3. Порядок допуска работников оао "ржд" к информации, составляющей коммерческую тайну оао "ржд" и его контрагентов

3.1. В трудовом договоре (контракте) между ОАО "РЖД" (руководителями подразделений ОАО "РЖД", осуществляющими права и обязанности работодателя) и работником ОАО "РЖД" должны предусматриваться обязательства работника ОАО "РЖД":

о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов;

о соблюдении требований нормативных документов ОАО "РЖД", регулирующих порядок обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов.

3.2. К работе с информацией, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов, допускаются работники ОАО "РЖД", имеющие непосредственное отношение к такой информации на основании резолюций (поручений) руководства ОАО "РЖД", руководителей подразделений ОАО "РЖД".

3.3. Работники подразделений ОАО "РЖД", доступ которых к информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов, необходим для выполнения ими своих трудовых обязанностей, должны быть ознакомлены под расписку с Перечнем информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и настоящей Инструкцией.

 

4. Прием и учет поступающих в оао "ржд" документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

4.1. Прием документов, имеющих гриф "Коммерческая тайна", осуществляется работниками ОАО "РЖД", ведущими делопроизводство в подразделениях ОАО "РЖД", в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" по делопроизводству.

4.2. При приеме документов, имеющих гриф "Коммерческая тайна", проверяется соответствие указанного на документе адресата подразделению ОАО "РЖД", осуществляющему прием документа, и целостность конвертов (пакетов), а также наличие вложенных документов и приложений к ним.

Документы, поступившие в подразделение ОАО "РЖД", но направленные другому адресату, возвращаются обратно отправителю с сопроводительным письмом, в котором сообщается о данном факте.

В случае нарушения целостности поступивших запечатанных конвертов (пакетов) составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается в подразделении ОАО "РЖД", в который поступил документ, второй посылается отправителю. О факте нарушения целостности поступивших запечатанных конвертов (пакетов) докладывается руководителю подразделения ОАО "РЖД", в которое поступил документ, и сообщается отправителю конверта (пакета).

В случае отсутствия в конвертах (пакетов) документов, имеющих гриф "Коммерческая тайна", недостачи отдельных листов документа или приложений к нему, несоответствия номера, указанного на конверте, номеру документа об этом сообщается в письменной форме отправителю и составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается в подразделении ОАО "РЖД", второй направляется отправителю.

4.3. Регистрация документов, имеющих гриф "Коммерческая тайна", осуществляется работниками ОАО "РЖД", которые ведут делопроизводство в подразделениях ОАО "РЖД", в которые данные документы адресованы.

Регистрации подлежат все поступающие (входящие) документы, имеющие гриф "Коммерческая тайна". Документы учитываются полистно, а издания (книги, журналы, брошюры) - поэкземплярно.

4.4. Регистрация поступающих документов, имеющих гриф "Коммерческая тайна", ведется в журнале учета и выдачи входящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну (приложение № 1 к настоящей Инструкции). Листы журналов нумеруются, журналы - прошиваются и опечатываются.

Допускается регистрация входящих документов, имеющих гриф "Коммерческая тайна", с использованием автоматизированной системы документооборота. При этом выдача исполнителям документов, имеющих гриф "Коммерческая тайна", осуществляется в соответствии с пунктом 8.1. настоящей Инструкции.

4.5. На каждом поступившем (входящем) документе, имеющем гриф "Коммерческая тайна", ставится регистрационный штамп подразделения ОАО "РЖД", в котором указываются: наименование подразделения ОАО "РЖД", регистрационный номер документа (с добавлением грифа "Коммерческая тайна" или его аббревиатуры "КТ"), дата его поступления, количество листов документа и приложений. Регистрационный штамп подразделения ОАО "РЖД" проставляется в правой нижней части первого листа документа.