Учет книг

Характеристики поля Поле	Тип поля	Списоч-ный характер	Возможные ограничения	Индекси-руемость	Обязательность заполнения
Номер читательского билета	Мастер подстано-вок (поле Номер ЧБ из таблицы «Читатель»)	–	–	–	+
Номер книги	Мастер подстано-вок (поле Номер книги из таблицы «Книги»)	–	–	–	+
Дата выдачи	Дата/время	–	–	–	+
Дата возврата	Дата/время	–	–	–	+
Дата фактического возврата	Дата/время	–	–	–	–

Создание базы данных

Приложение Microsoft Office Access 2007 можно запустить тремя способами:

• С помощью меню ПУСК операционной системы Windows XP.

• Через программу Проводник Windows XP.

• С помощью ярлыка Access на Рабочем столе Windows XP.

При запуске приложения на экране монитора отображается начальная страница "Приступая к работе с Microsoft Office Access 2007", представленная на рисунке 1.

Рисунок 1.

Базу данных в Microsoft Office Access 2007 можно создать вручную (Новая пустая база данных) или на основе шаблонов. При создании базы данных на основе шаблонов можно выбрать требуемый шаблон на странице "Приступая к работе с Microsoft Access 2007" в разделе Категории шаблонов или Шаблоны из Интернета.

Задание. Создайте базу данных, для чего в разделе Новая пустая база данных щелкните на пиктограмме Новая база данных. Справа в окне приложения появится текстовое поле с именем файла: База данных1.accdb и пиктограмма папки для сохранения файла в требуемый каталог. Имя файла и директорию для хранения файла, указанные по умолчанию, следует изменить.

Далее надо щелкнуть на кнопке Создать, файл базы данных с выбранным именем будет сохранен в указанной папке, и откроется окно Microsoft Access 2007.

Как представлено на рисунке 2, в этом окне приложения на вкладке Режим таблицы отображается окно базы данных с назначенным именем в строке заголовка, содержащее новую пустую таблицу с именем Таблица 1 в Режиме Таблица.

Рисунок 2.

Перейдите в Режим Конструктора для создания структуры первой таблицы:

Введите названия и типы полей таблицы “Тематика” (рисунок 3):

Рисунок 3.

Для поля Наименование тематики установите характеристики индексируемости и обязательности в разделе Свойства поля на закладке Общие (рисунок 4).

Рисунок 4.

Перейдите в Режим таблицы и с помощью кнопки Вид на закладке Главная введите в таблицу “Тематика” нужные, на Ваш взгляд, данные, как показано на рисунке 5:

Рисунок 5.

Опишем так же подробно процесс создания таблицы “Читатель”:

С помощью схемы, изображенной на рисунке 6, создайте новую таблицу с помощью кнопки Таблица на закладке Создание и сохраните ее под именем “Читатель”:

Рисунок 6.

Перейдите в режим Конструктора и введите имена и типы полей таблицы “Читатель”, как изображено на рисунке 7:

Рисунок 7.

– для поля Год рождения в разделе Свойства поля на закладке Общие введите соответствующее ограничение целостности в строку Условие на значение;

– для создания поля Образование, которое должно быть представлено в виде списка, выберите тип данных Мастер подстановок. В открывшемся окне выберите опцию Будет введен фиксированный набор значений, и далее введите значения элементов списка, отвечая на вопросы Мастера;

– в разделе Свойства поля на закладке Общие для введенных полей установите соответствующие характеристики индексируемости и обязательности;

Введите подходящие данные в таблицу “Читатель”.

С помощью аналогичной процедуры создайте таблицы “Издательство”, “Книги”, “Учет книг”, принимая во внимание характеристики полей, и введите соответствующие данные.

Обратите внимание на порядок создания и заполнения таблиц базы данных “Библиотека”.