Упражнение № 4 Удаление записей таблицы с ключевым полем Счётчик без изменения её структуры.

Задание № 1.10 -Для самостоятельной работы.

Порядок заданий:

1. В режиме таблицы внесите три записи в таблицу “Физические лица”.

2. Удалите все записи из таблицы “Физические лица”.

Замечание:

Если теперь вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет меняться с того номера, который был присвоен последней записи.

Задание № 1.11. Восстановите порядок номеров записей в таблице “Физические лица”.

Порядок работы:

1. Подсветите или откройте таблицу “Физические лица” в окне БД.

2. Выполните команду Сервис  Служебные программы  Сжать и восстановить базу данных, чтобы нумерация снова начиналась с 1 и т.д. Подождите некоторое время, чтобы программа отработала сжатие и восстановление таблицы.

Упражнение № 5 Сортировка, поиск и замена данных в таблице

Задание № 1.12. Заполните таблицу “Физические лица” данными в режиме таблицы. Данные для заполнения таблицы представлены на рис. 13. Сохраните таблицу.

Рис. 13

Задание № 1.13. Отсортируйте значения таблицы “Физические лица”.

Порядок работы:

1. Откройте таблицу “Физические лица” в режиме таблицы.

2. Отсортируйте Фамилии – по возрастанию. Для этого поставьте маркер на любую фамилию в столбце с названием Фамилия и щелкните мышкой по кнопке .

Задание № 1.14. Выполните поиск и замену записей по образцу.

Порядок работы:

1. Установите курсор в поле Фамилия.

2. Нажмите на инструмент - Найти.

3. В открывшемся диалоговом окне Поиск и замена (рис.14) в поле Образец: введите фамилию Корнилова и нажмите на кнопку Найти далее.

4. Активизируйте вкладку Замена. В поле Заменить на: введите свою фамилию и нажмите на кнопку Заменить.

5. Закройте диалоговое окно Поиск и замена.

Рис.14

Упражнение № 6 Фильтрация данных в таблице

Задание № 1.15. Произведите фильтрацию данных в таблице “Физические лица”.

Порядок работы:

1. Нажмите на кнопку - Изменить фильтр.

2. Щёлкните мышкой в поле Город. У активного поля появиться стрелка выбора см. рис.15.

Рис. 15

3. Выберите из раскрывающегося списка город Курган (рис.15) и нажмите на кнопку - Применить фильтр. В результате применения фильтра откроется часть таблицы “Физические лица”, в которой будут представлены только записи по городу Курган.

4. Отмените выбор. Для этого необходимо отжать эту же кнопку , которая теперь называется Удалить фильтр.

5. Нажмите на кнопку - Изменить фильтр.

6. Очистите запись "Курган" в поле Город.

7. Измените фильтр. В поле ДатаРождения наберите выражение <01.01.1955 (рис.16). Нажмите на кнопку Применить фильтр. В результате применения фильтра откроется часть таблицы “Физические лица”, в которой будут представлены только записи по годам рождения меньше 1955 г.

Рис. 16

8. Измените фильтр. В поле ДатаРождения наберите выражение >=01.01.1953 and <=31.12.1953. Затем нажмите на вкладку Или (рис.16) и в поле ДатаРождения наберите выражение >=01.01.1956 and <=31.12.1956. Нажмите на кнопку Применить фильтр. В результате применения фильтра откроется часть таблицы “Физические лица”, в которой будут представлены только записи по годам рождения 1953 г. и 1956 г.

9. Измените фильтр. В поле Фамилия наберите выражение Like “И*” (И – в данном случае буква русского алфавита).

10. Измените фильтр. В поле Фамилия наберите выражение Not “И*”.

11. Измените фильтр. В поле ДатаРождения

12. Закройте таблицу “Физические лица”.

Задание № 1.16.-Для самостоятельной работы.

Порядок заданий:

1. Отсортируйте Имя – по возрастанию в таблице “Физические лица”.

2. Отсортируйте Город– по убыванию в таблице “Физические лица”.

3. Выберите всех сотрудников, фамилии у которых начинаются на букву «С», проживающих в городе Тюмень.

4. Выберите всех сотрудников, фамилии у которых начинаются на букву «С» и родившихся 1953 г.

5. Выберите сотрудников, год рождения у которых только 1953 и 1955.

Замечание: Кнопка - Фильтр по выделенному позволяет оставить в таблице только те записи, в которых есть предварительно выделенный элемент.

Выражения в фильтре могут состоять из точных значений, которые MS Access использует для сравнения в том виде, в котором они вводятся. Числа вводятся без ограничителей, например, 22. Текст должен быть заключен в кавычки, например «Александров». Даты ограничиваются символами #, например, #10/01/99#. Элементы выражения могут быть связаны операторами:

1. арифметическими: *, +, -, /,^;

2. сравнениями: <, <=, >=, =, <>;

3. логическими: And (И), Not (Нет), Or (Или);

4. Like – для использования логики замены в выражениях;

5. In – для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;

6. Between…And – Для выбора значений из определенного интервала.

ВОПРОСЫ К РАБОТЕ № 1

1. Зачем нужны базы данных?

2. Дайте определение реляционной базы данных.

3. Из чего состоит интерфейс Microsoft Access?

4. Как осуществляется запуск Microsoft Access?

5. Как создаётся база данных?

6. Перечислите способы создания таблиц (с примерами).

7. Как осуществляется ввод и редактирование данных в режиме таблицы?

8. Как создавать и модифицировать структуру таблицы в окне конструктора?

9. Перечислите и дайте определение типов данных в Microsoft Access.

10. Как осуществляется удаление записей из таблицы?

11. Как осуществляется поиск и замена данных в таблице?

12. Как осуществляется сортировка данных в таблице?

13. Как используются фильтры для поиска записей по сложным критериям.

14. Какие подстановочные символы используются при поиске записей таблицы?

15. Какие операторы используются для построения выражений?