Задания и контрольные вопросы Задания

1. Изучите теоретическую часть методических указаний.

2. Ознакомьтесь с меню Формат/Стиль.

3. Откройте лабораторную работу № 1.

4. Просмотрите стандартные стили (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3).

5. Создайте свои стили для заголовков 1-2 с использованием шрифта Arial 16 пт, отбивки абзаца 12 пт. после заголовка для названия лабораторной работы и с использованием шрифта Arial 14 пт, отбивки абзаца 6 пт после заголовка для названия приложения и наложите их на заголовок и название приложения лабораторной работы №1.

6. Ознакомьтесь с панелью инструментов Структура.

7. Просмотрите набранные тексты отчетов по лабораторным работам в режиме Структуры.

8. В режиме отображения заголовков без подтекста переместите заголовки так, чтобы они располагались в следующем порядке:

Лабораторная работа № 1

Лабораторная работа № 2

……………………………

Лабораторная работа № 7

Приложение А

Приложение Б

……………….

Приложение И

9. Создайте единый отчет по лабораторным работам 1-8. Для этого выполните следующие действия:

• создайте титульный лист;

• в режиме Главный документ вставьте в отчет вложенные документы (кнопка Открыть вложенные документы на панели инструментов Структура), содержащие результаты выполнения лабораторных работ 1-7;

• включите режим Развернуть вложенные документы;

• наложите стиль на заголовки первого и второго уровней (первый уровень – номер и название лабораторной работы, второй уровень – номер и название приложений с результатами выполнения этих работ);

• создайте оглавление.

10. Ознакомьтесь с меню Файл/Свойства и заполните поле Автор на вкладке Документ – ФИО и группа.

11. Ознакомьтесь с меню Файл/Параметры страницы и Вид/Колонтитулы

12. На панели Колонтитулы нажмите кнопку Параметры страницы и в одноименном диалоговом окне установите режим Разные колонтитулы для первой, четных и нечетных страниц.

13. Используя кнопку Автотекст на панели Колонтитулы, вставьте в колонтитулы текст: для нечетных страниц – "Имя файла №стр"; для четных – "№стр Автор". На первой странице колонтитул не печатается ===????===.

14. Распечатайте отчет.

Контрольные вопросы

1. Что такое стиль?

2. Какие действия необходимо выполнить для создания нового стиля?

3. Какие действия необходимо выполнить для изменения стиля?

4. Что понимается под структурой документа?

5. Какие режимы отображения документа на экране Вы знаете?

6. Как отображается документ в режиме Структуры?

7. Что такое главный документ и что такое вложенные документы?

8. Как создается автоматическое оглавление документа?

9. Какими способами можно обновить оглавление?

Список использованной литературы

1. ГОСТ Р 6.30-97 УСОРД. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

2. ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

3. Руди Кост, Йозеф Штайнер, Роберт Валентин. Word 7 для Windows 95. Справочник/ Пер. с нем. – М.: Восточная Книжная Компания, 1997.

4. Гарнаев А.Ю. Microsoft Office 2000: разработка приложений/ Под общ. ред. Ф.А. Новикова. – СПб: БХВ - Санкт - Петербург, 2000.

5. Микляев А.П. Настольная книга пользователя IBM PC 2-е изд. дополненное. – М.: Солон, 1998.

6. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. – М.: Приор, 1996.