2. Компоненты ms Access.

База данных в МS Access представляет собой совокупность средств для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией. К этим средствам относятся таблицы, формы, отчеты, запросы и модули.

Для создания форм и отчетов используются конструкторы, поэтому эти компоненты часто называют конструкторами. Конструкторские объекты являются составными объектами, то есть состоят из более мелких объектов (таких как поля, кнопки, диаграммы, рамки и т.д.), которые называются элементами управления. К элементам управления относятся:

1. Надписи;

2. Прямоугольники и линии;

3. Поля и списки;

4. Кнопки;

5. Переключатели, выключатели и флажки;

6. Графические объекты;

7. ОLЕ-объекты и т.д.

Таблица является основой вашей базы данных. В MS Access вся информация содержится в таблицах.

Формы используются для ввода и просмотра таблиц в окне формы. Формы позволяют ограничить объем информации, отображаемой на экране и представить ее в требуемом виде. С помощью мастера можно создать форму, поместив в нее поля исходной таблицы, расположенные в соответсвии с одним из заранее созданных шаблонов. С помощью конструктора форм можно создавать формы любой степени сложности.

Отчеты используются для отображения информации, содержащейся в базе данных. С помощью конструктора отчетов можно разработать собственный отчет, включающий группировку данных, групповые и вычисляемые поля, и оформить их соответствующим образом.

Запрос является средством извлечения информации из базы данных, причем данные могут быть распределены среди нескольких таблиц. В MS Ассеss для формирования запросов используется способ, получивший название запроса по образцу. Используя это средство, на основании визуальной информации можно извлечь нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций. Каждый макрос содержит одну или несколько макрокоманд, каждая из которых выполняет определенное действие, например открывает форму или печатает отчет.

3. Свойства полей базы данных ms Access.

Имя поля - определяет, как следует обращаться к данным этого поля. Должно быть уникальным, желательно таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени;

Тип поля - определяет тип данных, которые содержаться в данном поле;

Размер поля - определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;

Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;

Маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные в поле;

Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если не указана, то в качестве заголовка используется имя поля;

Значение по умолчанию - значение, которое вводится в ячейки поля автоматически;

Условие на значение - ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных;

Сообщение об ошибке - текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных;

Обязательное поле - определяет обязательность заполнения поля данными;

Пустые строки - разрешает ввод пустых строковых данных;

Индексированное поле - позволяет ускорять все операции, связанные с поиском или сортировкой данных этого поля. Можно также задать проверку на наличие повторов для этого поля, чтобы исключить дублирование данных.