5.2. Интегрированные пакеты.

Интегрированные пакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в единый удобный инструмент. Интегрированные пакеты, как правило, содержат некоторое ядро, обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между составляющими.

5.2.1. Назначение, состав, сравнительные характеристики.

Назначение интегрированных пакетов. Интегрированный пакет-комплекс программ, обеспечивающих различные информационные и вычислительные потребности пользователя, объединенных единым пользовательским интерфейсом и единым способом представления данных.

Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:

- СУБД;

- текстовый редактор;

- табличный процессор;

- органайзер;

- средства поддержки электронной почты;

- программы создания презентаций;

- графический редактор.

Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом.

Отличительными особенностями данного класса программных средств являются:

- полнота информационных технологий для конечных пользователей;

- однотипный интерфейс конечного пользователя для всех программ, входящих в состав интегрированного пакета - общие команды в меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций (сохранение на диске, печать, проверка орфографии, шрифтовые оформления и т.п.), стандартное построение и работа с диалоговыми окнами и др.;

- общий сервис для программ интегрированного пакета (например, словарь и средства орфографии для проверки правописания, построитель диаграмм, конвертер данных и др.);

- легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программами интегрированного пакета (применяется два метода: DDE - динамический обмен данными и OLE - динамическая компоновка объектами), единообразный перенос объектов (метод drag-and-drop);

- наличие единой языковой платформы для разработки макрокоманд, пользовательских программ;

- возможность создания документов, интегрирующих в себе возможности различных программ, входящих в состав интегрированного пакета.

Интегрированные пакеты эффективны и при групповой работе в сети многих пользователей. Так, из прикладной программы, в которой находится пользователь, можно отправить документы и файлы данных другому пользователю, при этом поддерживаются стандарты передачи данных в виде объектов по сети или через электронную почту.

5.2.2. Пакет Microsoft Office как единая информационная среда. На примере Microsoft Office 2003.

Пакет Office 2003, ключевой компонент системы Microsoft Office System позволяет обеспечить взаимосвязь людей, данных и бизнес-процессов. Благодаря использованию пакета Office 2003 обеспечивается более быстрая и эффективная совместная работа групп и расширяются возможности участия сотрудников в создании бизнес-сред, требующих больших затрат ресурсов.

Microsoft Office Outlook 2003-диспетчер личных данных и программа связи системы. В нем обеспечивается единый центр управления электронной почтой, календарями, контактами и другими личными сведениями и данными группы.

Microsoft Office Word 2003.Приложение Word 2003 представляет собой текстовый процессор системы. В него включены новые функции, упрощающие создание, чтение и совместное использование документов. Были улучшены функции рецензирования и разметки.

Microsoft Office Excel 2003 - обеспечивает более широкую поддержку формата XML и новых функций, упрощающих анализ и совместное использование данных. Можно определить часть электронной таблицы как список и использовать ее на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Server. Улучшенные статистические функции позволяют лучше анализировать имеющиеся данные.

Microsoft Office PowerPoint 2003 - приложение для подготовки презентаций, включенное в систему - позволяет создавать материалы профессионального качества, которые могут применяться для личных целей или размещаться в Интернете. Благодаря усовершенствованиям пользовательского интерфейса в PowerPoint 2003 упрощены создание и просмотр презентаций. Была также улучшена поддержка мультимедиа, предоставляемая в программе PowerPoint 2003. Файла пакета можно хранить на компакт-диске.

Microsoft Office Access 2003 - приложение для управления базами данных, включенном в систему .Работа в Access 2003 упрощается благодаря обнаружению часто встречающихся ошибок (помечаемых определенным образом) и предоставлению вариантов их исправления. Новая функция также позволяет разработчикам определять зависимости объектов.Можно непосредственно из приложения сохранить в другом месте копию текущей базы.

Другие программы:Microsoft Office OneNote 2003,Microsoft Office FrontPage 2003,Microsoft Office InfoPath 2003,Microsoft Office Publisher 2003,Microsoft Office Visio 2003,Microsoft Office Project 2003