4. Ограничения

Первое ограничение это финансовое 500 000$ хотя на данный момент и с учетом курса доллара на 17.11.2015 66,46 рублей. Объем инвестиций на полную автоматизацию составляет 500 000 * 66,46 = 33 225 000 рублей.

Следовательно, есть возможность обновить серверное оборудование если в этом есть острая необходимость.

Второе ограничение – временное до 31.12.2015 года. Соответственно, осталось 1,5 месяца.

Возможные ограничения, связанные с влиянием человеческого фактора, которые могут возникнуть при новом витке автоматизации. На наш взгляд судя по тому как компания ведет политику автоматизации, постоянно совершенствуя бизнес – процессы и информационные системы их обслуживающие, сопротивления со стороны производственного персонала быть не должно. Некоторые процедуры привычной работы действительно могут измениться. Дополнительная нагрузка на персонал будет длится первое время пока идет процесс отладки и настройки интеграции данных из всех ИС по направлениям в одну единую ERP систему, которая позволит принимать объективные управленческие решения.

Технические ограничения – это могут быть используемые мощности компьютерной сети, а также мощностью серверов для обработки информации.

Основная деятельность компании это – торговля разнообразными товарами, включая собственное производство.

На сегодняшний день компания достигла крупных размеров, технически все сферы компании оснащены новой техникой. В компании есть департамент по информационным технологиям, следовательно, развитие компании идет хорошими темпами.

Основная цель автоматизации – управление развитием компании.

Для этого необходимо использовать некую Корпоративную информационную систему, которая возможно получала бы информацию от уже имеющихся Информационных систем компании, методом интеграции данных, для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений. Также для разработки стратегий развития компании и направления финансовых потоков для развития того или иного участка деятельности.

Результатом внедрения КИС станет:

1. Повышение управляемости компании, гибкости и устойчивости к внешним воздействиям;

2. Увеличение эффективности компании, ее конкурентоспособность, и затем – прибыльность;

3. Увеличение объемов продаж;

4. Снижение себестоимости;

5. Уменьшение складских запасов;

6. Сокращение сроков выполнения заказов;

7. Улучшение взаимодействия с поставщиками.

5. Анализ требований к информационной системе

Функции, которые должна будет выполнять информационная система[ИР,2]:

1. Управленческий учет (контроллинг) – решение содержит информацию, необходимую для принятия управленческих решений, которая позволяет координировать, отслеживать и оптимизировать все процессы на предприятии, в том числе вести учет по местам возникновения затрат и прибыли. В задачи контроллинга также входит планирование себестоимости продукции, связанной со структурой логистической сети, маркетинга, сбыта и сервиса.

2. Бухгалтерский учет – решение позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с Российским законодательством. Локализация решения выполнена вендором (SAP СНГ) и рекомендована Министерством Финансов Российской Федерации. Важно, что решение SAP было создано для крупных компаний (холдингов) и имеет все необходимые инструменты для ведения учета.

3. Учет основных средств – решение предоставляет возможность отразить весь жизненный цикл основных средств с момента заказа или первого поступления и до момента его выбытия, рассчитать запланированную амортизацию до конца финансового года для каждого основного средства, имеет множество конфигураций периодических отчетов.

4. Закупки и управление материальными потоками – закупка сырья и материалов в системе регистрируется набором операций, таких как ведение договоров, обработка заявок и заказов на закупку, поступление материалов на склад, контроль счетов-фактур поставщика. Система позволяет контролировать все движение товарно-материальных ценностей и управлять взаимоотношениями с поставщиками на стратегическом и оперативном уровнях, снижать операционные издержки.

5. Сбыт и распределение – система поддерживает весь процесс работы с клиентом: от поступления заявки до отгрузки и оформления счетов-фактур. Удобно организована работа с разными каналами сбыта, что особо актуально для территориально-распределенных компаний. Гибкая система калькуляции позволяет вести детальный анализ затрат по сбыту. Система резервирования и контирования товара полностью исключает человеческий фактор как причину ошибочной отгрузки товара. Такой подход способствует удержанию клиентов и повышению их лояльности и, как следствие, получению дополнительных доходов.

6. Логистика и управление складскими запасами – решение поддерживает аналитику спроса на определенные категории товаров, что позволяет гибко реагировать на рыночные тенденции. Это дает возможность управлять процессами входящих и исходящих поставок (например, объединение заказов), оптимально использовать транспортный парк и избегать скопления излишков товаров, поддержать уровень складских запасов в экономически выгодном объеме. Кроме того, отраслевое решение предусматривает такие новые услуги, как прямая продажа с транспорта, прямая доставка клиентам и совместное с поставщиком управление запасами.

7. Взаимоотношения с партнерами и поставщиками – решение дает возможность предоставлять партнерам различные финансовые услуги, такие как централизованное регулирование и фактурирование, факторинговые операции, а также помогает оптимизировать финансовые соглашения с поставщиками, отслеживать информацию о затратах на основе счетов-фактур и регулировать размер их бонусов. Это в свою очередь позволяет повысить прозрачность затрат, значительно снизить финансовые и операционные издержки и более точно рассчитать рентабельность бизнес-отношений.

8. Организация продаж и управление взаимоотношениями с клиентами – решение предполагает дополнительные маркетинговые услуги и услуги в области организации продаж при оптовом распределении, такие как Интернет-продажи, управление информацией о клиентах и изменение комплектации заказов в соответствии со спецификациями клиентов.

Из всего существующего перечня всевозможных Информационных систем, на наш взгляд больше всего подойдет система SAP ERP.

Система управления ресурсами предприятия SAP ERP охватывает все участки финансового и управленческого учета, управления персоналом, оперативной деятельности и сервисных служб компании. Обеспечивает полную функциональность, необходимую для реализации информационных сервисов самообслуживания, аналитики. Кроме того, SAP ERP предоставляет средства для системного администрирования и решения таких задач, как управление пользователями, централизованное управление данными и управление web-сервисами.

Решение предполагает широкую функциональность и полную интеграцию с другими продуктами SAP. Базируется на технологической платформе SAP NetWeaver.

Основные преимущества SAP ERP:

Охватывает все ключевые направления деятельности компании, поэтому может заменить большинство используемых в настоящее время систем

Содержит опыт лучших компаний в соответствующей отрасли, выраженный в готовых процессах и документации

Позволяет интегрировать новое решение с существующей системой, что уменьшает инвестиции, вложенные в текущее решение

При необходимости может быть объединено с решениями сторонних разработчиков.

В зависимости от целей внедрения решения SAP ERP им могут пользоваться различные сотрудники, которым для работы необходима информация, хранящаяся в системах. Это - сотрудники коммерческого отдела, отделов ИТ, маркетинга, бухгалтерии и др.