Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
metod-inf.doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
17.12.2018
Размер:
1.85 Mб
Скачать

13.2 Автоформы.

Автоформы это средство быстрого создания форм без дополнительных вопросов. При их создании используются все поля, имеющиеся в указанной таблице или запросе. И результат будет таким, как если бы при использовании мастера вы выбрали все поля одной таблицы и затем выбрали соответствующий вид:

- в один столбецАвтоформа: в столбец;

- ленточныйАвтоформа: ленточная;

- табличный Автоформа: табличная.

14. Диаграмма.

В MS Access можно создать форму, на которой данные будут представлены в виде диаграммы. Для этого, необходимо в окне выбора способа создания формы выбрать пункт «Диаграмма».

После нажатия кнопки «OK» на экране появляется окно первого шага «Мастера диаграмм». В этом окне необходимо выбрать поля, значения которых будут участвовать в построении диаграммы. Выбор осуществляется стандартно при помощи кнопочек с изображением знаков «больше» (добавить поле) и «меньше» (удалить поле). Кнопки с двойными знаками позволяют добавить/убрать все поля таблицы либо запроса.

Далее необходимо выбрать тип диаграммы для отображения данных. Разработчик должен просто выбрать тип, щелкнув на кнопке с его изображением и нажать кнопку «Далее».

Теперь необходимо определить расположение данных. Для этого нужно перетащить прямоугольники с названиями полей на соответствующие оси и, если необходимо, в область данных.

Далее необходимо задать название диаграммы и выбрать вид дальнейших действий.

15. Формирование запросов в мs Асcеss.

Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы. Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей. С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:

  1. выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;

  2. включить в результирующую таблицу запроса заданные пользователем поля;

  3. произвести вычисления в каждой из полученных записей;

  4. сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях для выполнения над ними групповых функций;

  5. произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;

  6. создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц;

  7. удалить выбранное подмножество записей из таблицы базы данных;

  8. добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу.

В зависимости от задачи, которую решает запрос, различают:

  1. запрос на выборку;

  2. запрос на создание таблиц;

  3. запросы на обновление, добавление, удаление;

Среди этих трех типов особая роль отводится запросу на выборку, так как на его основе строятся запросы других видов.

15.1 Создание запросов с помощью мастера.

Отличительной чертой МS Ассеss является наличие многочисленны и разнообразных мастеров, которые помогают при выполнении большинства действий.

Запросы также могут создаваться с помощью мастера. Для создании запроса в окне базы данных следует перейти на вкладку «Запросы» и нажать кнопку «Создать». Для знакомств с запросами выбрать опцию «Простой запрос». В этом случае будет предложено указать список таблиц и их полей, и на основании этих данных будет создан требуемый запрос. Далее необходимо выбрать опцию «Простой запрос» и нажать кнопку «ОК». Откроется окно мастера, в котором можно выбрать требуемые поля из одной или нескольких таблиц. Если выбрано более одной таблицы, мастер автоматически связывает таблицы на основании схемы данных.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]