3 Вопрос . Мебель и оборудование , специализированные для конкретных рабочих мест . Рабочие место секретаря. Рабочие место менеджера.

1. Незаменимыми для работы в офисе стали архивные бухгалтерские шкафы. В них удобно хранить документацию, в том числе и секретную, поскольку подобные шкафы укомплектовываются надежными замками. И в офисах, и в учебных заведениях очень важна комфортность.

2. Особенность медицинских учреждений предполагает, что выбор всего оборудования должен осуществляться только профессионалами, так и мебель для медицинских учреждений покупается только лишь в специализированных магазинах. Любые предметы мебели для больниц, поликлиник и прочих учреждений отличаются своим предназначением и материалом из которого они были изготовлены.

3. Очень важно верно выбрать мебель для аэропорта. Обычно она изготавливается из современных сплавов, но, невзирая на это, весьма стильная и хорошо вписывается в интерьер. Помимо того, особые требования предъявляются к прочностным характеристикам.

4. Оборудование для серверных помещений: к нему предъявляются высокие требования, в основном по безопасности. В числе базовых типов этой мебели: шкафы, стойки, навесные полки, различные аксессуары.

5. Любая гостиничная мебель непременно должна быть эргономичной и удобной, так как базовой задачей является создание уюта для посетителей.

Рабочее место секретаря.

Рабочее место секретаря располагается в приемной, которая обычно примыкает к кабинету руководителя. Его следует разместить таким образом, чтобы секретарь мог видеть всех входящих в приемную. Площадь делится на рабочую зону и зону для посетителей.

При выборе размеров площади необходимо учитывать следующие факторы:

• подходы к мебели и оборудованию;

• расстановку и эксплуатацию мебели и оборудования;

• в отдельных случаях потребность в особых условиях;

• возможность установки дополнительного оборудования.

В комплект средств оргтехники рабочего места секретаря входят:

• стол однотумбовый;

• приставка с тумбой под компьютер, компьютер;

• стул подъемно-поворотный;

• вспомогательный стол.

• шкаф для хранения документации;

• сейф для хранения важных документов, бланков, штампов и печатей;

• стулья для посетителей.

Рабочее место секретаря должно иметь необходимую площадь для оргтехники и такое месторасположение, чтобы секретарь мог видеть всех посетителей, а посетители при входе в офис сразу же видели секретаря.

Рабочее место менеджера

Для оптимальной планировки рабочего места используется два стола с выдвижной полкой для клавиатуры. Вращающийся стул с подлокотниками оснащен пневматической системой регулировки высоты и угла наклона спинки. Дисплей имеет плоский цветной экран размером 17 дюймов по диагонали. Используется электронно-лучевая трубка. Есть возможность раздельной настройки яркости и контрастности фона, вертикальной и горизонтальной разверстки и снятия электромагнитного поля экрана.. Дисплей установлен на подвижной шарнирной опоре, что позволяет изменять угол обзора. Клавиатура и мышь подключены к системному блоку через инфракрасные порты, что исключает наличие проводов и повышает мобильность этих устройств.

Благодаря поворотному креслу на колесиках, есть возможность свободно работать с принтером и сканером. Угловая планировка рабочего места позволяет избежать лишних движений в процессе работы и при использовании периферийных устройств, так как до них можно легко достать рукой. Компоновка компьютерной мыши и клавиатуры на одной изогнутой полке объясняется тем, что 65% операций на компьютере осуществляется графическим манипулятором, следовательно, его необходимо разместить как можно удобнее.

Мебель в кабинете менеджера:

• Диван

• стол для совещаний

• входная дверь

• журнальный столик

• кресло

4 вопрос. Особенности принципов построения документооборота организации в зависимости от размера и структуры . возможности автоматизации документооборота в зависимости от построения документооборота организации.

Под документооборотом предприятия понимают упорядоченное движение документов (документированной информации) с момента их получения (создания) и до момента завершения исполнения указанных документов (их отправки, сдачи на хранение).

Принято выделять в документообороте предприятия три самостоятельных и одновременно тесно связанных между собой документационных потока. Данные потоки формируются в процессе целенаправленного и организованного перемещения (оборота) между структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия, а также других предприятий (организаций, учреждений) (последнее верно только в отношении исходящих документов), входящих, внутренних и исходящих документов.

С учетом назначения и среды обращения документов можно также весьма условно разделить документооборот на внутренний и внешний. Первый образуют внутренние документы, а также входящие документы, поступившие на предприятие и не подлежащие возврату в адрес отправителя. Второй состоит из исходящих документов, в их число входят также те немногие входящие и внутренние документы, которые по каким-либо причинам подлежат возврату (отправке за пределы предприятия), к примеру документы, переданные предприятию во временное пользование.