Работа № 6 Создание и использование отчетов упражнение № 1 Подготовка простых отчетов

Задание № 6.1. Создайте простой отчёт “СуммПродано”.

Порядок работы:

1. В окне БД выберите вкладку Отчеты и активизируйте ярлык Создание отчета с помощью мастера.

2. В открывшемся диалоговом окне Создание отчетов из раскрывающегося списка Таблицы и запросы: выберите запрос ЗапросСуммПрод. Выберите все имеющиеся поля. Нажмите на кнопку Далее.

3. Выберите вид представления данных – Заказы. Нажмите на кнопку Далее.

4. Проигнорируйте уровни группировки. Нажмите на кнопку Далее.

5. Произведите сортировку по Дате заказа. Нажмите на кнопку Далее.

6. Выберите вид макета для отчета – Табличный и установите для листа - Ориентация альбомная. Нажмите на кнопку Далее.

7. Выберите любой из предлагаемых стилей оформления отчета. Нажмите на кнопку Далее.

8. Задайте имя отчета “СуммПродано”. Нажмите на кнопку Готово.

Упражнение № 2 Преобразование отчета в формат документа Word

Задание № 6.2. Преобразуйте отчет “СуммПродано” в формат документа Word.

Порядок работы:

1. Откройте отчет “СуммПродано” в любом режиме или просто выделить его в окне базы данных.

2. Выберите команду: Сервис  Связи с Office  Публикация в Microsoft Word.

Замечание: Пункт меню: Сервис ® Связи с Office позволяет преобразовывать основные объекты MS Access в документы Microsoft Word и Microsoft Excel.

Задание № 6.3. –Для самостоятельной работы.

Порядок заданий:

1. Создайте отчет под именем “Предприятие” на основе запроса “ЗаказСумм”. Произведите группировку и сортировку записей.

2. Представьте отчет “Предприятие” в формат Microsoft Word и сохраните под именем “Предприятие_Word”/

3. Представьте запрос“Предприятие” в формат Microsoft Excel и сохраните под именем “Предприятие_Excel”.

4. Создать запрос “Разница” на основе запроса “ЗаказСумм” с полями НаименованиеТовара, СуммЗаказ, СуммПрод и Разница. Поле Разница вычисляемое и является разностью значений полей (СуммЗаказ – СуммПрод). Произвести сортировку по наименованию товара.

5. Представьте запрос“Разница” в формат Microsoft Excel и сохраните под именем “Разница_Excel”.

ВОПРОСЫ К РАБОТЕ № 6

1. Дайте определение объекта Microsoft Access – отчет.

2. Перечислите режимы работы с отчетами.

3. В каком режиме осуществляется редактирование структуры отчета.

4. Перечислите отличия Мастера создания отчетов и Автоотчета.

5. Перечислите основные типы отчетов.

6. Какие действия необходимо выполнить, чтобы создать отчет под руководством мастера.

7. Чем отличатся сортировка от группировки записей в отчете?

8. Как преобразовать объект базы данных MS Access в документ другого приложения MS Office.

Работа № 7 Контрольная работа

Задание № 7.1. –Создайте базу данных.

Требования к выполнению контрольной работы:

1. Контрольная работа выполняется по вариантам. Вариант контрольной работы выдается преподавателем.

2. Контрольная работа сдается в бумажном и.

3. Контрольная работа в электронном варианте должна быть представлена в трех файлах приложений Microsoft Office: Access, Word и Excel.

4. Бумажный вариант предназначен для хранения на кафедре и оформляется в виде отчета по контрольной работе.

5. Отчет состоит из титульного листа, аннотации, содержания, текста отчета и списка литературы.

6. Титульный лист содержит информацию о тематике контрольной работы, исполнителе и руководителе работы. Пример оформления титульного листа см. Приложение 1.

7. Аннотация содержит краткое описание теоретической темы контрольной работы и реализации практического задания.

8. Содержание содержит список параграфов, пунктов и подпунктов как теоретической части, так и описания разработанной БД с указанием страниц в отчете (нумеруются все страницы, кроме титульного и аннотации).

9. Текст отчета состоит из двух частей.

10. В первой части раскрывается тема контрольной работы. Допускается использование текста из других источников который должен выделяется кавычками (или вертикальной линией слева от параграфа) с обязательной ссылкой на источник и комментарием исполнителя курсовой работы. Объем первой части – не менее 8 страниц текста (без учета иллюстраций) формата А4, шрифт Times New Roman 12, через 1,5 интервала.

11. Во второй части (объем не ограничивается) приводится описание реализации практического задания, которое должно включать: формулировку задания, математическую постановку задачи (если в задании требуется выполнение математических расчетов), описание структуры используемых текстовых и типизированных файлов, блок-схему реализации (с описанием основных или уникальных алгоритмов), техническое описание программы (язык или среда программирования, требуемая операционная система, используемая оперативная и дисковая память, требования к компьютеру), инструкцию пользователя с иллюстрациями основных этапов работы в виде слайдов с экрана.

12. Список литературы оформляется в соответствии с правилами (см пример в любом учебнике) и содержит ссылки на литературу, использованную при подготовке теоретической части и написании программы. При использовании источников из сети INTERNET вместо ссылки на издательство указывается полный электронный адрес источника, например (ссылка вымышлена):

...

6. Паскалев Я.П. Использование возможностей интернет–технологий при программировании на паскале. — http://www.chat.ru/~prog/pascal/inet.html.

...

13. Электронный вариант предназначен для передачи на кафедру программного обеспечения и содержит файлы (в неархивированном виде):

• текст отчета (в формате WinWord);

• программа практического задания – исходный текст (PAS) и выполняемый файл (EXE);

• другие файлы, если их наличие необходимо для корректной компиляции исходного текста и (или) для выполнения EXE-программы.

• текстовый файл READMY.TXT, содержащий фамилию и номер группы студента, тему теоретической части и задание на практическую часть курсовой работы, а также название и краткое описание остальных файлов.

14. Файлы электронного варианта (без архивирования-сжатия) сдаются на подписанной дискете без сбоев.