Тема 2. Функции документа (2 часа)

Цель занятия: определение функций документов.

Содержание темы: Понятие «функция документа»; информационная, социальная, культурная, коммуникативная, управленческая, правовая функции, функция учета, функция документа как исторического источника, полифункциональность документа.

Задания:

1. Изучите функции документов.

2. Приведите примеры документов, выполняющих следующие функции: управленческая, правовая, социальная, культурная, исторического источника, информационная, коммуникативная, учета; обоснуйте свою точку зрения. (2 балла за ответ по каждой из функций)

Источники и литература:

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.

Делопроизводство. Под ред. Т.В.Кузнецовой. М., 2000.

Делопроизводство. Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004.

Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев, 2000.

Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. – М., 2006.

Организация работы с документами. Учебник. М., 1998.

Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. М., 2000.

Тема 3. Способы документирования (6 часов)

Цель занятия: изучение различных способов запечатления информации.

Содержание темы: пиктографическое, логографическое, буквенно-звуковое письмо, их достоинства, недостатки, применение в настоящее время; развитие графики русского письма; техническое документирование, чертеж как один из основных технических документов; фотодокументирование, значение фотографии как способа фиксации формации; достоинства и недостатки различных способов документирования.

Задания:

1. Выпишите из государственного стандарта определения следующих понятий: изобразительный документ, графический документ, аудиовизуальный документ, кинодокумент, фотодокумент, фонодокумент, иконографический документ, текстовой документ, письменный документ. (1 балл)

2. Запишите встретившиеся Вам в жизни случаи передачи информации в виде пиктограммы. Зарисуйте в рабочей тетради две пиктограммы и растолкуйте их значение. (1 балл)

3. Запишите известные Вам случаи передачи информации логографическим способом. (1 балл)

4. Запишите, какие виды технической документации Вы знаете, и опишите их особенности. (2 балла)

5. Укажите особенности, достоинства и недостатки различных способов аудиовизуального документирования. (2 балла)

Источники и литература:

Кушнаренко Н.Н. Документоведение. – Киев, 2006.

Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. – М., 2006.

Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство. – М. – Ростов-на-Дону, 2005.

Тема 4. Формуляр отечественного документа XVI-XIX вв. (6 часов)

Цель занятия: изучение формуляра документов в разные исторические периоды, формирование представления о постепенном появлении современного формуляра документов и состава его реквизитов.

Содержание темы: формуляр текстового документа XVI - XVII вв.; формуляр текстового документа XVIII в.; формуляр текстового документа XIX - начала XX в.

Вопросы и задания:

1. Какие виды документов характерны для приказного делопроизводства? (2 балла)

2. Перечислите особенности формуляра документов XVI- XVII вв. (2 балла)

3. Какие виды документов появляются в коллежском делопроизводстве? (2 балла)

4. Назовите причины перехода от столбцовой формы документа к листовой. (2 балла)

5. Какие изменения произошли в формуляре документа в XVIII в.? (2 балла)

6. Какие виды документов характерны для делопроизводства XIX в., чем определялся состав документов, издаваемых учреждениями различного уровня? (3 балла)

7. Охарактеризуйте бланки документов XIX в. (3 балла)

8. Назовите характерные черты формуляра документов XIX в. (3 балла)

Источники и литература:

Общее учреждение министерств. - Российское законодательство X-XX веков. Под ред. О.И.Чистякова. Т. 6. М., 1988.

Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.

Делопроизводство. Под ред. Т.В.Кузнецовой. М., 2000.

Делопроизводство. Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004.

Илюшенко М.П. История делопроизводства в России (до 1917 г.). Учебное пособие. М., 2007.

Организация работы с документами. Учебник. М., 1998.