Лабораторная работа 1

Создание и редактирование таблицы базы данных

Цель работы: научиться создавать, заполнять и редактировать

таблицы баз данных

Содержание работы

1 Создание таблицы БД в режиме конструктора.

2 Ввод данных в ячейки таблицы

3 Выполнение операций с БД.

Контрольные вопросы

1. Что называется базой данных, из каких компонентов в СУБД Access она состоит?

2. Способы создания пустой таблицы.

3. Чем таблица Access отличается от таблицы Excel?

4. Как сохранить созданную БД Access на диске С в папке Студент?

5. Какие типы данных используются в СУБД Access?

6. Какие ограничения вводятся во вкладке Общие таблицы БД в режиме конструктора?

7. Как выполняется поиск и замена данных?

8. Как осуществляется фильтрация данных, типы фильтров, их установка и снятие.

9. Как выполнить даление записей, добавление новых записей.

10. Как переопределить типы данных в созданной таблице БД?

Ответы на контрольные вопросы

1. База данных (бд) – поименованная совокупность данных, предназначенная для использования в одном или нескольких приложениях.

Access - это система управления базами данных (СУБД), т.е. комплекс программ, предназначенный для хранения больших массивов данных в определенном формате (формате таблицы) и их автоматизированной обработки.

2. создание пустой таблицы в Access возможно четырьмя способами:

1. Использование Мастера БД для создания всей базы данных (содержащей все требуемые отчеты, таблицы и формы) за одну операцию. Мастер БД может только создавать новую БД, его нельзя использовать для добавления новых таблиц, форм, отчетов в уже существующую базу;

2. Мастер таблиц позволяет выбрать поля для данной таблицы из множества предлагаемого списка;

3. Режим таблицы. Ввод данных непосредственно в пустую таблицу При сохранении новой таблицы в Access данные анализируются, и каждому полю присваивается необходимый тип данных и формат;

4. Режим конструктора. Определение всех параметров макета таблицы.

3. Основное различие между таблицей базы данных (БД) и электронной

таблицей Excel - в системе адресации - в таблице Excel адресуется и обрабатывается каждая ячейка отдельно, а в таблице БД – текущая запись со всеми полями. Второе отличие - в таблицу Excel можно сразу вводить любые данные, а в таблице БД её полям сначала нужно задать тип вводимых данных. Третье отличие – файл Excel сначала создаётся, а потом сохраняется командой Сохранить (Сохранить как…), а для БД Access сначала в памяти создаётся своя папка, а затем в неё автоматически сохраняются все её таблицы, формы, запросы и отчёты.

4. Вкладка Файл – Сохранить – выбрать путь сохранения (C:/студент) – нажать кнопку сохранить

5. Типы данных: текстовый, числовой, дата/время, денежный, поле MEMO, счетчик, логический, поле объекта OLE, гиперссылка, мастер подстановок.

6. Ограничения во вкладке Общие в режиме конструктора: размер поля, новые значения, формат поля, подпись, индекс поле, смарт-теги, выравнивание текста.

7. Для поиска в таблице:

• переведите курсор в любую строку нужного поля;

• выполните команду Правка\ Найти;

• в появившейся строке параметра Образец введите искомое;

• в строке параметра Просмотр должно быть слово Все (имеется в виду искать по всем записям);

• в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

• в строке параметра С учётом формата полей установите флажок- "галочку";

• щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на нужную запись и выделит слово искомое;

• щелкните по кнопке Отмена для выхода из режима поиска.

Для замены данных:

в любую строку нужного поля поставьте курсор;

• выполните команду Правка\ Заменить;

• в появившемся окне в строке Образец введите старое значение;

• в строке Заменить на введите новое значение.. Обратите внимание на остальные опции – вести поиск надо по всем записям данного поля;

• щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на нужную запись;

• щелкните по кнопке 3аменить, данные будут изменены;

Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой 3аменить все.

• щелкните по кнопке Отмена.

8. Отбор данных с помощью фильтра. Фильтр - это набор условий, применяемых для отбора подмножества записей. В Access существуют фильтры трех типов: фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр