информационная технология
- •§3.4. Обеспечение автоматизированных информационных систем
- •1. Информационное обеспечение (ио).
- •2. Техническое обеспечение (то).
- •3. Математическое обеспечение (мо).
- •4. Программное обеспечение (по).
- •5. Лингвистическое обеспечение (ло).
- •6. Организационное обеспечение (оо).
- •7. Правовое обеспечение (ПрО).
- •8. Методическое обеспечение (МтО).
- •9. Эргономическое обеспечение (эо).
- •Технические и программные средства реализации информационных процессов.
- •§4.1. История развития вычислительной техники
- •§4.2. Поколения электронной вычислительной техники
- •§4.3. Классификация вычислительных машин
- •§4.4. Современная классификация компьютеров
- •§4.5. Архитектура и структура эвм
- •§4.6. Общая характеристика персонального компьютера
- •§4.7. Классификация персональных компьютеров
- •Программное обеспечение эвм и технологии программирования.
- •§5.1. Классификация программного обеспечения
- •§5.2. Виды системного программного обеспечения
- •§5.3. Операционные системы
- •§5.4. Виды прикладного программного обеспечения
- •§5.5. Интегрированный пакет Microsoft Office
- •§5.6. Требования к программным продуктам
- •§5.7. Тенденции развития программного обеспечения
- •Алгоритмизация и программирование.
- •§6.1. Понятие и свойства алгоритма
- •§6.2. Способы записи алгоритмов
- •Сначала сформулируем задачу в математическом виде:
- •Словесно-формульная запись алгоритма:
- •§6.3. Типы алгоритмов
- •§6.4. Основные понятия программирования
- •§6.5. Этапы разработки программного обеспечения
- •§6.6. Технологии разработки программного обеспечения
- •§6.7. Структурное программирование
- •§6.8. Объектно-ориентированное программирование
- •Языки программирования высокого уровня, базы данных.
- •§7.1. Системы программирования
- •§ 7.2. Понятия «банк данных», «база данных», «система управления базой данных»
- •§ 7.3. Виды и модели баз данных
- •§ 7.4. Элементы базы данных
- •§ 7.5. Информационно-логическая модель базы данных
- •§ 7.6. Языковые средства баз данных
- •§ 7.7. Субд Microsoft Access
- •Инструментарии функциональных задач.
- •§8.1.1. Виды программ обработки текстовой информации
- •§8.1.2. Стандартные программы обработки текстов
- •§8.2. Текстовый процессор Microsoft Word
- •§8.3. Понятие и возможности табличных процессоров
- •§8.4. Табличный процессор Microsoft Excel
- •§8.5. Общая характеристика справочно-правовых систем
- •§8.6. Справочно-правовые системы «КонсультантПлюс»1
- •Раздел «Законодательство»
- •Раздел «Финансовые консультации»
- •Раздел «Судебная практика»
- •Раздел «Комментарии законодательства»
- •Раздел «Законопроекты»
- •Раздел «Формы документов»
- •Раздел «Международные правовые акты»
- •Раздел «Правовые акты по здравоохранению»
- •Раздел «Технические нормы и правила»
- •Локальные и глобальные сети эвм.
- •§9.1. Вычислительные комплексы и сети
- •§9.2. Функционирование вычислительных сетей
- •§9.3. Локальная вычислительная сеть
- •§9.4. Услуги сети Интернет
- •§9.5. История развития сети Интернет
- •§9.6. Интернет в России
- •Основы и методы защиты информации.
- •§10.1. Необходимость защиты информации
- •§10.2. Методы защиты информации
- •§10.3. Компьютерные вирусы
- •§10.4. Классификация компьютерных вирусов
- •§10.5. Антивирусные программы
- •§10.6. Архивация данных
- •6.2. Методические указания студентам
- •6.2.1. Общие рекомендации
- •6.2.2. Методические указания и задания на выполнение контрольной работы (очно-заочное и заочное отделение)
- •6.3. Литература
- •7. Требования к уровню освоения программы и формы текущего, промежуточного и итогового контроля
- •7.1. Формы текущего, промежуточного и итогового контроля
- •7.2. Тесты самопроверки знаний
- •7.2.1. По теме 1. Понятие информатики и информации:
- •7.2.2. По теме 2. Кодирование информации и ее представление в эвм:
- •7.2.3. По теме 3. Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации:
- •7.2.4. По теме 4. Технические и программные средства реализации информационных процессов:
- •7.2.5. По теме 5. Программное обеспечение эвм и технологии программирования:
- •7.2.6. По теме 6. Алгоритмизация и программирование:
- •7.2.7. По теме 7. Языки программирования высокого уровня, базы данных:
- •7.2.8. По теме 8. Инструментарии функциональных задач:
- •7.2.9. По теме 9. Локальные и глобальные сети эвм:
- •7.2.10. По теме 10. Основы и методы защиты информации:
- •7.3. Правильные ответы на тесты самопроверки знаний Ответы по тестам темы 1:
- •Ответы по тестам темы 6:
- •Ответы по тестам темы 7:
- •Ответы по тестам темы 8:
- •Ответы по тестам темы 9:
- •Ответы по тестам темы 10:
- •Вопросы к зачету (2 семестр)
- •Вопросы к экзамену (3 семестр)
- •11. Тематика курсовых, дипломных работ и рефератов
§ 7.6. Языковые средства баз данных
Описание базы данных обеспечивается языком описания данных (языком определения данных). Кроме того, для выполнения операций управления данными используется язык манипулирования данными, который содержит набор операндов управления данными и позволяет выполнять операции над данными из базы данных: заносить, выбирать, модифицировать и удалять их. Благодаря языковым средствам системы пользователи получают доступ к функциональным возможностям используемых моделей данных.
В современных СУБД обычно поддерживается единый интегрированный язык, содержащий все необходимые средства для работы с базами данных. Имеются примеры языков СУБД, объединяющих описание и манипулирование данными. В реляционных СУБД таким языком является разработанный компанией IBM язык SQL (Structured Query Language – структурированный язык запросов). Это язык программирования, который применяется для взаимодействия пользователей с базой данных. В настоящее время SQL используется для реализации всех функциональных возможностей СУБД.
Возможности языка SQL:
организация данных (позволяет изменять структуру представления данных, устанавливать соотношения между элементами базы данных);
чтение данных (позволяет читать данные из базы и пользоваться ими);
обработка данных (позволяет изменять базу данных: добавлять в нее новые данные, обновлять или удалять уже имеющиеся);
совместное использование данных (позволяет пользоваться данными параллельно работающим пользователям, не мешая друг другу);
управление доступом (ограничивает возможности пользователей по изменению данных и защищает их от несанкционированного доступа);
обеспечение целостности данных (защищает базу данных от разрушения из-за несогласованных действий или отказа системы).
Некоторые СУБД располагают автономными языками, которые не только реализуют функции определения и манипулирования данными, но и обладают средствами, свойственными традиционным языкам программирования. Благодаря этому они могут использоваться как средства создания прикладных программ и для формулировки запросов пользователей к базе данных.
§ 7.7. Субд Microsoft Access
Microsoft Access 2003 (далее Access) является системой управления базой данных реляционного типа, которая включает все необходимые инструментальные средства для создания и ведения локальной или общей базы данных в вычислительной сети. Access входит в состав интегрированного пакета прикладных программ Microsoft Office и работает под управлением операционных систем Microsoft Windows NT/95/98/2000/ME/XP.
Программу отличает универсальность, богатый набор визуальных средств разработки и возможность интеграции с программными продуктами, входящими в состав пакета Microsoft Office, а также с любыми другими программами, поддерживающими технологию OLE.
Запуск программы можно осуществить с помощью команды меню Пуск ► Программы ► Microsoft Office ► Microsoft Access 2003. После запуска программы и создания новой (или открытия существующей) базы данных появляется главное окно системы (рис. 7.1). Традиционно окно содержит заголовок, где указывается название программы Microsoft Access и имя файла базы данных в квадратных скобках (если окно базы данных развернуто на весь экран). Ниже следует строка меню программы. Далее располагается панель инструментов.
Рис. 7.1. Главное окно Microsoft Access 2003.
База данных состоит из отдельных компонентов, которые используются для хранения и представления данных: таблиц, форм, запросов, отчетов, страниц, макросов и модулей. Доступ ко всем объектам осуществляется через соответствующие разделы, расположенные в рабочей области окна базы данных.
Таблицы создаются пользователями для хранения данных об одном информационном объекте предметной области. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Каждое поле содержит одну характеристику объекта предметной области. В записи собраны сведения об одном экземпляре этого объекта.
Запросы выполняют функции выборки и группировки информации из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является таблица, которая может быть использована при обработке данных наряду с другими таблицами базы данных. Для формирования запросов используется средство QBE (Query By Example – запрос по образцу). Используя это средство, можно визуально сконструировать запрос для извлечения нужных данных из таблиц.
Формы предназначены для ввода, просмотра и модификации информации в таблицах и запросах. Формы позволяют ограничить объем отображаемой на экране информации и представить ее в требуемом виде.
Отчеты предназначены для формирования и вывода на печать выходных документов, содержащих результаты решения задач пользователя.
Страницы представляют собой специальный тип web-страниц, предназначенных для просмотра и работы через Интернет или интранет (корпоративную сеть) с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access или Microsoft SQL Server.
Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций. Они содержат описание последовательности действий (например, открытие формы или печать отчета), выполняемых при наступлении некоторого события в объекте или элементе управления. Каждое действие реализуется макрокомандой. Создание макросов осуществляется в диалоговом режиме путем выбора нужных макрокоманд и задания параметров, используемых ими при выполнении.
Модули содержат процедуры для обработки событий и подпрограммы на языке VBA, которые разрабатываются для реализации нестандартных функций в приложениях пользователей.
Каждый объект Access имеет имя, длина которого не превышает 64 символов. Имя может состоять из произвольных символов: букв (в т.ч. русских), цифр, пробелов и других символов за исключением специальных управляющих символов («\», «/», «*» и «:»).
Работа с каждым объектом производится в отдельном окне. При этом предусматривается два режима работы:
режим Конструктора – в случае создания или изменения макета, структуры объекта;
оперативный режим – в случае просмотра, изменения или выборки информации.
Средствами Access можно выполнить следующие виды операций:
проектирование базовых объектов информационной системы – двумерных таблиц с различными типами данных;
установление связей между таблицами с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и удаления записей;
ввод, хранение, просмотр, модификация, сортировка и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и фильтрации данных;
создание, модификация и использование производных объектов: форм, запросов и отчетов.
Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров (специальных программных надстроек, предназначенных для создания объектов базы данных в режиме последовательного диалога), которые позволяют пользователям с минимумом подготовки создавать вполне полноценные информационные системы, включающие таблицы, формы, запросы и отчеты.
Другим направлением создания прикладных систем являются инструментальные средства Конструктора, с помощью которых можно достаточно качественно спроектировать таблицы, формы, запросы и отчеты. Конструкторские объекты являются составными и включают более мелкие объекты (поля, кнопки, диаграммы, рамки и т.д.), которые называются элементами управления.
При создании выражений в различных объектах можно использовать Построитель выражений, который уже содержит список готовых выражений для выбора.
Для увеличения скорости и точности ввода используются Маски ввода, которые определяют шаблоны для данных, вводимых в таблицы и формы.
Для облегчения нахождения возможных вариантов работы с объектами в Access имеются контекстные меню, которые открываются в любой момент работы при нажатии правой кнопки мыши (при стандартной настройке операционной системы) и предоставляют перечень основных команд, которые могут понадобиться в данной ситуации. При этом отпадает необходимость в использовании главного меню.
Панели инструментов можно настраивать в соответствии с требованиями пользователей, перемешать внутри окна, а также удалять с экрана или выводить на экран. Кроме того, существует возможность создания нестандартных панелей инструментов и связывания их с формами и отчетами в базе данных.
Система помощи представлена электронным справочником, выдающим информацию в зависимости от ситуации, в которой оказался пользователь.