С помощью данного меню вы сможете сделать следующее. Скопировать документ.

Аннулировать документ, т. е. перевести его в день с неопределенной датой с присвоением статуса «А» (русский алфавит). Поиск аннулированного документа возможен в архиве [подсистема «Операции» Базового модуля, пункт меню «Документы (архив)»] с установленной в маске поиска, вызванной по F6, пустой конечной датой. Пустая конечная дата устанавливается вводом в это поле знака «?» (который, впрочем, не отобразится на экране). Найденный таким образом аннулированный документ можно вернуть в предыдущий статус посредством операции отката (см. ниже). Если при этом документ должен перейти в статус проведенного по балансу, то запрашивается дата операционного дня, в котором его надо провести.

«Откатить» документ – перевести его в предыдущий статус согласно истории изменения его статусов, что подробнее изложено в следующем пункте. Операцию отката можно использовать для восстановления статуса документа из стадии «Аннулирован».

Финансовый отказ – для выставления финансового отказа клиенту (используется в системе электронных платежей).

Просмотреть все дополнительные реквизиты класса, к которому принадлежит документ.

Трансформировать в перевод клиентов.

2.2.5 Статус документа.

Статус документа имеет двойное значение:

отслеживание, учтена ли сумма документов при вычислении остатков по счетам, т.е. отражает стадию его «жизни» в учетной системе;

задание маршрутизации документов по исполнителям; Вычисление остатка базируется на первом символе статуса:

П – плановый; Ф – фактический;

27

При просмотре информации о лицевом счете форма будет содержать три значения остатков по счету. Если сумма остатка в строке «На закр. день :» отличается от суммы остатка в строке «+ акцепт. док:», то значит в открытых на конечную дату периода операционных днях есть проведенные по балансу документы. Если же в строке «+ неакц. док» также стоит сумма, не равная сумме в строке «+ акцепт. док:» , значит в открытых операционных днях есть введенные, но не проведенные по балансу документы. Возможны варианты равенства сумм (рис.18).

Рис.18 Учет статусов документов при вычислении остатков по счетам.

Каждому пользователю системы может быть дано право проведения по балансу документов, созданных любым другим пользователем, подчиненным ему, но не имеющим таких прав в учетной системе. Для этого используется механизм изменения статусов документов. Вместе с изменением статуса документа аналогичным образом изменяется и статус соответствующих проводок.

Все возможные значения, которые может принимать код статуса документа, приведены в классификаторе «Статусы документов» (рис.19).

28

Знак « » в конце строки означает, что запись описывает некоторую группу статусов, подпараметры которой можно просмотреть по Enter.

Рис.19 Классификатор «Статусы документа».

Причем администратор системы может присвоить документу (и проводкам соответственно) любые значения из этого классификатора, а остальные пользователи – только статусы, прописанные в поле «Значение» для текущего статуса документа, при условии, что на это ему даны права администратором.

Вычисление остатка базируется на первом символе статуса: П – плановый; Ф – фактический;

– проведен по балансу (статусы, начинающиеся с « » можно присваивать и в закрытом операционном дне).

Поступательное изменение статуса документа возможно по F8 в списке документов дня в следующей последовательности (указаны только первые символы кодов статусов):

«П» → «Ф» → « »

Следующий относительно текущего (согласно указанной последовательности) статус будет предложен пользователю при нажатии F8. К примеру, для кода статуса «ФКС» пользователю были

29

При выборе статуса пользователь может просмотреть дальнейшие варианты по F9.

Выполнить изменение статуса пользователь сможет только в том случае, если администратор при определении значения в поле «Контролер» (подсистема «Администрация» Базового модуля) для параметра «Присвоение» указал это значение в качестве допустимого. Иначе пользователь увидит пустую таблицу классификатора статусов документов, и изменение, естественно, невозможно.

Возможно возвратное изменение статуса документа, т. е. так называемый откат, который в экранной форме «Документы за» выполняется по F8. «Откатить документ» – означает перевести его в предыдущий статус (рис.20).

Рис.20 Операции с документом.

Например, первоначально был введен документ со статусом «Ф»,

31