4.3 Управление документацией

4.3.1 В ОИ установлены и поддерживаются процедуры управления документами, являющимися частью СМК испытания продукции ВН, заведено делопроизводство.

4.3.2 Документация СМК испытания продукции, включающая в себя основные виды документов приведена в таблице ниже:

- внешние законодательные документы;

- внешние НД, устанавливающие требования к ОИ и его деятельности;

- внешние НД, регламентирующие методы и средства проведения испытаний;

- внутренние организационно-методические документы;

- внутренние документы, регламентирующие правила поддержания в надлежащем состоянии испытательного и вспомогательного оборудования;

-внутренние документы, определяющие хранение информации о результатах проведения испытаний.

4.3.3 В своей работе ОИ использует учтенные и актуализированные НД.

4.3.4 Ответственность за процедуры приобретения, актуализации, обеспечения подразделений завода внешними НД несёт ОТД.

4.3.5 В случае необходимости приобретения НД для нужд ОИ начальник ОИ

подает в ОТД заявку.

4.3.6 Документы ОИ хранятся на бумажных или электронных носителях в ПК, защищены от несанкционированного вмешательства и изменения паролем, а также дублируются на магнитных носителях с целью исключения порчи и утери.

4.3.10 Изменения в документы вносит сотрудник, ответственный за разработку конкретного документа, и имеющий доступ к соответствующей исходной информации, служащей основой для его работы. Изменения чётко отмечаются, визируются и датируются.

Документы СМК
Внешние	Внутренние организационно-методические	Внутренние, регламентирующие правила поддержания в надлежащем состоянии основного и вспомогательного оборудования, проведения испытаний
Закон РФ «Об обеспечении единства измерений» Межгосударственные стандарты Национальные стандарты Отраслевые стандарты Другие НД	Положение об ОИ РК Стандарты предприятия Должностные инструкции Рабочие инструкции Инструкции по охране труда Приказы, распоряжения	График проведения ПИ Графики профилактического осмотра и технического обслуживания испытательного и вспомогательного оборудования Паспорта на испытательное оборудование, карточки учета на вспомогательное оборудование Журналы Протоколы и акты испытаний

4.4 Проведение поверки СИ

4.4.1 Заявкой на проведение работ по поверке СИ являются графики поверки СИ.

4.4.2 Цель анализа заявки – проверка использования СИ в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений в соответствии со статьёй 3 Закона РФ «Об обеспечении единства измерений», соответствие СИ области аккредитации МС ОАО «НПО «ПРЗ» и определение организации, имеющей соответствующие технические ресурсы и полномочия для проведения поверки СИ, если оно не входит в область аккредитации МС объединения.

4.4.3 Для СИ, поверка которых осуществляется аккредитованной МС ОАО «НПО «ПРЗ», начальником ОИ составляется график поверки по видам измерений на основании предыдущего графика поверки СИ и ежегодного уточнённого Перечня СИ подлежащих поверке. График поверки СИ составляются на один год. График подписывается главным метрологом и утверждаются главным инженером в срок до 30 декабря текущего года.

Форма этих графиков приведена в Приложении Е.

4.4.4 После утверждения графика, копия выдается под роспись ответственному лицу по метрологическому обеспечению ОИ.

4.4.5 График поверки СИ может корректироваться в случае ввода в эксплуатацию вновь приобретённого СИ, списания СИ или постановки его на длительное хранение на основании служебной записки от Начальника ОИ.