Практическая работа №7
Тема: Знакомство с графическими возможностями Excel.
Построение диаграмм
Цель работы: Познакомиться с различными типами диаграмм и графиков, научиться их строить. Освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм.
Время работы: 1 час.
Задание: Графически представить данные о населении г. Москвы в XII-XVIII вв.
Одним из самых впечатляющих достоинств Excel является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.
Диаграммы – это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.
Порядок работы
-
Создайте приведенную на рис. 7 таблицу.
2. Постройте диаграмму.
Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мастера диаграмм. Это функция Excel, которая с помощью 4 диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.
Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выберите пункт меню Вставка – Диаграмма. Здесь Excel выводит первое диалоговое окно Мастера диаграмм «Шаг 1 из 4», показанное на рис. 7. В окне показаны различные типы диаграмм, которые умеет строить Excel. Из них нужно выбрать и указать тип диаграммы, которую вы хотите создать. Выберите объемный вариант обычной гистограммы. Нажмите кнопку <Далее>.
Рис. 7
На втором шаге необходимо указать ячейки, содержимое которых вы хотите представить на диаграмме (см. рис. 8). Это можно сделать двумя способами:
– набрав интервал вручную в текстовом окне Диапазон;
– выделив интервал с помощью мыши.
Выделите с помощью мыши диапазон ячеек G18:M19. Нажмите на кнопку <Далее>.
Шаг 3. Третье диалоговое окно показано на рис. 9.
Это догадка Excel о том, как она должна использовать выделенные данные. На этом шаге следует указать, где находятся данные – в столбцах или строках, и указать интервал, содержащий названия рядов данных для легенды. Легенда показывает названия и маркеры данных в диаграмме.
Рис. 8
Если полученный результат вас не устраивает, то можно вернуться к предыдущему диалогу, нажав кнопку <Назад>.
Рис. 9
В диалоговом окне присутствует несколько вкладок, выбирая нужную вкладку можно ввести название диаграммы и названия осей, установить флажок Добавить легенду или убрать этот флажок. Для легенды в нашей таблице не было введено никаких названий, поэтому в легенде с меткой стоит название Ряд1, принятое по умолчанию. Уберите легенду с диаграммы.
Шаг 4. Это последнее диалоговое окно Мастера диаграмм. В нем необходимо указать, на каком листе надо поместить диаграмму (см. рис. 10). Выберите переключатель имеющемся и нажмите кнопку <Готово>. Получите диаграмму, внедренную в ваш рабочий лист (см. рис. 11).
Рис. 10
Рис.11