Тема 2.4 Контроль операций по формированию себестоимости продукции (работ, услуг) и финансовых результатов деятельности организации

Вопросы:

1. Контроль себестоимости товарной продукции.

2. Контроль финансовых результатов.

3. Контроль использования прибыли.

1 вопрос.

Задачами контроля себестоимости продукции являются:

• проверка правильности включения в себестоимость продукции отдельных видов затрат;

• проверка достоверности отчетных данных о фактической себестоимости всей товарной продукции и об объеме продукции в отпускных ценах предприятий;

1. оценка выполнения планового задания по себестоимости продукции (р, у);

2. установление причин отклонений от плана (при превышении плановых затрат и виновных в этом должностных лиц);

3. выявление резервов снижения себестоимости продукции и разработка мероприятий по устранению причин, вызвавших удорожание продукции, и мобилизации вскрытых резервов снижения себестоимости товарной продукции.

Источниками контроля себестоимости товарной продукции являются:

• утверждаемые плановые задания по себестоимости товарной продукции;

• план экономического и социального развития предприятия;

• плановые (нормативные) и отчетные калькуляции себестоимости важнейших видов продукции;

• первичная документация и бухгалтерские записи по счетам учет

производственных затрат (20,23,25,26,28,29,43,44);

• данные аналитического учета и синтетического учета затрат на производство;

• формы периодической и годовой отчетности;

• учетная политика предприятия;

• данные ревизии материальных ценностей, ФЗП, основных фондов, денежных средств и другие, отражающее использование хозяйственных средств предприятия.

Контроль начинается с рассмотрения отчетных данных, приведенных в квартальных и годовом приложениях к отчетности о выполнении плана себестоимости товарной продукции, о фактической ее себестоимости по калькуляционным статьям и о затратах на производство по экономическим элементам за период с начала года.

Производственные затраты предприятий группируются в учете, отчетности в двух разделах: по экономическим элементам и калькуляционным статьям.

На уровень себестоимости существенно влияют непроизводительные расходы цехового (потери от простоев по вине цехов; недостачи и потери от порчи материальных ценностей в цеховых кладовых и незавершенного производства) и общезаводского характера (потери от простоев по внешним причинами т. д.). Величину их можно установить по данным бухгалтерских регистров аналитического учета счета 25 «Общепроизводственные (цеховые) расходы» и 26 «Общехозяйственные (общезаводские) расходы».

Укрепить режим экономии помогают санкции за перерасход месячных лимитов потребления электроэнергии и превышение лимита электрической мощности. Важно проверить, верно ли отражены в учете суммы, уплаченные энергосистемам сверх основных ставок (тарифов) за перерасход энергии (на 26 статью плата за перерасход лимитов потребления электрической мощности, всех видов энергии и газа».

Расходование средств на содержание аппарата управления предприятия (зарплата и отчисления; служебные командировки персонала управления; содержание и наем легковых автомобилей для служебных разъездов; содержание охраны; канцелярские, почтово-телеграфные и другие нужды) контролируется по данным отчетности и постатейного учета затрат на счетах 25, 26, 23, 29, где они должны быть выделены в отдельные группы и по данным банковских и кассовых расходных документов, авансовых отчетов подотчетных лиц.

При проверке необходимо установить соответствие фактических затрат на оплату труда руководящих, инженерно-технических работников и других служащих утвержденному вышестоящей организацией нормативу ФЗП для этой категории работающих.

2 вопрос

Основными задачами аудита финансовых результатов являются:

• проверка правильности формирования финансовых результатов от хозяйственной деятельности предприятия;

• установление законности оформления хозяйственных операций о деятельности предприятия в первичных документах и сверка данных, отраженных в учетных регистрах;

• проверка расчетов налога на прибыль и своевременности его уплаты в бюджет;

• обеспечение контроля достоверности информации отражаемой в бухучете и отчетности;

• анализ способов поиска резервов прибыли и эффективности ее использования;

• проверка полноты отражения на счетах бухучета выручки от реализации продукции (р, у), внереализационных операций и прочих доходов;

• разработка мероприятий и финансовых стратегий, направленных на снижение себестоимости и увеличение прибыли;

• контроль за соблюдением установленного режима финансирования различных затрат за счет прибыли;

• выявление отклонений фактического использования прибыли от планируемого, установление их причин и последствий;

• проверка правильности определения причитающихся бюджету платежей и оставляемой предприятии части прибыли.

Основными источниками данных о финансовом результате деятельности организации служат записи в учетных регистрах – Главной книге, в журнале – ордере в аналитическом разрезе счета 80 «Прибыли и убытки», в балансе предприятия ф №1; в отчете о прибылях и убытках ф №2; в утверждаемом самим предприятием бизнес – плане. Также к источникам относятся: учредительные документы предприятия, приказы, распоряжения, банковские выписки, кассовый отчет, документы на отпуск готовой продукции со склада.

3 вопрос.

Основными источниками аудита использования прибыли служат: баланс доходов и расходов, бухгалтерский баланс, расшифровки балансовых статей «Платежи в бюджет» и «Прочие отвлеченные средства», первичные документы и записи в учетных регистрах, расчеты платежей и отчислений прибыли в бюджет.

На первоначальном этапе ревизор устанавливает правильность определения предприятием прибыли и выручки от реализации продукции.

Ревизор, выясняет, как в учетной политике предприятия предусмотрено учитывать финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг) – по предъявленным расчетным документам или по мере оплаты.

Далее проверяет аналитические документы, регистры учета (Ж/О № 15) и устанавливает законность, правильность и достоверность отраженных сумм прибылей и убытков.

Проверяется правильность оценки продукции и полноту на счете 46 выручки от реализации продукции незавершенного производства отпуска продукции в порядке обмена, продажи материальных ценностей по ценам ниже себестоимости и в иностранной валюте. Изучается правильность распределения различных скидок и издержек обращения и производства на реализованную продукцию и на ее остаток; своевременность, полнота и законность списания доходов и расходов на счета, учитывающие финансовые результаты хозяйственной деятельности.

Внереализационные доходы и расходы изучаются в динамике за ряд отчетных периодов, тщательно выясняются их причины (особенно по штрафам).

Для контроля используются записи по счету 81 в Ж/О №15, который одновременно содержит и таблицу аналитических данных об использовании прибыли в течении года.