8.2.Обеспечение предприятия трудовыми ресурсами

Основным показателем оценки обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами является абсолютное отклонение численности работников в целом, а также по группам и категориям персонала в отчетном периоде по сравнению с предыдущим периодом. Изменения могут оцениваться не только в абсолютном исчислении, но и в процентах к предыдущему периоду. Особенно важным представляется определение причин изменения численности по различным категориям ППР, в том числе и по ключевым производственным профессиям.

При рассмотрении проблемы обеспечения предприятия трудовыми ресурсами необходимо ввести ряд характеристик, которые используются для определения численности персонала. Прежде всего, это норма численности (Нч) – установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимого для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объемов работ. По нормам численности определяются затраты труда по профессиям, специальностям, видам работ, отдельным функциям по предприятию в целом или по структурным подразделениям. Численность является важнейшим количественным показателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия. Численность измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

Списочная численность (Чсп) работников предприятия – это показатель состава работников предприятия на определенную дату, который учитывает всех работников, принятых на постоянную, временную и сезонную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами). Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие по каким-либо причинам (отпуск, болезнь, командировка и т.д.)

Явочная численность (Чя) - количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. Явочная численность – это численность, необходимая для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции. Разность между списочным и явочным составом характеризует количество отсутствующих работников по причинам отпусков, болезней и т.д.

Соотношение между списочной и явочной численностью определяется коэффициентом Ксп. Для прерывных производств Ксп равно отношению табельного (номинального) фонда времени к плановому (эффективному), в непрерывных производствах Ксп - это отношение календарного фонда времени к плановому (эффективному).

Среднесписочная численность – численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, год). Среднесписочная численность определяется через суммирование численности работников за каждый календарный день рассматриваемого периода., при этом численность работников за выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности предыдущего дня. При определении среднесписочной численности работники, оформленные на неполную рабочую неделю или день (совместители) учитываются пропорционально отработанному ими времени. Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочного состава: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и дополнительном отпуске по уходу за ребенком, работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы и другие категории.

Для представления динамики численности персонала рекомендуется форма, представленная в таблице 8.1.

Таблица 8.1

Динамика численности персонала предприятия

Показатель	Весь персонал	В том числе
		ППР	Из него				Непромышл
			рабочие		служащие
Среднесписочная численность работников, чел: с начала отчетного периода за соответствующий период прошлого года
Изменение численности работников, чел
Изменение численности работников к соответствующему периоду прошлого года, %

Расширенный анализ обеспеченности трудовыми ресурсами направлен на изучение состояния в цехах и структурных подразделениях предприятия. Особое значение следует придавать вопросам обеспеченности работниками ведущих (ключевых)профессий. К этой категории в первую очередь относятся операторы лазерно- оптических линий для изготовления печатных офсетных форм (CtP) и диапозитивов (CtF), печатники, операторы линий листового подбора, клеевого скрепления, книговставочных машин.

Естественно, что от обеспеченности предприятия рабочими зависит степень использования рабочих мест, которая может быть рассчитана как отношение достигнутого коэффициента сменности рабочих к предусмотренному количеству смен. Коэффициент сменности рабочих исчисляется путем деления общего числа рабочих на число рабочих в наиболее заполненной смене. Повышение степени использования рабочих мест не требует дополнительных капитальных вложений и поэтому является важным резервом увеличения объема производства.

Анализ структуры персонала предприятия дает возможность оценить удельный вес ППР в общей численности работников, а также определить удельный вес каждой из категорий работников в численности ППР и установить реальное соотношение между основными и вспомогательными рабочими. Для определения численности по группам и категориям работников используется форма №2т. Изменения в структуре ППР оказывает самое существенное влияние на такой показатель деятельности предприятия, как производительность труда: повышение удельного веса рабочих в общей численности персонала обусловливает более высокий рост производительности труда на одного работающего, чем на одного рабочего.

Оценку влияния структуры персонала целесообразно представлять по форме таблицы 8.2.

Таблица 8.2

Структура персонала

Категория персонала	Предыдущий год	Отчетный год
Промышленно-производственный персонал В том числе: рабочие служащие Из них: руководители специалисты
Непромышленный персонал

Для определения соотношения основных и вспомогательных рабочих в их общей численности служат следующие показатели:

= удельный вес основных рабочих Ро в общей численности рабочих Р

Ро /Р (8.1)

= коэффициент насыщенности (соотношения) производства рабочими вспомогательных и обслуживающих подразделений Кн.в.р как отношение рабочих вспомогательных и обслуживающих цехов и служб Рв.ц. к численности рабочих основных цехов Ро.ц , т.е. число вспомогательных и обслуживающих рабочих цехов и служб в расчете на одного рабочего основного цеха:

Кн.в.р = Рв.ц / Ро.ц (8.2)

= коэффициент вспомогательной рабочей силы Кв.р как отношение числа вспомогательных рабочих цеха или предприятия Рв к численности основных рабочих Ро, т.е. число вспомогательных рабочих, приходящихся на одного основного рабочего в целом по предприятию или цеху:

Кв.р = Кв.р / Ро (8.3)

Аналитические показатели в части численности основных и вспомогательных рабочих сводятся в форму таблицы 8.3

Таблица 8.3

Численность основных и вспомогательных рабочих

Цехи	Рабочие всего		В том числе
			Основные		Вспомогательные
	Пред. год	Отчет год	Предыдущий год	Отчетный год	Предыдущий год	Отчетный год
Основные
Вспомогательные и обслуживающие
Итого по предприятию

К специфике полиграфии следует отнести достаточно высокий удельный вес вспомогательных рабочих, величина которого колеблется от 25 до 35%. Поэтому состав вспомогательных рабочих должен систематически подвергаться анализу тем более, что в группах и категориях вспомогательных рабочих происходит снижение численности как следствие внедрения эффективных технологий и производительного многофункционального оборудования.

Не менее важное значение имеет качественный анализ состава работающих на предприятии. Составляющими такого анализа является изучение состава работников по возрасту, полу, стажу работы, уровню образования и квалификации, состоянию трудовой дисциплины и т.д. Необходимость такого анализа диктуется зависимостью производительности труда от качественной характеристики рабочих и взаимосвязью уровня организационной, технической и экономической работы с качественными характеристиками руководителей, специалистов и служащих.

Информация по возрасту, полу, стажу работы, уровню образования и квалификации в динамике за несколько лет позволяет выявить закономерности в изменении состава работников. Анализ квалификационной структуры дает представление о соотношении отдельных квалификационных групп, а также о степени механизации и автоматизации труда. Результатом этой части анализа является разделение рабочих по уровням квалификации (высококвалифицированные, квалифицированные, малоквалифицированные, неквалифицированные) и по степени механизации и автоматизации труда ( при помощи машин и механизмов, вручную при машинах и механизмах, по наладке и ремонту машин и механизмов).

Данные состава рабочих по степени механизации труда сводятся в форму, представленную в таблице 8.4.

Таблица 8.4

Распределение рабочих по степени механизации

Показатель	Предыдущий год			Отчетный год
	Человек	%		Человек	%
Списочная численность рабочих на конец года Из них: = выполняющих работу при помощи машин и механизмов, а также по наблюдению за работой автоматов; = вручную при машинах и механизмах и не при машинах и механизмах; = по наладке и ремонту машин и механизмов

Обобщающим показателем квалификационного состава рабочих служит средний разряд рабочих Ккв, который определяется как средневзвешенное арифметическое значение, т.е. численность рабочих каждого разряда умножается на соответствующий разряди полученный результат делится на общее число рабочих:

Ккв = ∙ Ri / , (8.4)

где Pi - численность рабочих разряда «i»;

Ri – разряд рабочих;

n –число разрядов от 1 до n.

Средний разряд определяется по предприятию в целом и по отдельным цехам и участкам как основного, так и вспомогательного производства.

При выполнении анализа обеспечения предприятия трудовыми ресурсами необходимо установит соответствие квалификации рабочих степени сложности выполняемых работ (см. коэффициент использования рабочих по квалификации в табл.7.1).

Проведение мероприятий по подготовке кадров и повышению их квалификации определяет не только обеспечение предприятия работниками нужных профессий и необходимой квалификации, но и обусловливает увеличение объема производства, повышение качества продукции и рост производительности труда. Поэтому объектом анализа становится план предприятия по подготовке кадров и повышению квалификации. В процессе анализа отчетные данные сопоставляются с плановыми цифрами и с данными предыдущего периода. Кроме того, анализу аналогичным методом подвергаются данные по повышению квалификации руководящих работников, специалистов и служащих.