1.Общие положения по учету труда и заработной платы

Процесс производства включает следующие основные составляющие: средства труда, предметы труда, труд, как целесообразная человеческая деятельность. Труд изучается по трем основным направлениям:

1. трудовые ресурсы и их использование (состав, численность, движение рабочей силы, использование рабочего времени)

2. производительность (эффективность) труда

3. заработная плата, как элемент затрат и как источник доходов работников

Любое предприятие должно иметь достоверную информацию, которая формируется в разрезе данных направлений.

Трудовые ресурсы и их использование

Все работники предприятия составляют его персонал, который можно классифицировать следующим образом:

1. По сфере приложения труда. Промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности, учавствующий в процессе производства продукции, работ, услуг, управляющий этим процессом и обслуживающий), непроизводственный персонал (персонал не основной деятельности, который занят вне производственной сфере: работники ЖКХ, детских садов и т. д.) и работники несписочного состава (выполняют работу по договору подряда и другим гражданско-правовым договорам).

2. По категориям. Выделяются из группы промышленно-производственного персонала: рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

При учете численности состав работников делится на две группы: списочный состав, который включает работников принятых на постоянную, временную или сезонную работу и состоящих в штате организации, и несписочный состав, который включает работников не состоящих в штате организации.

Данное деление необходимо для расчета одного из важнейших показателей — средней численности работников. Информация об этом показателе необходима для составления статистической отчетности по труду и заработной плате, а также для расчета некоторых налогов.

Средняя численность работников рассчитывается нарастающим итогом в течение отчетного периода (за месяц, квартал, год) и является интервальным показателем, т. е. средним за период.

Пример

Среднесписочная численность работников определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день, включая праздники и выходные, и деления на число календарных дней месяца (списочная численность — это количество работников, зарегистрированных на определенную дату).

Структура, штатный состав и штатная численность работников организации определяется в Штатном расписании. Учет личного состава работников ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работников на предприятии.

На основании подписанного заявления работника о приеме на работу в Кадровой службе ему присваивается табельный номер и оформляется приказ о приеме на работу. Форма №Т-1 и личная карточка сотрудника форма №Т-2. Документы сотрудника подшиваются в личное дело и хранятся в архиве организации 75 лет.

На основании Приказа о приеме на работу делается запись в Трудовой книжке работника. Одновременно с оформлением Приказа заключается Трудовой договор (контракт), в котором оговариваются условия работы, права и обязанности сторон. Работнику выдается Должностная инструкция, если это предусмотрено.

Учет рабочего времени в Табеле учета рабочего времени, в котором указывается фактически отработанное и неотработанное рабочее время (каждого работника: явки и неявки). Он используется для контроля за соблюдением работниками режима, для получения данных об отработанном времени, для расчета оплаты труда, для составления статистической отчетности по труду. На титульном листе Табеля представлены условные обозначения отработанного/неотработанного времени.

В зависимости от продолжительности различают следующие варианты рабочего времени:

• рабочее время нормальной продолжительности

• сокращенное рабочее время

• неполное рабочее время

Нормальная продолжительность рабочего времени не должна составлять более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для некоторых категорий работников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени: для подростков, инвалидов, на работах с вредными и опасными условиями труда. По соглашению между работником и работодателем может быть установлен неполный рабочий день/неделя. Но, в ряде случаев, работодатель обязан установить неполный рабочий день по его просьбе.

В организации могут быть установлены следующие варианты учета рабочего времени:

1)паденный учет — используется при 6-дневной рабочей неделе

2)недельный учет — используется 5-дневной рабочей неделе

3)суммированный учет — особый порядок учета рабочего времени, когда его продолжительность отклоняется от нормы в течение дня или недели, но за учетный период (месяц) продолжительность рабочего времени не должна превышать нормы, установленного в ТК РФ. Используется при непрерывном производстве, при вахтовом методе работы (охрана, шахтеры, предприятия торговли).

Производительность труда

• это показатель, который характеризует эффективность затрат труда в материальном производстве.

Основные показатели:

• выработка — отношение количества изготовленной продукции к затратам рабочего времени на производство продукции

• трудоемкость — величина обратная выработке

Выработка используется при расчете заработной платы рабочих, если по данной категории используется сдельная оплата труда.

Заработная плата

- это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполнения работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В настоящее время трудовые отношения работников и работодателей регулируются ТК РФ, который вступил в действие 1/02/2002 г. и заменил собой действующий в течение 30 лет Кодекс законов о труде.

В соответствии с ТК РФ организации (кроме бюджетных) самостоятельно разрабатывают системы оплаты труда работников, размеры окладов, отдельных выплат, которые устанавливаются в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах, трудовом договоре.

Однако, государство через систему государственных гарантий обеспечивает механизм защиты работника в трудовых отношениях с работодателем. В систему государственных гарантий по оплате труда включаются: величина минимального размера оплаты труда (МРОТ); ограничение перечня основ и удержаний из з/пл по решению работодателя; размеров налогообложения доходов от з/пл; ограничение оплаты труда в натуральной форме (не более 20%); сроки и очередность выплаты з/пл; продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Основной юридической формой регулирования трудовых отношений является Коллективный договор и соглашения (стороны: работник и работодатель). В Коллективном договоре могут оговариваться формы, системы, размеры оплаты труда, выплаты, компенсации, конкретные условия труда отдельных работников. Если он заключен, то отношения работника и работодателя регулируются Трудовым законодательством, в соответствии с которым работодатель предоставляет социальные гарантии.

Условия оплаты труда, установленные на предприятии, не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленными законом и иными нормативными актами.

Между работником и работодателем может быть заключен Гражданско-правовой договор (подряда, агентский). В этом случае их отношения регулируются ГК РФ. На них не распространяется трудовое законодательство, им не предоставляются социальные гарантии и льготы.

Основные задачи учета труда и з/пл:

1. Учет численности, рабочего времени, выработки

2. Учет количество и качества труда каждого работникам

3. Правильное и своевременное исчисление з/пл

4. Организация синтетического и аналитического учета расчетов по з/пл

5. Контроль за использованием фонда з/пл, его распределения по объектам учета затрат и объектам калькулирования