Работа № 3 Создание простых форм и запросов упражнение № 1 Создание и использование форм

Задание № 3.1. Создайте простую форму с помощью кнопки новый объект.

Порядок работы:

1. Выделите таблицу “Физические лица”. (Автоформу можно создать и при закрытой таблице, и при открытой).

2. Нажмите на кнопку раскрытие списка, расположенную рядом с кнопкой - Новый объект на панели инструментов, и выберите элемент Автоформа. С помощью автоформы можно просматривать или вводить данные рис. 26.

Рис. 26

3. Сохраните Автоформу под именем “Форм_Физические лица”.

4. Закройте Автоформу, ответив утвердительно на вопрос о сохранении, если он последует.

Задание № 3.2. Создайте форму с помощью мастера форм.

Порядок работы:

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы. Нажмите на кнопку Создать.

2. В окне Новая форма выберите Мастер форм. В нижнем поле в качестве источника данных выберите имя таблицы “Сотрудники”.

3. Нажмите на кнопку ОК.

4. В открывшемся диалоговом окне из поля Доступные поля перенесите в Выбранные поля все имеющиеся поля. Нажмите кнопку Далее.

5. Выберете внешний вид формы в один столбец. Нажмите кнопку Далее.

6. Выберите требуемый стиль Стандартный. Нажмите кнопку Далее.

7. Задайте имя формы “Форм_Сотрудники”. Нажмите на кнопку Готово.

8. В результате откроется готовая форма, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Закройте форму.

Задание № 3.3. -Для самостоятельной работы.

Порядок заданий:

1. Создайте форму “Форм_Клиенты” для таблицы “Клиенты”. Задайте внешний вид формы – ленточный.

2. Создайте форму “Форм_Отделы” для таблицы “Отделы”. Задайте внешний вид формы – табличный.

3. Внесите в таблицу “Отделы” пять записей, используя форму “Форм_Отделы”. Сохраните изменения.

4. Внесите в таблицу “Физические лица” две новых записи, используя форму “Форм_Физические лица”. Сохраните изменения.

5. Внесите в таблицу “Сотрудники” восемь записей, используя форму “Форм_Сотрудники”. Сохраните изменения.

6. Внесите в таблицу “Клиенты” восемь записей, используя форму “ Форм_Клиенты”. Сохраните изменения.

Упражнение № 2 Создание и использование простых запросов

Задание № 3.4. Создайте простой запрос с помощью мастера.

Порядок работы:

1. В окне базы данных выберите вкладку Запросы. Нажмите на кнопку Создать.

2. В окне Новый запрос выберите Простой запрос. Нажмите на кнопку ОК

3. В открывшемся диалоговом окне Создание простого запроса из раскрывающегося списка Таблицы и запросы выберете таблицу “Физические лица”. Из поля Доступные поля перенесите в Выбранные поля: Фамилия, Имя, Отчество, Город, Адрес, Телефон.

4. Затем из раскрывающегося списка Таблицы и запросы выберете таблицу “Сотрудники”. Из поля Доступные поля перенесите в Выбранные поля: Отдел, Должность, ДатаНайма. Нажмите кнопку Далее.

5. В открывшемся диалоговом окне оставьте предложенное мастером имя запроса “Физические лица Запрос”. Нажмите на кнопку Готово.

6. В результате откроется созданный запрос в виде таблицы, в котором можно просмотреть выбранные данные из двух таблиц “Сотрудники” и “Физические лица”. Закройте запрос.

Задание № 3.5. Редактирование запроса в режиме Конструктор.

Порядок работы:

1. Откройте запрос “Физические лица Запрос” в режиме Конструктор.

2. Добавьте поле Дата рождения из таблицы “Физические лица”. Для этого перетащите поле Дата рождения из таблицы “Физические лица” в бланк запроса на Поле Город (Рис. 27).

Рис. 27

3. Сохраните запрос под новым именем “ЗапросФизЛиц” (Файл → Сохранить как…).

4. Сделайте запрос отображения всех фамилий, начинающихся с буквы И. Это можно сделать с помощью включения выражения Like “И*” см. рис. 28, а так же осуществите сортировку по Имени по возрастанию.

Рис. 28

5. Нажмите на панели инструментов на кнопку - Запуск для выполнения запроса.

6. Сохраните имя запроса под именем “ЗапросФизЛиц_И”, “ выбрав в меню пункт Файл – Сохранить как.

7. Закройте Запрос.

Задание № 3.6. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Иванов с использованием Построителя выражений.

Порядок работы:

1. Откройте запрос “Физические лица Запрос” в режиме Конструктор.

2. Удалите столбец с полем Телефон.

3. Добавьте поле Зарплата.

4. Сохраните запрос под именем “ФизЛицЗапросЗарп”.

5. Поставьте курсор в ячейку Условие отбора: в столбце Фамилия.

6. Нажмите на панели инструментов на кнопку - Построить.

7. В открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку Not, этот логический оператор появиться в верхнем поле окна, наберите с клавиатуры в кавычках фамилию Иванов. В результате получится следующее логическое выражение Not "Иванов". Нажмите на кнопку ОК.

8. Для отображения результатов выполненного запроса нажмите на кнопку - Запуск.

9. Cохраните запрос под именем “Без Иванова”.

10. Закройте Запрос.

Задание № 3.7. -Для самостоятельной работы.

Порядок заданий:

1. В таблицу “Физические лица” добавьте поле Пол с типом данных – текстовый и заполните эту графу значениями М или Ж.

2. Составьте запрос на адреса сотрудников женского пола. Сохраните запрос под именем “ЗапросФизЛиц_Ж”. Поле Пол в запросе не должно выводиться на экран.

3. Составьте запрос на телефоны сотрудников мужского пола. Сохраните запрос под именем “ЗапросФизЛиц_М”.

4. Составьте запрос на выборку данных о лицах, проживающих только в городах Курган, Тюмень, используя логический оператор (см. замечания к заданию № 1.16). Произведите сортировку по возрастанию по городам. Сохраните его под именем “ЗапросКурганТюмень”.

ВОПРОСЫ К РАБОТЕ № 3

1. Дайте определение объекта Microsoft Access - форма.

2. Перечислите режимы работы с формами.

3. Какие типы автотформ позволяет создать Microsoft Access?

4. Перечислите отличия Мастера создания форм и Автотформы.

5. Какие действия необходимо выполнить, чтобы создать форму под руководством мастера?

6. В каком режиме осуществляется редактирование структуры формы?

7. Дайте определение объекта Microsoft Access – запрос.

8. Перечислите режимы работы с запросами.

9. Какие действия необходимо выполнить, чтобы создать запрос под руководством мастера?

10. В каком режиме осуществляется редактирование структуры запроса?

11. Где и как используется построитель выражений?

12. Перечислите операторы, которые используются для построения логических выражений.