7. Функция закупки промышленного предприятия

Традиционно отделы МТС составляют планы снабжения по кварталам и месяцам, увязанные с производственными и финансовыми планами, оформление и ведение договоров с поставщиками, обеспечение складского хозяйства на предприятии, организация транспортировки товара на склад предприятия и распределения между производственными участками, участие в разработке нормативов материальных запасов

Основными функциями МТС на предприятии являются:

1. Определение с привлечением соответствующих служб предприятия потребности в сырье, материалах, оборудовании.

2. Создание и поддержание нормативных материальных запасов, обеспечивающих ритмичную работу производственных подразделений.

3. Выбор и использование наиболее экономичных форм материально-технического обеспечения с точки зрения цен, качества, схемы транспортировки.

4. Контроль хранения и потребления материалов, иногда организация и развития транспортного и складского хозяйства.

5. Обеспечение контроля за своевременным заключением договоров на поставку материальных ресурсов.

6. Организация взаимоотношений с поставщиками (ведение переговоров, оформление документации, отслеживание оплаты, курирование договоров поставки).

На предприятии может использоваться централизованная и децентрализованная схемы закупок.

При децентрализованной схеме в каждой бизнес-единице создается отдел материально-технического обеспечения, который осуществляет закупку материалов в соответствии с потребностями бизнес-единицы.

При централизованной схеме отдел материально-технического обеспечения создается в головной организации, собирает заявки от бизнес-единиц и осуществляет централизованную закупку.

Возможна смешанная схема, при которой дорогостоящее оборудование и материалы, которые в большом количестве используются различными бизнес-единицами, приобретаются централизованно, при этом материалы и инструменты, необходимые в небольших количествах и специфичные для деятельности той или иной бизнес-единицы, закупаются отделом закупок бизнес-единицы.

Достоинства децентрализации - более высокая гибкость, скорость принятия решений, учет специфики потребности бизнес-единицы, достоинства централизации - возможность приобретать материалы со значительной скидкой, возможность контроля над материальными расходами со стороны высшего руководства, возможность использования опыта компетентных специалистов высшего уровня иерархии.

Структура отдела снабжения зависит от размера и специфики деятельности организации. На крупных предприятиях могут существовать развитые службы МТО. Обычно они специализируются по функциональному признаку – т.е. по видам материальных ресурсов.

В сфере материально-технического обеспечения производства фирма может применять следующие варианты отношений с поставщиками:

• Размещение заказов у большого количества поставщиков: заказчик использует конкуренцию среди поставщиков и стремится получить выигрыш от более низких цен.

• Размещение заказов у узкого числа поставщиков при осуществлении тесных контактов с ними.

В первом случае фирма защищает себя от ситуации зависимости от одного поставщика и постоянно изыскивает предложения, связанные с более низкой ценой.

Во втором случае фирма получает преимущества следующего характера:

• Участие поставщика в проектировании: повышение качества, снижение издержек, улучшение технологий.

• Возможность получения скидки и бонусы (постоянным клиентам).

• Проще формировать стандарты.

• Проще вносить инженерные изменения.

• Лучшая мотивация поставщика.

• Возможность использования системы «точно в срок» и экономии на издержках.

Предприятие-поставщик должно учитывать процедуры, применяемые фирмой-заказчиком при организации закупок.