- •Рабочая программа
- •Документоведение
- •1. Требования государственного образовательного стандарта
- •2. Принципы построения курса
- •3. Цели курса
- •4. Структура курса
- •5. Учебно-тематический план курса
- •6. Содержание курса лекционных занятий
- •Раздел 1. Назначение курса, источники и литература
- •1.1. Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения
- •1.2. Источники и литература
- •Раздел 2. Документ, его функции и способы документирования
- •2.1. Понятия «информация» и «документ»
- •2.2. Функции документов
- •2.3. Способы документирования
- •2.4. Материальные носители информации
- •Раздел 3. Свойства и признаки документа
- •Раздел 4. Структура документа
- •4.3. Формуляр современного управленческого документа
- •4.4. Текст документа
- •4.5. Унификация текста документа
- •Раздел 5. Системы документации
- •5.1. Складывание систем документации
- •Раздел 6. Организационно-распорядительные и информационно-справочные документы
- •Раздел 7. Совершенствование документационных процессов
- •7.2. Использование новых технологий в документировании
- •Раздел 8. Комплексы документов
- •Раздел 9. Научно-историческая и практическая ценность документа
- •7. Программа семинарских занятий
- •Тема 1. Понятия «информация и документ» (2 часа)
- •Тема 2. Функции документа (2 часа)
- •Тема 3. Способы документирования (6 часов)
- •Тема 4. Формуляр отечественного документа XVI-XIX вв. (6 часов)
- •Тема 5. Формуляр-образец и бланки документов (2 часа)
- •Тема 6. Документирование распорядительной деятельности (4 часа)
- •Тема 7. Документирование деятельности коллегиальных органов (4 часа)
- •Тема 8. Документирование информационно-справочной деятельности (6 часов)
- •8. Программа лабораторного практикума
- •9. Программа самостоятельной работы студента
- •10. Учебно-методические материалы
- •11. Тематика курсовых работ
- •12. Контрольно-измерительные материалы
- •12.1 Указания по применению балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов
- •12.2 Порядок реализации балльно-рейтинговой системы оценки текущей успеваемости студентов
- •8. Комплексы документов
- •9. Научно-историческая и практическая ценность документа
- •13. Вопросы к экзамену
- •14. Тематический план по заочной форме обучения
- •Темы контрольных работ:
- •5 Семестр
- •15. Тематический план по сокращенной (пролонгированной) форме обучения
- •16. Основное оборудование по дисциплине
Тема 6. Документирование распорядительной деятельности (4 часа)
Цель занятия: изучение требований нормативно-методических документов к составу, содержанию и оформлению распорядительных документов; выработка навыков составления и оформления приказов, распоряжений и указаний.
Содержание темы: роль и значение распорядительной документации в документировании управленческой деятельности; состав распорядительных документов; нормативные и правовые акты как вид распорядительных документов федеральных органов исполнительной власти; приказ как основной документ, используемый для документирования единоначальной распорядительной деятельности; правила составления и оформления приказов по основной деятельности организации; разновидности распоряжений; правила составления и оформления распоряжений; разновидности постановлений, правила составления и оформления постановлений; особенности составления и оформления совместных распорядительных документов нескольких организаций.
Вопросы и задания:
1. Изучите требования нормативно- методических документов к составлению и оформлению распорядительных документов.
2. Подготовьтесь к составлению и оформлению приказов, распоряжений и указаний на основе управленческих ситуаций, указанных в раздаточном материале.
Источники и литература:
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обепечения. – М., 1991.
Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» от 13.08.1997 № 1009 (в ред. от 30.09.2002).
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 08.11.2005 (приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ № 536).
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. - М., 2003.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. М, 1982.
Андреева В.И. Документирование распорядительной деятельности руководителя организации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. № 8. С. 42 – 48.
Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2006.
Вялова Л.М. Составление и оформление приказов по основной деятельности // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. № 6 – 8.
Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2004.
Пшенко А.В. Особенности оформления наиболее распространенных видов документов // Секретарское дело. 2003. № 4. С. 9-11; №5. С. 14-15.
Янковая В.Ф. Издание приказа (распоряжения) по основной деятельности // Секретарское дело. 2001. № 1. С. 9-14.