Взаимодействие юридического отдела с отделом кадров в процессе обеспечения законности в трудовых отношениях.

Взаимодействие кадровой и юридической службы обеспечивать соблюдение законности в трудовых отношениях. Выполнение функций кадровой службы по приему на работу, переводу, увольнению, применению мер поощрения, дисциплинарных взысканий и др. требует правильного применения норм законодательства о труде, в связи с чем необходимы консультации с юристами.

В ОАО «СветлогорскХимволокно» взаимодействие отдела кадров с юридическим отделом происходит по следующим направлениям.

Отдел кадров готовит проекты приказов по кадровым вопросам (о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнениях, поощрениях, наложениях дисциплинарных взысканий и т.д.). Подготовленный отделом кадров проект приказа подлежит согласованию со всеми соответствующими подразделениями. Проверка его законности осуществляется юридическим отделом, после чего он поступает на подпись генеральному директору и после его подписи приобретает юридическую силу. Приказы о приеме, переводе, увольнении, применении дисциплинарных взысканий подлежат обязательному визированию юридической службой.

Проверяя соответствие законодательству представляемых на подпись генеральному директору проектов приказов, распоряжений по вопросам, связанным с трудовыми отношениями, юридический отдел, прежде всего, выясняет, правомочно ли данное должностное лицо издать такой приказ (акт правового характера). Приказы о приеме на работу, переводах, увольнении, наложении дисциплинарных взысканий могут издавать руководители предприятий, учреждений, организаций, а также их заместители, если им такое право предоставлено соответствующим актом руководителя.

При проверке проектов приказов о приеме на работу юридический отдел проверяет, соответствует ли приказ письменному трудовому договору, заключенному между работником и нанимателем, предусмотрены ли в трудовом договоре все необходимые (обязательные) условия, и прежде всего трудовая функция работника, не противоречат ли действующему законодательству основные и дополнительные условия трудового договора и т.п.

Большое значение имеет проверка юридическим отделом законности дополнительных условий трудового договора, в частности условия о предварительном испытании при приеме на работу. Юридический отдел проверяет, не относится ли принимаемый работник к тем категориям работников, которым предварительное испытание не устанавливается (ч. 5 ст. 28 Трудового кодекса Республики Беларусь), правильно ли определен срок испытания.

При проверке проектов приказов о переводе на другую постоянную работу юридический отдел ОАО «СветлогорскХимволокно» проверяет, имеется ли согласие работника на такой перевод, ознакомлен ли работник со всеми условиями его труда на новой работе. Если перевод осуществляется временно, по производственной необходимости, выясняется, имеются ли фактически обстоятельства, свидетельствующие о производственной необходимости, соблюдены ли сроки такого перевода, порядок оплаты труда.

При изменении работнику существенных условий труда юридический отдел проверяет наличие обоснованных производственных, организационных или экономических причин, предупрежден ли работник письменно за один месяц об изменении существенных условий труда.

При проверке проектов приказов о прекращении трудового договора юридический отдел ОАО «СветлогорскХимволокно» проверяет законность и обоснованность увольнения, а также соблюдение установленного порядка увольнения работника. Также юридический отдел проверяет, своевременно ли уведомлен профсоюз о предстоящем увольнении работника, имеются ли фактические обстоятельства, послужившие основанием для увольнения, соответствует ли формулировка увольнения, изложенная в приказе, формулировкам законодательства, содержатся ли при этом ссылки на соответствующую статью, пункт закона.

Также юридическим отделом осуществляется визирование приказов о наложении дисциплинарных взысканий. При этом юрисконсульты проверяют соблюдение порядка наложения дисциплинарных взысканий, в частности не пропущен ли срок для наложения взыскания, затребовано ли письменное объяснение от нарушителя трудовой дисциплины, соответствует ли избранный вид дисциплинарного взыскания предусмотренным законодательством видам дисциплинарных взысканий.

Юридический отдел ОАО «СветлогорскХимволокно» взаимодействует с отделом кадров также посредством участия в составлении штатного расписания, проверки порядка ведения трудовых книжек, составлении актов (например, акт о прогуле, о нахождении в состоянии алкогольного опьянения и т.д.).

Также юридический отдел принимает участие в проведении аттестации руководителей и специалистов. Его роль состоит в обеспечении соблюдения законности проведения аттестации и законности принимаемого руководителем решения по результатам аттестации. Также юридический отдел проверяет соответствие закону проектов приказов, инструкций и других документов, издаваемых в связи с проведением аттестации.

Совместно с отделом кадров и другими структурными подразделениями, юридический отдел участвует в мероприятиях по укреплению трудовой дисциплины. Основной формой такого участия является включение специалистов юридического отдела в комиссии по контролю за соблюдением трудовой дисциплины. Данная комиссия создана с целью оперативного контроля за соблюдением трудовой и производственной дисциплины, выявления случаев нерационального использования рабочего времени, незанятости работников на ОАО «СветлогорскХимволокно». Комиссия (в составе не менее трех человек) наделяется следующими полномочиями: проводить проверки работников ОАО «СветлогорскХимволокно» с целью выявления нерационального и нецелевого использования рабочего времени, при выявлении таких случаев составлять акт и направлять его руководителю структурного подразделения, в котором работает выявленный работник. Руководители структурных подразделений обязаны в течение 5 рабочих дней с момента получения акта принять для устранения выявленных нарушений.