- •Академия управления при Президенте Республики Беларусь
- •Академия управленияя при Президенте Республики Беларусь библиотека
- •Тема 1. Управленческие процессы и управленческие решения
- •Тема 2. Государство как субъект принятия решений
- •Тема 3. Методология разработки
- •Тема 4. Выработка и принятие
- •Тема 5. Реализация и контроль над выполнением управленческих решений
- •Тема 6. Управленческие технологии
- •Тема 7. Инновации в государственном управлении Республики Беларусь
- •Тема 8. Электронное правительство
- •II. Тематика для подготовки электронных презентаций
- •III. Формы контроля и оценка знаний
- •IV. Примерный перечень вопросов аля подготовки к экзамену
- •V. Тематика курсовых работ
- •VI. Варианты контрольных работ по учебной дисциплине «управленческие процессы и технологии»
- •VII. Литература
- •1. Дерево проблем 19
- •Управленческие процессы и технологии
Тема 8. Электронное правительство
Электронное правительство /e-government/- концепция осуществления государственного управления, характерная для информационного общества. Характеризуется направленностью на потребности граждан, экономической эффективностью, открытостью для общественного контроля и инициативы. Оно рассматривается как единый социально ответственный и информационно открытый институт, имеющий гибкую действенную обратную связь с обществом. Это один из наиболее действенных способов борьбы с коррупцией и бюрократией, а также обеспечения прозрачности деятельности официальных структур. Базируется на возможностях информационно-телекоммуникационных технологий и ценностях открытого общества.
Следует отличать электронное правительство от правительства он-лайн - правительства, которое, кроме традиционных форм взаимодействий с населением, имеет электронный интерфейс и является одним из функциональных элементов электронного правительства. Понятно, что он-лайновый интерфейс является неотъемлемым элементом электронного правительства. Но не всегда он-лайновое правительство является электронным правительством. Последнее требует более глубокой перестройки традиционных форм деятельности органов государственного управления.
Электронное правительство как форма осуществления государственного управления в информационном обществе, включает: а) онлайновые сервисы для граждан и бизнесов на едином портале; б) электронный документооборот в правительственных и парламентских структурах; в) общую для разных правительственных структур базу данных для предотвращения дублирования информации и повторных затрат; г) часто - закрытую специализированную информационную сеть (интранет) для внутриправительственных трансакций (напр. Govnet); д) разветвленную информационно-телекоммуникационную инфраструктуру; е) системы криптографии и прочие способы защиты информации, в том числе и персональных данных; ж) цифровую подпись; з) электронный ключ, смарт-карты, другие средства санкционирования доступа к информации и операций с ней.
Возможности развития электронного правительства включают многочисленные прикладные элементы: а) свободу доступа граждан к государственной информации; б) перевод государственных органов на безбумажное делопроизводство; в) установление для всех государственных органов показателей эффективности работы; г) перенесение в сеть большинства стандартных трансакций между государством и гражданами или бизнесами и т. п.
Перспективы развития электронного правительства предопределены соблюдением ряда условий. Основой для реинжиниринга государственного управления, для создания и функционирования электронного правительства являются: а) принятие соответствующей нормативной правовой базы; б) изменение образовательных приоритетов; в) перераспределение зон приоритетной компетенции государственных и общественных структур; г) обновление ценностных ориентации общества и т. д.
Электронное правительство трансформирует не только отношения граждан и властных структур, но и отношения внутри правительства - между отдельными его ветвями, уровнями, подразделениями. Происходит перенесение акцентов с вертикальных на горизонтальные связи внутри правительства, между разными его подразделениями и ветвями власти. За счет создания внутриправи- тельственной информационной сети ликвидируется вынужденное дублирование функций и информации, параллельное осуществление контроля и надзора за работой отдельных органов и выполнением отдельных работ.
Но фундаментальной базой для цифровых преобразований, в том числе и в деятельности государственных и правительственных структур, является готовность граждан использовать возможности информационных технологий, оценить их преимущества, находить новые применения непосредственно для своей жизни, бизнеса, общественной, научной деятельности, обучения и т. п.
Западный вариант электронного правительства включает три основных модуля: a) G2G - правительство правительству; б) G2B - правительство бизнесу; в) G2C - правительство гражданам. Кроме оптимизации механизмов государственного управления за счет постепенного внедрения функциональных модулей G2G, G2B и G2C, электронное правительство активизирует такой социально значимый процесс, как формирование цифровой (электронной) демократии.
Цифровая демократия является атрибутом защиты гражданами своих интересов и определения форм сотрудничества с государством в рамках электронного правительства. Если секторы G2G, G2B, G2C (как и встречные - B2G, C2G) - способ наиболее эффективного взаимодействия между правительством и обществом, использования определенных возможностей, предоставленных электронным правительством, то цифровая демократия — инструмент формирования этих возможностей.
Через цифровую демократию граждане и бизнесы определяют, какие именно услуги, каким образом будет предоставлять им правительство; устанавливают взаимную ответственность в рамках взаимодействия; формируют образ государства и общества и электронного правительства как отдельного социального института.
Таким образом, цифровая демократия - явление более масштабное, чем электронное правительство. Но предпосылки для ее формирования создает именно внедрение последнего, поскольку дает толчок гражданам и бизнесам к использованию возможностей информационных технологий на государственном уровне - вначале через пользование сервисами G2B и G2C и получение определенных выгод от результатов работы сервиса G2G.
Практическое занятие по теме «Электронное правительство»
Вопросы к рассмотрению
Сущность и основополагающие принципы организации электронного правительства [1, с. 280-28 lj.
Реинжиниринг внутриправительственных процессов: G2G - модуль электронного правительства (правительство правительству), его функции и результаты внедрения [1, с. 283-284].
Правительственные сервисы для граждан и бизнесов [2].
Возможности и перспективы развития электронного правительства [3].
Уровень использования услуг электронного правительства в Республике Беларусь [4].
Цифровая демократия как элемент современной системы государственного управления [4].
Практическое задание.
Темы рефератов
Трансформация процесса государственного управления при внедрении системы электронного правительства.
Сравнительная характеристика использования услуг электронного правительства населением развитых стран мира.
Контрольные вопросы
Что понимается под «электронным правительством»?
Чем обусловлена необходимость использования в системе государственного управления электронного правительства?
Какие задачи призвана решать правительственная сетевая инфраструктура?
Каковы основные принципы организации электронного правительства?
Перечислите функции электронного правительства.
Какие функции выполняет модуль «правительство правительству»?
Какие задачи решают правительственные сервисы для граждан и бизнесов?
Как происходит оптимизация управления при внедрении системы электронного правительства?
Раскройте суть понятия «цифровая демократия».
Как внедряются элементы системы электронного правительства в Республике Беларусь?
Вопросы для дискуссии
В чем заключаются преимущества использования электронного правительства?
Каким образом развитие «цифровой демократии» воздействует на оптимизацию системы государственного управления?
Практическое задание
Задачи:
усвоение основных категорий и понятий, связанных с развитием системы электронного правительства;
анализ имеющихся ограничений для внедрения модулей электронного правительства;
разработка варианта реформы системы государственного управления в РБ в связи с внедрением системы электронного документооборота;
оценка эффективности реформы, возможности ее реализации.
Проблемная ситуация
В министерстве (на выбор) создана рабочая группа по оценке и оптимизации государственных услуг, оказываемых населению, а также выявлению услуг, которые могут оказываться через Интернет.
Этапы работы (занятие малыми группами по теме «Внедрение элементов системы электронного правительства как способ повышения эффективности управления»):
Составить каталог государственных услуг, оказываемых данным министерством.
Дать оценку услугам:
оценить необходимость данных услуг для: а) государства; б) общества;
оценить сложность / простоту услуги (по количеству действий, которые необходимо совершить для осуществления услуги) для: а) государственных органов; б) общества;
♦ оценить стоимость услуги для: а) государства; б) общества.
Выделить и обосновать услуги, которые могут оказываться гражданам через Интернет.
Разработать административный регламент любой государственной услуги [5].
Примерное содержание раздела «Регламент административной процедуры»:
классификация информации, используемой при применении электронного ресурса;
потребитель информации, нормы и правила их использования;
назначение документа;
основные термины и определения;
область применения документа;
требования к информации.
Литература
Основы государственного управления: учеб. пособие / Н. Б. Антонова, Л. С. Вечер, Л. М. Захарова, С. Н. Князев [и др.]; под ред. С. Н. Князева, Н. Б. Антоновой. - Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2007. - 600 с.
Региональные и центральные органы власти [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://belsofit.by/go/products/IT-infrastructura/ sety/Cisco_Systems/solutions/gos/reg - Дата доступа: 12.12.2009.
Работа и механизмы действия электронного правительства [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http:// www.e-govemment.ru - Дата доступа: 12.12.2009.
2008-04-24 Конгресс «ТИБО-2008». Семинар «Проблемы и перспективы развития телекоммуникационного рынка Республики Беларусь» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http:// http:// connected.by.com/news/2008-04-24-3a.html - Дата доступа: 12.12.2009.
Дополнительная литература
Методология функционального моделирования: Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции: Рекомендации по стандартизации. - М.: ИПК Издательство стандартов. Госстандарт России, 2001. - 49 с.