КИТ_1_заочн_Для работы

2.ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL

Це л ь р а б о т ы

Приобрести навыки работы в табличном процессоре Excel. Освоить основ-

ные функциональные возможности программы.

К р а т к и е т е о р е т и ч е с к и е с в е д е н и я

Табличный процессор – это специальный комплекс программ для управ-

ления электронной таблицей.

Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной табли-

цы, в клетках (ячейках) которой записаны константы и формулы. Константы бывают следующих типов: текст, дата и время, число. Кроме того, в Excel есть еще два специальных типа констант: логические и ошибочные значения.

К основным возможностям табличного процессора Excel относятся:

быстрое построение, корректировка, сохранение таблиц;

использование стандартных функций для проведения расчетов;

защита данных;

построение по табличным данным двух - и трехмерных графиков и диа-

грамм;

поддержка OLE-технологии (внедрения и связывания объектов) и технологии drag-and-drop (перемещение/копирование объектов путем перетаскивания мы-

шью);

работа со связанными таблицами;

работа с таблицей как с базой данных и др.

Основные понятия табличного процессора Excel:

книга – файл табличного процессора Excel, состоящий из отдельных листов;

лист – основа для выполнения вычислений. Рабочий лист разделен на стро-

ки и столбцы и состоит из 256 столбцов и 65 536 строк;

ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ;

текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент нахо-

дится курсор;

21

адрес ячейки определяется идентификатором столбца и номером строки,

например A14;

блок ячеек (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верх-

ней левой и нижней правой ячеек в прямоугольнике, образуемом блоком,

например D4:F13;

ссылка – ссылка указатель на ячейку или диапазон ячеек листа, которые тре-

буется использовать в формуле;

абсолютная ссылка (например, $A$14) – ссылка, не изменяющаяся при ко-

пировании формулы в другую ячейку;

относительная ссылка (например, A3) – ссылка, автоматически изменяю-

щаяся при копировании в соответствии с положением формулы;

смешанная ссылка (например, $A1 или A$1) – ссылка, содержащая либо аб-

солютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относи-

тельный столбец;

формула – конструкция, начинающаяся со знака = и состоящая из констант,

ссылок на ячейки и функций, объединенных знаками математических операто-

ров. Например

=СУММ(C4:C15)-4+C16

функции – это специальные формулы, позволяющие быстро выполнять вы-

числения;

маркер авзаполнения – квадратик в правом нижнем углу рамки, обрамляю-

щей ячейку или группу ячеек, используемый для копирования формул, чисел,

текста, создания арифметических и геометрических прогрессий и др.

Функциональные возможности Excel 2010 рассмотрим на примере созда-

ния и работы с таблицей Оценка лизинговой сделки.

2.1. Настройка рабочей среды Excel

Задание 2.1. Изучить интерфейс табличного процессора Excel и настроить ра-

бочую среду.

22

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Откройте табличный процессор Excel командой главного меню Windows

Пуск/Программы/…/Microsoft Office Excel 2010.

Ознакомьтесь со структурой окна Microsoft Excel (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Окно табличного процессора Excel:

1 – заголовок окна; 2 – лента; 3 – панель быстрого доступа; 4 – поле имени; 5 – строка формул; 6 – полосы прокрутки; 7 – ярлычки рабочих листов; 8 – строка состояния; 9 – ползунок масштаба документа; 10 – кнопки быстрого переключения режимов отображения; 11 – активная ячейка

Проверьте наличие строки формул, сетки, заголовков строк и столбцов. Если эти составляющие окна Excel отсутствуют, включите их, установив соответ-

ствующие флажки на вкладке Вид в группе Показать;

Задайте направление перехода курсора после нажатия [Enter]. Для этого вы-

берите команду Файл/Параметры и в группе Дополнительно/Параметры правки в списке Направление выберите Вправо.

В окне Параметры Excel в группе Дополнительно установите режим отоб-

ражения строки формул, вертикальной и горизонтальной полос прокрутки, за-

головков строк и столбцов, установив соответствующие флажки в разделах

23

Экран, Показать параметры для следующей книги и Показать параметры для следующего листа.

2.2. Создание электронной таблицы

Задание 2.2. В рабочей книге Фамилия-2 создать таблицу Оценка лизинго-

вой сделки вида, представленного на рис. 2.2:

Рис.2.2. Вид таблицы Оценка лизинговой сделки в Excel

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Сохраните открытую книгу с именем Фамилия-2 (например, Иванов-2) в собственной папке Группа.

Создайте и отформатируйте заголовок таблицы:

введите заголовок таблицы Оценка лизинговой сделки в ячейку А1;

заголовок расположите по центру над всей таблицей. Для этого выдели-

те весь диапазон ячеек над шапкой А1:F1 и объедините их, нажав кнопку

[Объединить и поместить в центре], на вкладке Главная в группе

24

Выравнивание;

задайте форматы шрифта заголовка (например, Times New Roman, полу-

жирный, 14 пт., синий), используя группу Шрифт вкладки Главная.

Создайте и отформатируйте «шапку» таблицы:

в строках 3 и 4 заполните «шапку» таблицы в ячейках, начиная от A3;

объедините нужные ячейки в «шапке» таблицы. Для этого выделяйте

ячейки, например B3:D3, и нажимайте кнопку [Объединить и поме-

стить в центре]. Аналогично объедините нужные ячейки по вертикали,

например А3:А4 и т.д.;

выделите всю «шапку» таблицы и откройте окно Формат ячеек коман-

дой контекстно-зависимого меню Формат ячеек или с помощью кнопки вызо-

ва диалогового окна на вкладке Главная в группе Выравнивание;

Примечание. Окно Формат ячеек можно открыть сочетанием клавиш [Ctrl + 1], нажимая клавишу [1] на алфавитно-цифровой клавиатуре.

на вкладке Выравнивание выберите из раскрывающихся списков по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру; в группе Отобра-

жение поставьте флажок переносить по словам;

на вкладке Шрифт установите параметры шрифта шапки (например,

Times New Roman, полужирный, 12 пт.) и нажмите [ОК], закрыв окно

Формат ячеек;

отрегулируйте ширину колонок таблицы, обеспечив удобное отображе-

ние содержимого ячеек, перетаскиванием правой границы столбца.

Пронумеруйте столбцы таблицы, используя технологию автозаполнения:

в ячейку A5 введите цифру 1;

установите указатель мыши на маркер автозаполнения (квадратик в пра-

вом нижнем углу обрамляющей рамки), удерживайте нажатой клавишу

[Ctrl] и тяните вправо до ячейки F5 при нажатой левой кнопке мыши.

Примечание. Для автозаполнения арифметической прогрессии с шагом, отличным от единицы, нужно ввести два элемента прогрессии в соседние ячейки, выделить их и автозаполнить перетягиванием маркера автозаполнения.

25

Введите данные в таблицу согласно рисунку 2.2. При заполнении столбца Период лизинга продлите годы лизинга, добавив данные вплоть до текуще-

го, на момент выполнения задания, года, например до 2018 г. Для этого вос-

пользуйтесь автозаполнением. А столбцы 2 и 3 в добавленных строках запол-

ните произвольными данными.

Примечание. Для автозаполнения текста с изменяющимся числом клавиша [Ctrl] не нажимается.

Выполните обрамление таблицы:

выделите всю таблицу или ее фрагмент, например шапку;

откройте окно Формат ячеек и на вкладке Граница выберите тип и цвет линий и укажите их расположение на образце щелчком мыши или со-

ответствующими кнопками. Нажмите [ОК].

Примечание. Для обрамления таблицы можно также воспользоваться кнопкой [Границы], расположенной на вкладке Главная в группе Шрифт.

Задайте отображение числовых данных таблицы с точностью до десятых.

Для этого выделите ячейки с числовыми данными, начиная с B6, и в окне

Формат ячеек на вкладке Число в списке Числовые форматы выберите фор-

мат Числовой, Число десятичных знаков – 1.

Задание 2.3. Выполните расчеты в таблице, исходя из условий: амортизаци-

онные отчисления составляют 15% среднегодовой стоимости; остаточная сто-

имость равна разнице среднегодовой стоимости и амортизационных отчисле-

ний.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Перейдите в режим отображения формул. Для этого на вкладке Формулы в

Примечание. Вид таблицы в режиме отображения формул несколько отличается от вида в режиме отображения значений формул. Поэтому не следует в этом режиме выполнять форматирование.

Введите формулы в расчетные ячейки таблицы, при этом следует помнить следующее:

ввод формулы начинается со знака равно [=];

26

адреса ячеек в формулах можно указывать не только как относительные ссылки, но и щелчком мыши по ячейке, адрес которой необходимо указать в формуле;

абсолютная (фиксированная) ссылка (например $D$15) создается нажа-

тием клавиши [F4] после ввода в формулу ссылки на эту ячейку.

Введите формулы в столбец 4 Среднегодовая стоимость:

установите курсор в ячейку D6 и введите формулу с помощью Мастера функций, который вызывается кнопкой [Вставить функцию] в строке формул с последующим выбором функции СРЗНАЧ из категории Стати-

стические. В качестве аргументов функции укажите диапазон B6:C6, вы-

делив его мышью в таблице;

скопируйте формулу в остальные ячейки столбца 4 методом автозапол-

нения.

Введите формулы в столбец 5 Амортизационные отчисления с учетом того, что амортизационные отчисления составляют 15% среднегодовой стоимо-

сти:

введите в E6 формулу вида =D6*D15. При копировании этой формулы на нижестоящие ячейки относительная ссылка D15 будет преобразовы-

ваться в D16, D17 и т.д. Чтобы не допустить модификации адреса D15,

нужно ссылку на эту ячейку сделать абсолютной ($D$15). Для этого в формуле, вводимой в ячейку E6, после ввода ссылки D15 нажмите функ-

циональную клавишу [F4]. В результате формула примет вид =D6*$D$15,

нажмите [Enter];

скопируйте формулу из ячейки E6 в остальные ячейки столбца 5 с ис-

пользованием маркера автозаполнения.

Введите формулы в столбец 6 Остаточная стоимость как разность зна-

чений Среднегодовой стоимости и Амортизационных отчислений. Для этого в ячейку F6 введите формулу =D6-E6, а затем скопируйте формулу c по-

мощью автозаполнения в остальные ячейки столбца.

27

Рассчитайте значения в строке Среднее в столбцах 2 и 3 таблицы, используя функцию СРЗНАЧ на диапазоне вышестоящих значений столбцов 2 и 3. Таб-

лица в режиме отображения формул приведена на рис. 2.3.

Примечание. При работе Мастера функций обратите внимание на указание диапазонов ячеек: учитывайте, что строка 5 не должна входить в выделяемый для указания функции диапазон.

Рис. 2.3. Вид таблицы Оценка лизинговой сделки в режиме отображения формул

Перейдите из режима отображения формул в режим отображения значений

формул отключением кнопки на вкладке Формулы в груп-

пе Зависимости формул и получите результат вычислений (рис. 2.4).

28

Рис.2.4. Вид таблицы Оценка лизинговой сделки в режиме отображения значений формул

2.3. Деловая графика в Excel

Задание 2.4. Построить диаграмму типа гистограмма, отражающую стоимость объекта лизинга на начало и конец года по всем приведенным в таблице годам.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Выделите в таблице ячейки, значения которых нужно отобразить на диа-

грамме: периоды лизинга и стоимость лизинга на начало и конец года. (В при-

веденном примере – диапазон A6:C11).

На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажмите [Гистограмма] и в разделе Гистограмма выберите тип Гистограмма с группировкой.

Введите название диаграммы:

в появившейся дополнительной вкладке Макет в группе Подписи

нажмите [Название диаграммы] и выберите Над диаграммой;

Примечание. Дополнительные вкладки исчезают с ленты при щелчке вне диаграммы. Активизировать их вновь можно щелчком мыши в области диаграммы.

в появившейся на диаграмме области Название диаграммы введите

Оценка лизинговой сделки.

Разместите легенду справа от диаграммы, нажав в группе Подписи кнопку

[Легенда].

Введите название осей диаграммы:

в группе Подписи нажмите [Название осей], выберите пункт Название основной горизонтальной оси / Название под осью, таким образом, разме-

стив название;

в появившейся на диаграмме области Название оси введите Годы ли-

зинга;

аналогично установите повернутое название вертикальной оси с тек-

стом Млн. руб.

Добавьте на диаграмму отображение подписей значений элементов ряда. Для этого нажмите [Подписи данных] в группе Подписи и выберите пункт У вер-

29

шины снаружи.

Присвойте названия рядам данных:

в контекстном меню на диаграмме или на дополнительной вкладке

Конструктор выберите команду Выбрать данные.

в разделе Элементы легенды (ряды) выбирайте поочередно Ряд1 и

Ряд2 и нажимайте [Изменить]. Имя ряду можно вписать вручную или щелкнуть на ячейке таблицы с необходимым названием. Например, для присвоения имени Ряду1 щелкните по ячейке B4, для именования Ряда2 –

по C4. Полученная диаграмма представлена на рис.2.5.

Рис.2.5. Гистограмма

Задание 2.5. Построить круговую диаграмму для проведения сравнительного анализа остаточной стоимости объекта лизинга по годам. Выдвинуть сектор с наибольшим значением остаточной стоимости.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Выделите в таблице данные столбца Период лизинга (A6:A11) и столбца

30