- •Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный университет культуры и искусств»
- •2. Место дисциплины в структуре ооп впо:
- •3. Формирование компетенции в результате освоения дисциплины «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле»:
- •4. Структура и содержание дисциплины.
- •Раздел 1. Информационные технологии в доу
- •Тема 1. История механизации и автоматизации доу. Основные этапы автоматизации доу.
- •Тема 2. Нормативно-правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая проблемы внедрения и использования информационных технологий в доу. Международные и национальные стандарты.
- •Тема 3. Основные объекты и принципы автоматизации доу и организации электронного документооборота.
- •Тема 4. Технологии подготовки документов в среде офисных пакетов ms Office.
- •Тема 5. Базы данных в информационном обеспечении управления.
- •Тема 6. Прикладное программное обеспечение для автоматизированных систем доу (ас доу).
- •Тема 7. Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в доу.
- •Тема 8. Управление доступом к документированной информации.
- •Раздел 2. Информационные технологии в архивном деле
- •Тема 1. История механизации и автоматизации архивного дела в нашей стране и за рубежом.
- •Тема 2. Нормативно-правовая база информатизации архивного дела.
- •Тема 3. Основные объекты и принципы автоматизации архивного дела.
- •Тема 4. Базы данных в архивном деле.
- •Тема 5. Прикладное программное обеспечение для автоматизированных архивных технологий (аат).
- •Тема 6. Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в архивном деле.
- •Тема 7. Технология хранения электронных документов и защита информации в информационных системах.
- •5. Образовательные технологии.
- •6.4 Темы курсовых работ
- •7. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины:
- •8. Материально-техническое обеспечение дисциплины:
- •Методические указания для практических занятий
- •Практическое задание
- •Практическое задание реализация задач делопроизводства средствами ms autlook
- •Практическое задание «создание таблиц в базе данных «делопроизводство»
- •I.Создать новую базу данных под названием «Делопроизводство».
- •II. Создать таблицы:
4. Структура и содержание дисциплины.
Общая трудоемкость дисциплины составляет 8 зачетных единицы или 288 часа.
|
№ п/п |
Раздел дисциплины |
семестр |
Неделя семестра |
Итого по теме |
Виды учебной работы, включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость (в часах) |
Формы текущего контроля успеваемости (по неделям семестра) Форма промежуточной аттестации (по семестрам) | |||||
|
лекции |
семинары |
Контрольная работа |
Самостоятельная работа |
Рубежный контроль | |||||||
|
1 |
Введение |
5 |
1 |
4 |
2 |
|
|
2 |
|
Ответы на вопросы | |
|
2 |
История механизации и автоматизации ДОУ. |
5 |
1 |
12 |
2 |
|
|
10 |
|
реферат | |
|
3 |
Нормативно-правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая проблемы внедрения и использования информационных технологий в ДОУ. Международные и национальные стандарты. |
5 |
2-4 |
20 |
4 |
6 |
2 |
10 |
|
реферат | |
|
4 |
Основные объекты и принципы автоматизации ДОУ и организации электронного документооборота. |
5 |
4 |
12 |
2 |
|
|
10 |
|
Ответы на вопросы | |
|
5 |
Технологии подготовки документов в среде офисных пакетов MS Office и др. |
5 |
5-7 |
22 |
|
12 |
|
10 |
|
Практические работы | |
|
6 |
Базы данных в информационном обеспечении управления. |
5 |
8-12 |
28 |
4 |
14 |
|
10 |
|
Практические работы | |
|
7 |
Прикладное программное обеспечение для автоматизированных систем ДОУ (АС ДОУ). |
5 |
12-17 |
32 |
4 |
16 |
|
12 |
|
практические работы | |
|
8 |
Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в ДОУ. |
5 |
17-18 |
8 |
4 |
|
|
4 |
|
Практические работы | |
|
9 |
Управление доступом к документированной информации. |
5 |
18 |
6 |
2 |
|
|
2 |
|
Практические работы | |
|
|
Итоговая аттестация |
5 |
|
144 |
24 |
48 |
|
72 |
|
зачет | |
|
10 |
История механизации и автоматизации архивного дела в нашей стране и за рубежом. |
6 |
1 |
24 |
2 |
|
|
12 |
|
Ответы на вопросы | |
|
11 |
Нормативно-правовая база информатизации архивного дела. |
6 |
1-2 |
20 |
4 |
|
|
16 |
|
Ответы на вопросы | |
|
12 |
Основные объекты и принципы автоматизации архивного дела. |
6 |
2 |
10 |
2 |
|
|
8 |
|
Ответы на вопросы | |
|
13 |
Базы данных в архивном деле. |
6 |
3-6 |
28 |
4 |
12 |
|
12 |
|
Практические работы | |
|
14 |
Прикладное программное обеспечение для автоматизированных архивных технологий (ААТ). |
6 |
7-11 |
20 |
4 |
16 |
|
16 |
|
Практические работы | |
|
15 |
Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в архивном деле. |
6 |
12-14 |
20 |
2 |
8 |
|
8 |
|
Практические работы | |
|
16 |
Технология хранения электронных документов и защита информации в информационных системах. |
6 |
14-15 |
16 |
2 |
4 |
|
4 |
|
Практические работы | |
|
|
Форма итогового контроля |
6 |
|
144 |
20 |
40 |
|
84 |
|
экзамен | |
|
|
ИТОГО: |
|
|
288 |
44 |
88 |
|
156 |
|
| |
Заочная форма обучения:
|
№ п/п |
Раздел дисциплины |
семестр |
Итого по теме |
Виды учебной работы, включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость (в часах) |
Формы текущего контроля успеваемости (по неделям семестра) Форма промежуточной аттестации (по семестрам) | |||||
|
лекции |
семинары |
Контрольная работа |
Самостоятельная работа |
Рубежный контроль |
| |||||
|
1 |
Введение. История механизации и автоматизации ДОУ. |
5 |
|
1 |
|
|
20 |
|
Ответы на вопросы | |
|
2 |
Нормативно-правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая проблемы внедрения и использования информационных технологий в ДОУ. Международные и национальные стандарты. |
5 |
|
1 |
|
|
20 |
|
Ответы на вопросы | |
|
3 |
Основные объекты и принципы автоматизации ДОУ и организации электронного документооборота. |
5 |
|
1 |
|
|
20 |
|
Ответы на вопросы | |
|
4 |
Технологии подготовки документов в среде офисных пакетов MS Office и др. |
5 |
|
|
3 |
|
20 |
|
практические работы | |
|
5 |
Базы данных в информационном обеспечении управления. |
5 |
|
|
3 |
|
20 |
|
практические работы | |
|
6 |
Прикладное программное обеспечение для автоматизированных систем ДОУ (АС ДОУ). |
5 |
|
|
2 |
|
20 |
|
Ответы на вопросы | |
|
7 |
Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в ДОУ. |
5 |
|
1 |
|
|
10 |
|
Ответы на вопросы | |
|
8 |
Управление доступом к документированной информации. |
5 |
|
|
|
|
10 |
|
Ответы на вопросы | |
|
|
|
5 |
144 |
4 |
8 |
|
132 |
|
экзамен | |
|
9 |
История механизации и автоматизации архивного дела в нашей стране и за рубежом. |
6 |
|
1 |
|
|
20 |
|
Ответы на вопросы | |
|
10 |
Нормативно-правовая база информатизации архивного дела. |
6 |
|
1 |
|
|
20 |
|
Ответы на вопросы | |
|
11 |
Основные объекты и принципы автоматизации архивного дела. |
6 |
|
1 |
|
|
16 |
|
Ответы на вопросы | |
|
12 |
Базы данных в архивном деле. |
6 |
|
|
3 |
|
20 |
|
практические работы | |
|
13 |
Прикладное программное обеспечение для автоматизированных архивных технологий (ААТ). |
6 |
|
|
3 |
|
20 |
|
практические работы | |
|
14 |
Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в архивном деле. |
6 |
|
|
2 |
|
16 |
|
практические работы | |
|
15 |
Технология хранения электронных документов и защита информации в информационных системах. |
6 |
|
1 |
|
|
20 |
|
Ответы на вопросы | |
|
|
Форма итогового контроля |
6 |
144 |
4 |
8 |
|
132 |
|
экзамен | |
|
|
ИТОГО: |
|
288 |
8 |
16 |
|
264 |
|
| |
Введение
Предмет, цель и задачи курса. Источники и литература по курсу. Характеристика законодательных, нормативных и методических документов, национальных и международных стандартов по изучаемой проблематике.
Место курса среди других дисциплин. Взаимосвязь курса с дисциплинами «Документоведение», «Основы и технология документационного обеспечения управления» и др.
Основные понятия курса: механизация, автоматизация и информатизация ДОУ и архивного дела, информационные технологии (ИТ), информационные системы (ИС), корпоративные информационные системы, автоматизированные системы ДОУ (АС ДОУ), электронные документы, электронный архив, архив электронных документов, автоматизированные архивные технологии и др. Сопоставление международной и отечественной профильной терминологии.
Роль курса в совершенствовании организации работы с документами в управлении, создании оптимальных условий работы служб документационного обеспечения управления и архива.
Значение информатизации ДОУ и архивного дела на современном этапе. Основные информационные технологии, применяемые в ДОУ и архивном деле. Информационные свойства документов. Закономерности роста и старения документной информации. Автоматизированные информационно-поисковые системы и их классификация. Отраслевая система научно-технической информации в области документоведения и архивного дела.