- •Дисциплина «Организационное управление» Практическое занятие 6. Планирование организационной деятельности Методическое указание
- •1. Наименование, цели и задачи организационной деятельности
- •2. Основные управляемые параметры
- •3. Связь с другими проектами
- •4. Проектная группа
- •5. Управление рисками
- •6. Документация
Дисциплина «Организационное управление» Практическое занятие 6. Планирование организационной деятельности Методическое указание
Целевая установка
Изучение способов управления организационной деятельностью.
Теоретические сведения
План организационной деятельности включает следующие этапы.
1. Наименование, цели и задачи организационной деятельности
Наименование проекта: _________________
Целью настоящего проекта является
Результатом проекта является
Например, разработка и внедрение в промышленную эксплуатацию ряда взаимосвязанных информационных комплексов.
В ходе проекта предполагается выполнить следующие задачи_______________
Например:
1. Разработка концепции системы.
2. Функциональный анализ системы.
3. Разработка общих требований к системе и постановка задачи исполнителям работ.
4. Определение квалификационных требований к разработчикам подсистем, разработка плана организации конкурсов на разработку подсистем.
5. Управление работами по проектированию, разработке и внедрению системы, включая контроль качества работ.
6. Разработка процедур и критериев приемки работ.
7. Интеграция подсистем и их тестирование совместно с ключевыми пользователями.
2. Основные управляемые параметры
Например, основными управляемыми параметрами проекта стороны считают:
1. Качество проектных решений, которое определяется степенью соответствия фактических и ожидаемых результатов проекта, фиксируемых в проектных документах.
2. Логические параметры проекта, определяемые перечнем функций, которые планируется поддерживать с помощью внедряемых методик, средств автоматизации и информатизации, а также перечнем компонентов внедряемого программного обеспечения.
3. Организационные параметры проекта, определяемые количеством структурных подразделений, участвующих в проекте как предполагаемые объекты автоматизации.
4. Временные параметры проекта. Определяются плановой длительностью работ, указанной в соответствующих заданиях заказчика, и фактической длительностью этих работ и проекта в целом.
5. Финансовые параметры проекта. Определяются ценой и объемом работ исполнителя, определяемых сторонами в соответствующих приложениях к договору и заданиям заказчика, стоимостью программного и аппаратного обеспечения, стоимостью консультационных услуг, определяемых отдельными договорами с поставщиками отдельных систем, аппаратного обеспечения и услуг.
3. Связь с другими проектами
Настоящий проект может выполняться параллельно с другими проектами заказчика в области информатизации, в частности (например):
-
проектами технологических систем заказчика и его филиалов и предприятий;
-
проектами информационных систем, находящихся в стадии разработки и (или) внедрения;
-
проектами информационно-технологической и телекоммуникационной инфраструктуры.
Координация технических решений и согласование плана работ по настоящему проекту с другими проектами заказчика и его партнеров, включая решения по интеграции систем и данных, осуществляется в рабочем порядке на уровне руководителей проектов и управляющего комитета. Заказчик предоставит также всю необходимую информацию о других внутренних проектах, в том числе организационных, которые могут повлиять на результаты работ настоящего проекта.