3. Приемы и средства автоматизации разработки документов

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев(линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Для того чтобы применить стиль к набранному тексту, достаточно выделить его, а затем открыть список стилей панели инструментов «Форматирование» и выбрать нужный стиль.

Проще всего создать стиль, используя в качестве образца любой оформленный нужным образом абзац.

1. Отформатировать один абзац текста нужным образом

2. Выделите его

3. Щелкните мышью в поле списка стилей так, чтобы он принял форму текстового курсора

4. Наберите имя вашего стиля

Для того чтобы изменить существующий стиль, выполните следующие действия:

1. Выделите один из абзацев, отформатированный изменяемым стилем

2. Внесите в него изменения методами непосредственного форматирования

3. Откройте список стилей панели инструментов Форматирование и щелкните мышью по имени изменяемого стиля. На экране появится запрос о подтверждении изменения стиля.

4. Нажмите ОК для подтверждения вносимых изменений. После этого автоматически изменится оформление всех абзацев.

5. Отформатированных измененным стилем.

Шаблон представляет собой заготовку или пустой бланк, в котором пользователь в соответствии со своими задачами заполняет нужные графы собственной информацией.

От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

3.1. Использование шаблона для создания документа.

По команде Файл—Создать в окне диалога Создание документа, в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться.

Создание нового шаблона на базе документа.

Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесообразно сохранить как шаблон. Командой Файл—Открыть открывают готовый документ, в нем правят содержание и настраивают стили, а потом сохраняют документ как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле тип файла.

11