- •Раздел 4 прикладные программные продукты лекция № 18 Текстовые процессоры. Вопросы:
- •Литература:
- •Общие сведения о текстовых редакторах
- •1.1. Основные версии текстового процессора Microsoft Word
- •1.2. Типовая структура интерфейса
- •Режимы отображения документа
- •Приемы работы в процессоре Microsoft Word
- •2.1. Ввод и редактирование текста в Word
- •2.2. Специальные средства ввода текста
- •2.3. Редактирование текста
- •2.3. Средства редактирования текста
- •2.4. Форматирование текста
- •2.5. Настройка шрифта
- •Приемы и средства автоматизации разработки документов
- •3.1. Использование шаблона для создания документа.
1.2. Типовая структура интерфейса
Строка
меню
Координатная
линейка
РАБОЧЕЕ
ПОЛЕ
Строка
состояния
Строка
подсказки
Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или определенных клавиш (« горячих клавиш»). Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.
Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.
Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая. Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.
Линейка прокрутки - служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное - горизонтальной линейкой прокрутки.
Режимы отображения документа
Word предоставляет пользователю возможность выбора режима работы с документом.
Режим |
Описание |
Обычный |
Режим общего назначения для быстрого редактирования и форматирования. Не показывает верхние и нижние колонтитулы |
Режим разметки |
Символы и текст показаны так, как они будут выглядеть на странице, включая поля, верхние и нижние колонтитулы. Работают все команды редактирования и форматирования, однако несколько медленнее, чем в Обычном режиме. |
Режим электронного документа |
Отображает документ в формате, с которым удобно работать на экране. Текст не содержит разрывов страниц., мелкий шрифт увеличивается, а окно можно украсить фоновым изображением. |
Предварительный просмотр |
Показывается одна или несколько печатных страниц; есть возможность настройки параметров страницы |
Режим структуры |
Служит для просмотра общей структуры документа. Позволяет видеть документ с разной степенью детализации и быстро перемещать фрагменты текста. |
Режим главного документа |
Структурный режим главного документа, включает средства работы с вложенными документами. Главным называется документ, созданный вставкой других документов в режиме, похожем на режим структуры. Такой режим удобен при работе с большими документами - например, книгами |
Чтобы переключиться в любой режим (за исключением режима предварительного просмотра) выполните соответствующую команду в меню ВИД.
Чтобы переключиться в режим предварительного просмотра, выполните команду Файл---Предварительный просмотр
Кроме выбора режима просмотра, пользователь также может изменять параметры, влияющие на отображение документа в текущем режиме( некоторые из них доступны только в определенных режимах).
Например, вы можете изменить размеры текста или графики на экране с помощью списка Масштаб.