18Вопрос. Методы рассылки документов . Рассылка документов на бумажном носителе.

Назначение этапа — физическое перемещение документа, организация доступа к его содержимому с различных рабочих мест.

1. Рассылка бумажных документов(внутренняя и внешняя)

• Внутри подразделений на ограниченной территории

• В сторонние организации или отдельные территориальные подразделения.

Особенность рассылки для бумажных документов базируется на фоне организации документооборота.

Децентрализованная форма — документы отправляются напрямую между соответствующими подразделениями или исполнителями

Централизованная форма — все документы проходят через специализированное подразделение или спец. исполнителя

Смешанная форма — комбинация 1-2, документы проходят через специальные подразделения или исполнителей, а остальная часть – отправляется напрямую

Внутренняя рассылка

Рассылается в пластиковых папках с уголками, специализированных папках с зажимами и в небольших портфелях из легкого материала, а так же пневмо-почтой.

Внешняя рассылка

1. Курьером

2. Кассирами(?), бухгалтерами(?!)

3. Военизированными службами(инкассаторы, дипломатическая и военная почта)

4. Обычная почта

• рассылка штрафов

• письма с уведомлением о вручении(повестка)

Рассылка файлов на носителе данных:

флешки, дискеты и т. д.

По локальным и глобальным сетям.

• Прямая пересылка файлов

• Внутренняя электронная почта.

• Чатовые системы

19 Вопрос . Средства приема информации. Факсимальный аппарат.

Факсими́льная связь — технология передачи изображений электрическими сигналами. Исторически включалась в состав телеграфной связи и является разновидностью электросвязи.

Факсимильная связь включает в себя основные операции:

• деление всей площади предназначенного для передачи оригинала на большое количество элементов малого размера, отличающихся друг от друга по какому-либо определённому физическому параметру. Типично для изображений — по оптической плотности;

• последовательное измерение для каждого такого элемента этого физического параметра, преобразование в величину электрического тока или в набор электрических импульсов, в соответствии с предусмотренным протоколом связи;

• трансляция сигнала по линии связи;

• преобразование полученного сигнала, как правило, синхронное и синфазное процессу передачи, запись в приёмном устройстве полученной информации.

Короче.

Преобразует электрический сигнал в телефонный(вроде как), что позволяет передавать графическую информацию по телефонным линиям.

Факсы бывают листовыми и работающими на рулонной термобумаге.

Первые работают быстрее чем вторые.

Передача цвета по факсу невозможна.

Документ, присланный по факсу, не может являться документом, т.к не передает цвет, а значит что документ становится расходным материалом.

20 Вопрос. Средства презентации . Видеопроекционная техника. Особенности их использования.

1. Проекционная техника.

Кинопроектор.

Слайд-проекторы.

Overhead-проекторы.

1) В проходящем свете(исп. стекло)

2) В отраженном свете(исп. зеркало)

Компьютерный проектор.

Специфика использования этого оборудования:

1. Специальная подготовка рабочего места.

2. Особенность подготовки помещения.

1) Необходимость экрана.2) Затемнение помещения.

1. Видеотехника.

Телевизионные экраны.

Панельные экраны.

Системы бегущей строки, световые табло.

Кодоскоп(демонстрация непрозрачных материалов).

Компьютерные технологии в системе видеоматериалов.

1. Видео-презентации.

(Наличие разъемов для подключения внешних экранов).

Старый тип: svga

Новый: DVI/HDMI

2.Системы видео-конференций.

С точки зрения организации презентации можно разделить на три класса:

• интерактивные презентации;

• презентации со сценарием;

• непрерывно выполняющиеся презентации.

Интерактивная презентация — диалог между пользователем и компьютером. В этом случае презентацией управляет пользователь, т, е. он сам осуществляет поиск информации, определяет время ее восприятия, а также объем необходимого материала. В таком режиме работает ученик с обучающей программой, реализованной в форме мультимедийной презентации.

Презентация со сценарием — показ слайдов под управлением ведущего (докладчика). Такие презентации могут содержать «плывущие» по экрану титры, анимированные тексты, диаграммы, графики и другие иллюстрации. Порядок смены слайдов, а также время демонстрации каждого слайда определяет докладчик. Он же произносит текст, комментирующий видеоряд

презентации.

В непрерывно выполняющихся презентациях не предусмотрен диалог с пользователем и нет ведущего. Такие самовыполняющиеся презентации обычно демонстрируют на различных выставках.

Классификация проекторов происходит обычно по двум основным параметрам: по способу формирования изображения и по назначению:

3LCD Жидкокристаллические проекторы являются одной из наиболее востребованных и распространенных технологий. Качество картинки ЖК-проекторов заметно отличается в зависимости от области их применения

DLP

Ключевым элементом мультимедиапроекторов, созданных по технологии DLP, является матрица микроскопических зеркал (DMD-элементов) из алюминиевого сплава, обладающего очень высоким коэффициентом отражения.

D-ILA И, наконец, самая новая и перспективная проекционная технология. Объединив в себе достоинства ЖК- и DLP-матриц D-ILA проекторы демонстрируют наиболее качественную картинку, удивительную слитность изображения и полное отсутствие каких-либо видимых артефактов

Презентационные проекторы При этом не забывают производители и о традиционных видеоисточниках, так что даже самые простые презентационные проекторы имеют в своем арсенале видеовходы для аналоговых видеосигналов