- •Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный университет культуры и искусств»
- •2. Место дисциплины в структуре ооп впо:
- •3. Формирование компетенции в результате освоения дисциплины «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле»:
- •4. Структура и содержание дисциплины.
- •Раздел 1. Информационные технологии в доу
- •Тема 1. История механизации и автоматизации доу. Основные этапы автоматизации доу.
- •Тема 2. Нормативно-правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая проблемы внедрения и использования информационных технологий в доу. Международные и национальные стандарты.
- •Тема 3. Основные объекты и принципы автоматизации доу и организации электронного документооборота.
- •Тема 4. Технологии подготовки документов в среде офисных пакетов ms Office.
- •Тема 5. Базы данных в информационном обеспечении управления.
- •Тема 6. Прикладное программное обеспечение для автоматизированных систем доу (ас доу).
- •Тема 7. Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в доу.
- •Тема 8. Управление доступом к документированной информации.
- •Раздел 2. Информационные технологии в архивном деле
- •Тема 1. История механизации и автоматизации архивного дела в нашей стране и за рубежом.
- •Тема 2. Нормативно-правовая база информатизации архивного дела.
- •Тема 3. Основные объекты и принципы автоматизации архивного дела.
- •Тема 4. Базы данных в архивном деле.
- •Тема 5. Прикладное программное обеспечение для автоматизированных архивных технологий (аат).
- •Тема 6. Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в архивном деле.
- •Тема 7. Технология хранения электронных документов и защита информации в информационных системах.
- •5. Образовательные технологии.
- •6.4 Темы курсовых работ
- •7. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины:
- •8. Материально-техническое обеспечение дисциплины:
- •Методические указания для практических занятий
- •Практическое задание
- •Практическое задание реализация задач делопроизводства средствами ms autlook
- •Практическое задание «создание таблиц в базе данных «делопроизводство»
- •I.Создать новую базу данных под названием «Делопроизводство».
- •II. Создать таблицы:
Тема 6. Прикладное программное обеспечение для автоматизированных систем доу (ас доу).
Признаки классификации информационных систем: уровень интеграции данных в рамках предприятия, отрасли; многофункциональность, возможности масштабирования системы, охват различных систем документации, разработчик, отношение к отечественным стандартам ДОУ, мультиформатность и открытость формата.
Системы управления документооборотом. Корпоративные информационные системы. Виды и разновидности АС ДОУ. Критерии выбора компании-разработчика АС ДОУ. Критерии выбора АС ДОУ и иных программных продуктов применительно к задачам организации. Разработка технического задания. Принципы проектирования и этапы внедрения АС ДОУ в деятельность организации. Круг решаемых задач.
Примеры современных отечественных АС ДОУ.
Специализированные информационные системы: кадровые, бухгалтерские, статистические и др. Возможности типовой конфигурации программных продуктов.
Справочно-правовые информационные системы. Основные принципы построения и пользования. Справочно-правовые системы «Консультант-Плюс», «Гарант», «Кодекс». «Информационно-справочная система архивной отрасли» (ИССАО).
Тема 7. Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в доу.
Понятие «информационный ресурс». Внутренние и внешние, локальные и глобальные информационные ресурсы. Инфраструктура информационной деятельности.
Понятие информационной сети. Глобальные вычислительные сети (WAN) и локальные вычислительные сети (LAN). Ресурсы Интернет для специалистов сферы ДОУ.
Использование возможностей Интернета для обмена информацией, организации конференций, досок объявлений, сайтов и т.п.
Локальное и удаленное соединение компьютеров (рабочих мест). Модемы, принципы работы и возможности. Средства организации внутренних и внешних сетей обмена информацией в организации.
Технология Интернет — Интранет. Основные понятия и методика работы в сети.
Электронная почта. Основные функции и компоненты. Юридические аспекты использования. Почтовые программы, вебсайты и методика их проектирования.
Тема 8. Управление доступом к документированной информации.
Нормативно-правовые и методические документы, регламентирующие проблемы доступа к документированной информацией.
Критерии безопасности электронного документооборота. Основные методы защиты документированной информации.
Доступ, права доступа, контроль доступа и использование документированной информации в АС ДОУ.
Материальные носители информации и их физическая защита.
Принципы хранения и уничтожения документированной информации, включенной в АС ДОУ.
Раздел 2. Информационные технологии в архивном деле
Тема 1. История механизации и автоматизации архивного дела в нашей стране и за рубежом.
Этапы автоматизации архивного дела в конце XIX — конце XX вв.: развитие технического обеспечения, носителей информации, программного и лингвистического обеспечения. Первые центры хранения машиночитаемых документов: архивы отраслевых вычислительных центров и главных вычислительных центров (ГВЦ). Влияние автоматизации в органах научно-технической информации (НТИ) на архивное дело.
Учетные и информационно-поисковые автоматизированные системы в архивах. Пакеты прикладных программ для архивного дела. Информационно-поисковые тезаурусы. Межархивные автоматизированные ИПС. Автоматизированная система научно-технической информации (АСНТИ) на основе Центрального фондового каталога (ЦФК) государственного архивного фонда СССР.
Архивоведение машиночитаемых документов (МЧД). Внедрение информационного подхода в архивоведение. Труды В.Н. Автократова, К.Б. Гельмана-Виноградова, К.И. Рудельсон, РН. Ефи-менко и др.
Применение автоматизированных систем обработки изображений для реставрации документов (АСОИЗ).
Опыт автоматизации архивного дела за рубежом в 1940-1970-е гг. Обсуждение проблем информатизации архивного дела на конгрессах МСА, создание Комитета по автоматизации МСА. Информатизация в странах США, Западной Европы, странах СЭВ. Создание АИПС, начало применения компьютерных сетей, создание архивов машиночитаемых данных. Архивоведение машиночитаемых документов за рубежом.