3. Учет поступления основных средств. Организация аналитического учета основных средств

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств организации ведется на счете 01 «Основные средства» в оценке по первоначальной (восстановительной) стоимости. По дебету счета отражаются операции по принятию к бухгалтерскому учету объектов основных средств в результате осуществления долгосрочных инвестиций и операции по дооценке основных средств. По кредиту счета отражаются операции по выбытию основных средств и их уценке.

Основные средства могут поступать в организацию в случаях:

- приобретения за плату;

- создания (сооружения) самой организацией;

- поступления от учредителей в счет вклада в уставный капитал;

- безвозмездного получения и др.

Во всех перечисленных случаях фактические затраты организации, связанные с приобретением основных средств, отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Кредитуемыми счетами к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» по операциям приобретения основных средств выступают:

- при приобретении объектов за плату, строительстве (сооружении) подрядным способом – счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- при строительстве (сооружении), изготовлении объектов хозяйственным способом – счет 23 «Вспомогательные производства», а при отсутствии строительного подразделения в организации – счета 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.;

- при поступлении объектов от учредителей (участников) в счет вклада в уставный капитал – счет 75 «Расчеты с учредителями»;

- при безвозмездном получении объектов – счет 98 «Доходы будущих периодов».

Суммы налога на добавленную стоимость (НДС), включенные в счета на оплату (счета-фактуры) поставщиков и не включенные в первоначальную стоимость объектов основных средств по действующему законодательству отражаются по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Принятие к учету объектов, приобретенных организацией в качестве основных средств, отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Таблица 10.1

Корреспонденция счетов по основным хозяйственным операциям по учету поступления основных средств

№ оп.	Содержание операции	Корреспондиру- ющие счета		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Акцептован счет поставщика за приобретенные основные средства: стоимость основных средств НДС (18%)	08 19	60 60	250 000 45 000
2	Акцептован счет сторонней организации за услуги по приобретению основных средств: стоимость услуги НДС (18%)	08 19	60 60	50 000 9 000
3	Акцептован счет поставщика за приобретенное оборудование, не требующее монтажа: стоимость оборудования НДС (18 %)	08 19	60 60	100 000 18 000
4	Акцептован счет транспортной организации за доставку оборудования, не требующего монтажа: стоимость доставки НДС (18%)	08 19	60 60	10 000 1 800
5	Приобретен подотчетным лицом объект основных средств	08	71	20 000
6	Оплачены подотчетным лицом затраты по приобретению и доставке объекта основных средств	08	71	5 000
7	Акцептован счет поставщика за приобретенное оборудование, требующее монтажа: стоимость оборудования НДС (18%)	07 19	60 60	300 000 54 000
8	Акцептован счет транспортной организации за доставку оборудования, требующего монтажа: стоимость доставки НДС (18%)	07 19	60 60	30 000 5 400
9	Передано оборудование в монтаж (300 000 + 30 000)	08	07	330 000
10	Приняты к учету расходы по монтажу оборудования, выполненного хозяйственным способом: отпущены материалы начислена заработная плата рабочим произведены отчисления на социальные нужды начислена амортизация основных средств, использованных при монтаже оборудования Итого	08 08 08 08	10-8 70 69 02	5 000 15 000 5 400 4 600 30 000
11	Начислен НДС по монтажным работам, выполненным хозяйственным способом (30 000 х 18 / 100)	19	68	5 400
12	Перечислен с расчетного счета НДС, начисленный по монтажным работам, выполненным хозяйственным способом	68	51	5 400
13	Акцептован счет проектной организации за выполненную проектно-сметную документацию по строительству объекта: стоимость работ по договорной цене НДС (18%)	08 19	60 60	400 000 72 000
14	Акцептован счет подрядчика за выполненные строительно-монтажные работы на объекте: стоимость работ по договорной цене НДС (18%)	08 19	60 60	800 000 144 000
15	Введены в эксплуатацию: приобретенные у поставщика основные средства (250 000 + 50 000) приобретенное оборудование, не требующее монтажа (100 000 + 10 000) приобретенное оборудование, требующее монтажа (330 000 + 30 000) приобретенный подотчетным лицом объект основных средств (20 000 + 5 000) законченный строительством объект (400 000 + 800 000)	01 01 01 01 01	08 08 08 08 08	300 000 110 000 360 000 25 000 1200000
16	Списан НДС по монтажным работам, выполненным хозяйственным способом, после уплаты налога в бюджет	68	19	5 400
17	Акцептован счет сторонней организации за приобретенный в собственность земельный участок: стоимость участка по договорной цене НДС (18%)	08 19	60 60	450 000 81 000
18	Принят к оплате счет за услуги по приобретению, оформлению и регистрации земельного участка: стоимость услуг НДС (18%)	08 19	60 60	9 000 1 620
19	Принят на учет по первоначальной стоимости земельный участок, приобретенный организацией в собственность (450 000 + 9 000)	01	08	459 000

Аналитический учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту. Инвентарным объектом является либо отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, либо комплекс предметов как единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Если один объект содержит несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, то каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Учет основных средств по объектам может быть организован с использованием инвентарных карточек (при большом количестве объектов основных средств) или инвентарной книги (при небольшом количестве объектов основных средств). Указанные регистры ведутся по унифицированным формам, утвержденным в установленном порядке. Так, в настоящее время используются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7:

- форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;

- форма № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»;

- форма № ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств».

Записи в эти регистры производятся на основании актов приема-передачи основных средств, составленных по унифицированным формам:

- форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»;

- форма № ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»;

- форма № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)».

При заполнении инвентарных карточек (инвентарной книги) используются также технические паспорта и другие сопроводительные документы на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств.