Консультационная работа юридического отдела.

Юридический отдел ОАО «СветлогорскХимволокно оказывает консультационные услуги работникам предприятия. Консультации проходят устно при личном обращении граждан. При консультировании работники юридического отдела руководствуются действующими нормами законодательства Республики Беларусь. Практика консультационной работы юридического отдела показала, что большинство вопросов, поступающих от работников, касаются их трудовой деятельности. Так, в период прохождения практики в юридическом отделе, я присутствовала при обращении работницы Общества в юридический отдел с просьбой разъяснить ей с какого срока беременности она может использовать отпуск по беременности и родам. Ей было разъяснено, что согласно Трудовому кодексу, женщинам представляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случаях осложненных родов или рождения двух и более детей – 70) календарных дней после родов. Однако, т.к. п. 7.4.13 раздела 7.4. «Дополнительные компенсации, гарантии и вознаграждения работникам» Коллективного договора предусмотрено предоставление оплачиваемого декретного отпуска беременным женщинам Общества с шести месяцев беременности с оплатой труда по среднему заработку.

Также в обязанности работников юридического отдела входит разъяснение нормативных правовых актов.

Договорная работа

Юридический отдел непосредственно участвует в обеспечении законности заключаемых ОАО «СветлогорскХимволокно» хозяйственных договоров. С целью упорядочения договорной работы, на ОАО «СветлогорскХимволокно» разработано Положение о порядке заключения, учета и исполнения договоров (контрактов) (далее – Положение) (Приложение 6). Положением устанавливается общий порядок заключения, изменения, дополнения, прекращения, учета и контроля исполнения хозяйственных договоров (контрактов, протоколов, дополнительных соглашений), заключаемых ОАО «СветлогорскХимволокно».

Все сделки ОАО «СветлогорскХимволокно» с юридическими лицами, независимо от формы собственности и подчиненности, а также с индивидуальными предпринимателями и гражданами подлежат совершению в письменной форме. Договоры заключаются, как правило, путем составления одного документа, подписанного сторонами.ОАО «СветлогорскХимволокно» заключает договоры путем собственноручного подписания полномочными лицами единого документа, который скрепляется печатями юридических лиц, вступающих в договорные правоотношения (или их поверенных), либо, если стороной по сделке выступает индивидуальный предприниматель – собственноручной подписью. Договор составляется в экземплярах по количеству участвующих в нем лиц. В случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон, могут оформляться дополнительные экземпляры договора для предоставления в соответствующие государственные или иные органы (нотариальную контору, бюро регистрации и технической инвентаризации, центральные или местные органы власти и управления и др.).

Текст договора излагается на русском или белорусском языке. Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

В соответствии с Положением, каждый договор (контракт) должен как минимум определять:

- дату и место заключения договора;

- наименование сторон, должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указание на документы, из которых вытекают их полномочия;

- предмет договора (наименование товара, работ и услуг, их количество, ассортимент, качество и комплектность);

- цену товара (работ, услуг) или порядок ее определения;

- условия и порядок расчетов, валюту платежа;

- условия транспортировки, порядок и сроки поставки (отгрузки), сдачи и приемки товаров;

- ответственность сторон за неисполнение (ненадлежащее исполнение) принятых на себя обязательств и (или) необеспечение исполнения этих обязательств;

- срок действия договора;

- порядок разрешения разногласий и споров, применимое право и суд, рассматривающий спор;

- юридические (а также почтовые при наличии) адреса сторон, платежные реквизиты, УНН (или иной идентификационный код (номер)), номера телефонов (факсов) представителей сторон;

- подписи лиц, уполномоченных на подписание договора, заверенные печатью.

При получении от контрагента по сделке проекта договора, не удовлетворяющего вышеуказанным требованиям, либо в котором существует необходимость внесения изменений в какие-либо договорные условия, подразделением-исполнителем, при необходимости, совместно с юрисконсультом, оформляется протокол разногласий.

Поступившие в адрес ОАО «СветлогорскХимволокно» материалы о заключении договоров (оферты, коммерческие предложения, обращения, заявки) с резолюцией руководства передаются соответствующему подразделению (службе), которые являются подразделениями-исполнителями по данному договору. Непосредственный исполнитель (должностное лицо) на стадии заключения договора обязан собрать пакет документов, подтверждающий правоспособность и правовой статус контрагента. Также, исполнитель обязан проверить личность и полномочия лица, которое непосредственно будет подписывать договор от имени контрагента, потребовав от него, в зависимости от организационно-правовой формы субъекта хозяйствования, от имени которого лицо правомочно заключать договор, документы, подтверждающие полномочия и статус должностного лица.

Согласование проекта договора осуществляется посредством его визирования, путем проставления подписи с расшифровкой должностного лица, завизировавшего договор. Исполнитель предварительно согласовывает проект договора у юрисконсульта. Если юрисконсульт установит, что представленный проект договора соответствует всем необходимым требованиям, то на один из экземпляров договора (на последнюю страницу) исполнитель ставит штамп «СОГЛАСОВАНО». После вышеуказанной процедуры договор предоставляется на визирование в структурные подразделения. При этом соответствующие должностные лица ставят свои визы на экземпляре договора со штампом «СОГЛАСОВАНО». Исполнитель визирует договор (ставит в штампе свою подпись с расшифровкой). Проект договора, представляемый на визирование соответствующим специалистам, равно как и сам договор, не должен содержать в себе каких-либо исправлений, зачеркиваний, подчисток, приписок, незаполненных строк и пр. Работник юридического отдела при визировании договора несет ответственность за соответствие формы и содержания договора действующему законодательству Республики Беларусь и настоящим Правилам: наличие в договоре механизма защиты имущественных прав Общества в случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) контрагентом принятых на себя обязательств; наличие в договоре всех необходимых условий для признания его действительным.

Если у лица, которое должно согласовать и завизировать проект договора, возникли какие-либо замечания по форме договора и (или) его содержанию, то он не визирует договор, а излагает свои замечания и предложения в листе, прилагаемом к проекту договора. Замечания, вносимые при визировании, должны быть конкретными и аргументированными.

При наличии замечаний к проекту договора, ответственный исполнитель, совместно с юрисконсультом, вносит в него изменения и (или) дополнения, подготавливает протокол разногласий и представляет проект договора, протокол разногласий на повторное согласование. При этом на договоре рядом с подписью уполномоченного должностного лица Общества ставится штамп «С протоколом разногласий». Аналогичный порядок применяется и при рассмотрении протокола разногласий к договору, исходящему от Общества. При этом при оформлении к нему протокола урегулирования разногласий рядом с подписью полномочного должностного лица Общества на протоколе разногласий юридическим отделом ставится штамп «С протоколом урегулирования разногласий».

Работнику юридического отдела одновременно с самим договором исполнитель предоставляет пакет документов (которые исполнитель должен был предварительно истребовать от потенциального контрагента), подтверждающих правовой статус контрагента, для правовой оценки.

В случае не предоставления исполнителем пакета документов, подтверждающих правовой статус контрагента, юрисконсульт, визируя такой договор, ставит штамп возле штампа для визирования «Правовой статус контрагента документально не подтвержден». Наличие на договоре такой отметки означает, что сам текст договора согласован, но правоспособность контрагента не подтверждается, т.к. исполнителем не были предоставлены учредительные, регистрационные и иные необходимые для этого документы. При наличии на договоре такой отметки, ответственность за отсутствие у контрагента надлежащего правового статуса и (или) правоспособности несет исполнитель и руководитель подразделения-исполнителя. Решение о подписании либо не подписании такого договора принимает лицо, полномочное подписывать договор.

После согласования проекта договора, исполнитель предоставляет его на подпись генеральному директору или должностному лицу правомочному подписывать договоры от имени Общества.

Общий учет договоров, заключаемых ОАО «СветлогорскХимволокно», осуществляется работником юридического отдела посредством их регистрации в Журнале регистрации договоров. Работник юридического отдела регистрирует договор в Журнале регистрации договоров, присваивая ему номер. Нумерация договоров производится в хронологическом порядке представления их в юридический отдел.

Оригинал экземпляра договора с визами должностных лиц хранится в подразделении-исполнителе. Контроль за исполнением договора в соответствии с согласованными в нем условиями осуществляется подразделением-исполнителем.

В случае нарушения контрагентами условий договора в период его исполнения (нарушение сроков поставки, оплаты, требований по качеству, количеству, комплектности, таре и упаковке, условий поставки и т.п.) подразделение-исполнитель представляет материалы на рассмотрение генерального директора, а после получения соответствующих указаний совместно с юрисконсультом готовит материалы для применения к контрагентам мер правового воздействия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

В процессе изучения ведения юридическим отделом договорной работы, я ознакомилась с договором поставки (Приложение 9), приняла участие в составлении Протокола разногласий к договору. (Приложение 10).