38. Аудит правильности оформления первичных документов по учету труда и заработной платы

Цель аудита учета труда и заработной платы — основываясь на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

К числу осн комплексов задач, кот необх проверить при аудите расчетов учета труда и заработной платы, относятся следующие:

-соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

-учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

-учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

-расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

-аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

-сводные расчеты по заработной плате;

-расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;

-расчеты по депонированной заработной плате.

Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которой в основном используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.

Источниками информации, т.е. объектами аудита по учету труда и зар платы, явл документы по зачис-ю, увольн-ю и переводу раб-ков пр-я, первич документы, регистры бух учета и отч-ть. Ведение первич учета по унифиц формам распростр-ся на юр лиц всех форм собств-ти, осущ деят-ть в отраслях народ хоз-ва. Так, по учету личного состава исп-ся след формы.

-Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1) — составляется на каждого члена труд коллектива раб-ком отдела кадров или лицом, отв за прием раб-ков. В нем указ-ся разряд раб-ка, его оклад, исп срок. После этого приказ визир-ся в соотв службе с целью подтвержд-я оклада и его соотв-я штат распис-ю и подпис-ся рук-лем орг-ции. С приказом знакомят вновь принятого раб-ка под его расписку.

-Личная карточка (ф. № Т-2) — заполн-ся на каждого раб-ка в 1м экземпляре. В ее разделах содерж-ся общие сведения о раб-ке (фио, дата и место рождения, образ-е и др.), сведения о воин учете, назнач-и и перемещ-и, повыш-и квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополн сведения.

-Приказ (распоряж-е) о переводе на др работу (ф. № Т-5) — состав-ся в 2х экземплярах в отделе кадров при оформ-и перевода раб-ка из одного подразд-я в др. Один экземпляр остается в отделе кадров, 2й передается в бух-ю. Приказ визируется рук-лями соотв структ подразд-й и подпис-ся рук-лем орг-ции.

-Приказ о предост-и отпуска (ф. № Т-6) — прим-ся для оформ-я ежегод отпуска и отпусков др видов. Содержит все необх сведения для расчета отпуск сумм и удержаний.

-Приказ о прекращ-и труд договора (контракта) (ф. № Т-8) — состав-ся в 2х экземплярах в отделе кадров и подпис-ся рук-лем подразд-я орг-ции и ее рук-лем. В нем указывают причину и основание увольнения.

По учету исп-я раб времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета исп раб времени и расчета зп (ф. № Т-12), табель учета исп раб времени (ф. № Т-13). Необх отметить, что таб учет охватывает всех раб-ков орг-ции. Каждому из них присваивается опр табельный номер, кот указ-ся во всех документах по учету труда и зп. Сущность табельного учета закл-ся в ежеднев регистрации явки раб-ков на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указ-ем их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.