5.6.2.2. Вид экрана (описание каждой панели, перемещение по таблице)

2. Содержимое ячейки. Заполнение таблицы (автозаполнение, копирование)

Содержимое ячейки

В ячейке может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы )

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке.С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке состояния отображается слово Ввод.Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать CTRL+Z или ESC. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном в строке ввода. Полоса под панелями инструментов используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой “галочкой” или нажмите ENTER

Автозаполнение

Если в нескольких ячейках таблицы напечатать значения в какой-либо зависимости а потом потянуть за черный крестик в правом углу,то следующие ячейки заполнятся автоматически.Также можно поступить,если заданы значения аргументов,а в заполняемых ячейках стоит формула функции.

Копирование

* Выделите часть ячейки или несколько ячеек. * Скопируйте выделенный диапазон в буфер обмена. После этого вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows. * Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и вставьте из буфера. Вставка пустой строки или столбца в таблицу.

* Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом. * Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд. * Выберите команду Добавить. Появится новый столбец. Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой-нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и выполните команду Вставка | Столбец. Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки.

2. Работа с блоками

Блоком в Excel называют объединение нескольких смежных или несмежных ячеек. Смежные ячейки имеют хотя бы одну общую границу. Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: Щелкнув на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия - адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек.

Еще один способ выделения блока — щелкнуть на одной из угловых ячеек, а затем на противоположной по диагонали, удерживая при втором щелчке нажатой клавишу Shift. Это удобный способ для расширения выделения: если некоторый блок например, А2:В4, уже выделен, а нужно выделить более широкий, например А2:Е5, щелкните на новой угловой ячейке Е5 с нажатой клавишей Shift.

Часто нужно выполнить действие не с одним, а с несколькими блоками. Нужно выделить один из них, а при выделении каждого следующего удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

5.4.2.5.Форматирование данных

-Использование границ и заливки

-Изменение размера ячеек и положения текста

-Использование числовых форматов: Добавление и удаление обозначения денежной единицы и изменение отображаемого количества десятичных знаков

-Использование стилей

Автоформатирование:

-устанавливается ширина столбцов в зависимости от размера текста, выделяются заголовки, выделяются итоговые данные, рисуются границы.

Для автоматического форматирования - выделите таблицу, в меню Формат щелкните команду Автоформат. В открывшемся диалоговом окне Автоформат, выберите необходимый формат таблицы. Щелкните кнопку ОК.

Условное форматирование : Microsoft Excel автоматически применяет к ячейке, если выполняется указанное условие.).