3. Цели курса
Цель курса - углубленное изучение документа и систем документации в их историческом развитии, теоретических и практических проблем создания документированной информации учреждений любой организационно-правовой формы. Задачи курса:
показать взаимосвязь информации и документа;
проследить эволюцию документа как носителя информации, развитие способов документирования и материалов для фиксации информации;
проанализировать процесс складывания и развития формуляра документа;
проанализировать процесс складывания и развития систем документации;
выявить и показать тенденции унификации и стандартизации как отдельных форм документов, так и систем документации в целом;
ознакомить с современными требованиями к документам;
привить навыки анализа документа;
привить навыки проектирования унифицированных форм документов, систем документации и информационно-документационной системы учреждения в целом.
Изучив курс, студент должен знать:
документоведческую терминологию;
способы и средства документирования;
закономерности развития документа;
структуру документа;
нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности;
характеристику и состав унифицированных систем документации;
типовой состав систем документации учреждений любой организационно-правовой формы;
правила составления и оформления документов;
порядок организации документов в комплексы;
критерии и принципы определения научно-исторической и практической ценности документов.
Студент должен уметь:
унифицировать и проектировать формы документов;
составлять документы с использованием языковых вариантов в зависимости от назначения содержания и вида документа;
унифицировать тексты документов;
оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;
внедрять унифицированные формы документов;
определять историческую и практическую ценность документов.
4. Структура курса
5. Учебно-тематический план курса
Наименование раздела и темы |
Количество часов |
|||
Лекции |
Семинарские занятия |
Лабораторные работы |
Самостоятельная работа |
|
Раздел 1. Назначение курса, источники и литература 1.1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения |
2 |
|
|
1 |
1.2. Источники и литература |
2 |
|
|
1 |
Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования 2.1. Понятия «информация» и «документ» |
4 |
2 |
|
8 |
2.2. Функции документов |
2 |
2 |
|
6 |
2.3. Способы документирования |
6 |
6 |
|
6 |
2.4. Материальные носители информации |
4 |
|
|
6 |
Раздел 3 Свойства и признаки документа 3.1. Свойства документа и документной информации |
2 |
|
|
2 |
3.2. Оригинальность документа |
2 |
|
|
2 |
3.3. Копийность документа |
2 |
|
|
2 |
3.4. Подлинность документа |
2 |
|
|
2 |
Раздел 4. Структура документа 4.1. Формуляр документа и его составные части |
2 |
|
|
6 |
4.2. Создание и развитие традиционной формы документа |
4 |
6 |
|
6 |
4.3. Формуляр современного управленческого документа |
14 |
4 |
2 |
8 |
4.4. Текст документа |
4 |
|
|
18 |
4.5. Унификация текста документа |
4 |
|
|
4 |
Раздел 5. Системы документации 5.1. Складывание систем документации |
2 |
|
|
4 |
5.2. Унифицированные системы документации |
2 |
|
|
4 |
Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы 6.1. Распорядительные документы |
6 |
4 |
4 |
16 |
6.2. Организационные документы |
4 |
|
|
8 |
6.3. Информационно-справочные документы |
12 |
8 |
8 |
20 |
Раздел 7. Совершенствование документационных процессов 7.1. Регламентация процессов документообразования |
6 |
|
2 |
12 |
7.2. Использование новых технологий в документировании |
4 |
|
|
16 |
Раздел 8. Комплексы документов |
4 |
|
|
12 |
Раздел 9. Научно-историческая и практическая ценность документа |
6 |
|
|
12 |
Всего по дисциплине |
102 |
32 |
16 |
182 |