7.4. Инвентаризация

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» указано, что в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация – проверка фактического наличия и состояния имущества и сопоставление их с данными бухгалтерского учета.

Причинами расхождений могут быть: естественные изменения в средствах (усушка, выветривание и т. д.), ошибки, допускаемые при приеме и отпуске средств (излишки, недостачи и т. д.), арифметические ошибки в учетных записях, злоупотребления материально ответственных лиц.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, пересчет проверяемого имущества и обязательств устанавливаются предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, а именно:

1. При передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного и муниципального предприятия в арендное общество или товарищество.

2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

3. При смене материально ответственных лиц (во время приемки передачи дел).

4. При установлении фактов хищений и злоупотреблений, а также порчи ценностей.

5. В случае пожара или стихийных бедствий.

6. По требованию правоохранительных и контролирующих органов.

7. При переоценке хозяйственных средств.

Инвентаризация в зависимости от полноты охвата проверкой имущества может быть полной и частичной.

Полная инвентаризация охватывает все виды имущества, а также все права и обязательства предприятия. Такую инвентаризацию обычно проводят перед составлением годового отчета.

Частичная – это инвентаризация, охватывающая отдельные виды имущества предприятия: материалы, денежные средства в кассе и т. п.

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые (внезапные).

Для проведения инвентаризации на основании приказа директора предприятия создается инвентаризационная комиссия, куда обязательно входят материально ответственные лица.

К началу инвентаризации необходимо закончить обработку документов, сделать все записи в бухгалтерском учете. Инвентаризационная комиссия перед началом инвентаризации берет у материально ответственного лица расписку о том, что все приходные и расходные документы им проведены в отчете.

В момент проведения инвентаризации заполняют инвентаризационную опись. Каждую страницу описи и опись в целом подписывают все участники инвентаризации. В конце описи проставляют прописью общее чисто заполненных страниц. В проведении инвентаризации непосредственное участие должно принимать само материально ответственное лицо. По завершении инвентаризации материально ответственное лицо дает расписку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении».

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета оформляются актом и регулируются сразу же после окончания инвентаризации в следующем порядке:

основные средства, материалы, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, оприходуются в доход предприятия. При этом устанавливаются причины их возникновения и виновные лица. Делается бухгалтерская запись:

Дебет 01, 10, 50 Кредит 91

Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном Законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства бухгалтерской записью:

Дебет 20 Кредит 10

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порчи сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. Бухгалтерские записи:

1. На сумму недостающих материальных ценностей, обнаруженных в результате инвентаризации:

Дебет «Недостачи и потери»  (94)

Кредит «Материалы» (10)

по учетным ценам  – 2 тыс. руб.

2. Отнесена на виновного сумма недостающего имущества по балансовой (учетной) стоимости:

Дебет «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсч. по возмещению материального ущерба (73/2)

Кредит «Недостачи и потери»  (94)

по учетным ценам  - 2 млн руб

3. Разница между рыночной и учетной ценой зачисляется в доход предприятия:

Дебет «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (73/2)

Кредит «Доходы будущих периодов»  (98)

по учетным ценам  500 руб

4. Произведены удержания из заработной платы или внесена сумма недостачи виновным в кассу предприятия:

Дебет «Расчеты с персоналом по оплате труда» (70) или «Касса» (50)

Кредит «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (73/2)

по учетным ценам  2 тыс. 500 руб

В тех случаях, когда виновные не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и потерь списываются на финансовые расходы.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения. За своевременность, полное и качественное проведение инвентаризации ответственность несут руководитель и главный бухгалтер.